Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Ortopædkirurgisk Afdeling O - Svendborg

Er du superhelten, der får hverdagen til at glide? Så bliv lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator hos os!

Brænder du for at skabe struktur i en travl hverdag, hvor koordinering og overblik er nøglen til et godt flow? Trives du med at være den, der får tingene til at glide, og ønsker du at gøre en forskel for patienterne i deres behandlingsforløb? Så kan du være lige den kollega, vi leder efter.

I Ortopædkirurgisk Afdeling O søger vi en dygtig og initiativrig lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til vores alloplastikkirurgiske sektor på Svendborg Sygehus.

Stillingen er en opnormering af sekretariatet som følge af, at flere alloplastikpatienter igen behandles på Svendborg Sygehus. Derfor søger vi en ny kollega, der har lyst til at være med til at udvikle og styrke vores sekretærteam.

Hvis du er klar til at tage ansvar i en alsidig og udfordrende rolle, hvor både selvstændighed og samarbejde er i fokus, så er vi det rette sted for dig. Hos os får du mulighed for at præge din arbejdsdag og være med til at sikre gode og sammenhængende patientforløb.

Ortopædkirurgisk Afdeling O har en stor sekretærgruppe på 45 sekretærer, hvoraf 11 er ansat på matriklen i Svendborg.

På Svendborgmatriklen er vi en mindre del af den samlede ortopædkirurgiske afdeling. Det betyder, at vi arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper og afsnit. Ambulatorium, sengeafsnit, læger, plejepersonale, terapeuter og sekretærer er tæt på hinanden i hverdagen, og det giver korte beslutningsveje, et godt samarbejde og en uformel omgangstone.

En særlig styrke hos os er, at vi arbejder i faste teams, hvor sekretærerne følger patientforløbene hele vejen. Vi varetager den samlede administrative opgave omkring patienterne – fra indkaldelse af første besøg og planlægning af operation til opfølgning, håndtering af indlæggelser og koordinering af det videre forløb. Det giver både variation i arbejdsdagen og en høj grad af medansvar for patienternes samlede forløb.

Stillingen er på 37 timer. Tiltrædelse 01.10.26.

Om stillingen

Som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator hos os får du en alsidig hverdag, hvor du blandt andet vil arbejde med:

• Administrative opgaver for lægegruppen
• Indkaldelse af nyhenviste patienter, operationspatienter og kontrolbesøg
• Telefonisk kontakt med patienter
• Klargøring af ambulatorier samt bestilling af undersøgelser
• Opfølgning på ambulatorier, operationer og stuegang (vores læger bruger TGK)
• Oplæring af SAK-studerende, som alle ansatte sekretærer er en del af
• Koordinering af ambulatorier ud fra vagtplaner
• Koordinering af patientforløb
• Deltagelse i registreringsopgaver, koordineret af de registreringsansvarlige sekretærer

Om dig

Vi ser gerne, at du har følgende kvalifikationer og egenskaber:

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
• Erfaring med patientrelaterede opgaver og flair for IT
• Fleksibel og engageret med et tværfagligt mindset
• Kvalitetsbevidst og ansvarsfuld i dit arbejde
• Interesse i at udvikle dig fagligt
• Bidrager aktivt til et godt og socialt arbejdsmiljø
• Mødestabil, med et godt humør og en positiv tilgang til travlhed

Vi tilbyder

• Grundig oplæring i alle funktioner og arbejdsopgaver
• Et tæt, tværfagligt samarbejde med læger, pleje- og terapeutgruppen og sekretærer
• Kompetenceudvikling i relation til dit arbejdsområde
• Et samarbejdsvilligt personale på tværs af matriklerne
• Mulighed for at sætte dit præg på arbejdsgange og komme med nye idéer
• Et alsidigt job med spændende og varierende arbejdsopgaver
• Sociale arrangementer i løbet af året

Lidt om Ortopædkirurgisk Afdeling

Afdelingen varetager diagnostik, behandling og efterkontrol af ortopædkirurgiske patienter med sygdomme, der kræver kirurgi på både højtspecialiseret, regions- og hovedfunktionsniveau. Vi arbejder med ni specialer, og operationer udføres på både Svendborg og Odense matriklen. Afdelingen har også sengeafsnit og ambulatorieaktivitet på begge matrikler.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

• Sekretariatsleder Charlotte Gram, tlf Vis telefonnummer
• Sekretariatsleder Maria Sølvberg, tlf. Vis telefonnummer

Du er også velkommen til at komme forbi og se afdelingen.

Løn- og ansættelsesforhold

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension under Sundhedsadministrativt personale (overenskomst 32.09.1) i nedenstående link. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængig af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Til din ansøgning bedes vedhæftet

• CV
• Dokumentation for lægesekretæruddannelsen/sundhedsadministrativ koordinatoruddannelsen samt evt. andre uddannelser
• Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes

Ansøgningsfristen 16.08.26

Samtaler forventes afholdt mandag 24.08.26.

Vi glæder os meget til at høre fra dig.