Danmarks Fængsler søger souschef for Uddannelsesadministration og Intern service

Vil du være med til at sikre stærk administrativ understøttelse af Danmarks Fængslers uddannelser? Kan du skabe struktur, overblik og fremdrift i komplekse planlægningsopgaver? Og har du lyst til at stå i spidsen for dygtige medarbejdere, der hver dag sikrer, at uddannelsesforløb kan gennemføres effektivt og med høj kvalitet?

Så er du måske vores nye souschef for Uddannelsesadministrationen og intern service.

I Danmarks Fængsler arbejder vi hver dag for at begrænse kriminalitet og skabe tryghed i samfundet. Det kræver dygtige uniformerede medarbejdere med høj faglighed, stærk dømmekraft og motivation for en vigtig samfundsopgave. Derfor er en velfungerende uddannelsesadministration afgørende for, at vi kan rekruttere, uddanne og kompetenceudvikle de medarbejdere, som organisationen har brug for.

Som souschef får du ansvar for den daglige ledelse af et administrativt område, der understøtter planlægning, koordinering og gennemførelse af uddannelserne til fængselsbetjent, værkmester, transportbetjent, sikkerhedsbetjent samt anstaltsbetjentuddannelsen i Grønland og efteruddannelse af betjente fra Kosovo.

Om Uddannelsesadministrationen

Uddannelsesadministrationen er en tværgående funktion i Uddannelse og Kompetenceudvikling i Danmarks Fængsler. Funktionen understøtter planlægning, koordinering og gennemførelse af Danmarks Fængslers uddannelser og efteruddannelsesaktiviteter.

Uddannelsesadministrationen har ansvar for de administrative processer, der sikrer, at elever, undervisere, censorer, ledelse og eksterne samarbejdspartnere modtager rettidig information, og at uddannelsesforløbene afvikles effektivt og i overensstemmelse med gældende regler og krav.

Funktionen fungerer som et centralt bindeled mellem elever, undervisere, ledelse, elevkonsulenter og eksterne samarbejdspartnere. Derudover varetager området en række understøttende funktioner i uddannelsesmiljøet, herunder receptionsbetjening, biblioteksfunktion, lokal IT-koordinering og drift.

Arbejdet kræver høj grad af koordinering, præcision og langsigtet planlægning, da mange aktiviteter påbegyndes flere måneder før gennemførelsen af undervisning, praktik eller bedømmelse.

Om stillingen

Som souschef får du personaleansvar for uddannelsesadministrationens medarbejdere på tværs af Danmarks Fængslers skoler i Møgelkær, Birkerød og Storstrøm og ansvar for den faglige ledelse af området. Uddannelsesadministrationen understøtter samtidig aktiviteter på pop-up-skoler. Det kræver, at du kan lede på afstand, skabe fælles arbejdsgange og sikre sammenhæng i opgaveløsningen på tværs af matrikler.

Du skal sikre stabil drift, høj kvalitet og tydelig prioritering i en administrativ funktion med mange afhængigheder og stor betydning for gennemførelsen af Danmarks Fængslers uddannelser. En vigtig del af opgaven bliver at strømline processer, optimere administrative arbejdsgange og styrke data- og dokumentationsdisciplinen, så vi får et bedre grundlag for planlægning, kapacitetsstyring og ledelsesmæssige beslutninger.

Derudover får du ansvar for drift og koordinering af intern service på skolerne. Det er en selvstændig understøttende opgave, som skal sikre, at de fysiske og praktiske rammer omkring uddannelserne fungerer stabilt og professionelt.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• personaleledelse af medarbejderne på tværs af skolerne i Møgelkær, Birkerød og Storstrøm med ansvar for prioritering, ressourceanvendelse – og med stor vægt på trivsel og faglig udvikling

Danmarks Fængsler begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet. Vi sikrer, at domstolenes domme bliver fuldbyrdet med den nødvendige kontrol og sikkerhed, men også med støtte og motivation, så de dømte ikke falder tilbage til kriminalitet.

Om Danmarks Fængsler

Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

samtaler i uge 32
. Samtalerne afholdes i Birkerød.

Vi forventer at holde første

senest den 31. juli 2026.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet

Du søger stillingen via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning

Tanja Bundesen, Chef for Uddannelse og Kompetenceudvikling Telefon: Se telefonnummer på jobbank.dk Mail: Se e-mailadresse på jobbank.dk

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Yderligere oplysninger

besat den 1. oktober
eller snarest muligt.

Stillingen ønskes

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Du skal forvente rejseaktivitet mellem Danmarks Fængslers skoler og pop-up-skoler.

Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler, Fængselskreds vest. Arbejdsstedet er enten skolen i Birkerød, Biskop Svanes Vej 69, 3460 Birkerød eller skolen i Møgelkær, Møgelkærvej 18B, 7130 Juelsminde.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den gældende fællesoverenskomst samt gældende organisationsaftale afhængig af uddannelsesbaggrund og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Løn- og ansættelsesvilkår

• kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt og har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation med høj offentlig bevågenhed

• kan træffe beslutninger og stå på mål for dem – også når der er behov for prioritering mellem kapacitet, ressourcer og kvalitet

• har stærke samarbejdsevner og kan skabe gode relationer til skoler, undervisere, ledelse, elever samt interne og eksterne samarbejdspartnere

• arbejder systematisk, kvalitetsbevidst og med blik for både drift, udvikling og implementering

• er tydelig, ordentlig og tillidsvækkende som leder og kan motivere medarbejdere med forskellige fagligheder og erfaringer

• kan skabe struktur, prioritere og sikre fremdrift i en opgaveportefølje med mange samtidige aktiviteter og afhængigheder

Vi forventer, at du:

Det er en fordel, hvis du har erfaring med uddannelsesadministration, skemalægning, eksamensplanlægning, elevadministration eller kapacitetsstyring. Det afgørende er, at du kan lede et administrativt område, skabe overblik i komplekse opgaver og sikre, at processer og arbejdsgange fungerer i praksis.

Du har en relevant uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund og solid erfaring med administration, planlægning, koordinering eller ledelse af administrative processer. Du kan komme fra en uddannelsesinstitution, en offentlig driftsorganisation, en større administrativ funktion eller et andet område, hvor kompleks planlægning, sikker drift og høj kvalitet har været en central del af opgaven.

Om dig

Du skal derfor både kunne tage tydeligt ansvar for dit eget område og bidrage aktivt til den samlede ledelsesopgave på tværs af skoler, administration, projekter og samarbejdspartnere.

Lederteamet består af fire souschefer ud over dig samt chefen for Uddannelse og Kompetenceudvikling. Vi har forskellige faglige baggrunde og ansvarsområder, men en fælles opgave: at sikre, at Danmarks Fængsler kan rekruttere, uddanne og udvikle de uniformerede medarbejdere, som organisationen har brug for – både nu og i de kommende år.

Som souschef for Uddannelsesadministrationen og Intern service bliver du en del af lederteamet i Uddannelse og Kompetenceudvikling, som har ansvar for Danmarks Fængslers rekruttering, grunduddannelser og efteruddannelse af uniformerede medarbejdere.

Du bliver en del af lederteamet

Du skal kunne trives i en rolle, hvor præcision, overblik og rettidig koordinering er afgørende. Samtidig skal du kunne udvikle administrative processer, så de understøtter en uddannelsesorganisation i vækst og forandring.

• koordinering og langsigtet uddannelsesplanlægning på tværs af skoler, undervisere, elevkonsulenter, censorer, eksterne samarbejdspartnere og øvrige dele af Danmarks Fængsler

• styrkelse af data- og dokumentationsdisciplin, herunder retvisende elev-, hold- og kapacitetsoversigter til brug for planlægning, ledelsesinformation og ressourceprioritering

• strømlining og optimering af administrative arbejdsgange, så uddannelsesforløb, hold, prøver, kollegieadministration og øvrige understøttende funktioner håndteres effektivt og ensartet

• drift og koordinering af intern service på skolerne, så de praktiske rammer omkring uddannelserne understøtter stabil og professionel gennemførelse

• faglig ledelse af uddannelsesadministrationen, herunder planlægning, opgavefordeling, kvalitetssikring og udvikling af administrative processer og arbejdsgange

Lokation: Region Sjælland