AC-medarbejdere til Sekretariat og Jura i Direktionssekretariatet på OUH

Er du god til at omsætte ny (og kompleks) viden til letforståelige oplæg, har du en kvalitetssikker sans for detaljen, og kan du bevare overblikket, når det går stærkt? Hvis du samtidig har lyst til at arbejde helt tæt på topledelsen på et af Danmarks største hospitaler - så har vi brug for dig i Sekretariat og Jura i Direktionssekretariatet på Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus (OUH).

Direktionssekretariatet på OUH søger to AC-medarbejdere; du kan være alt fra nyuddannet og tidligt i din karriere – eller have mere erfaring. Det vigtige for os er, at du har det rette mindset og evner at gå proaktivt og systematisk ind i nye opgaver. 

Om opgaven
I Direktionssekretariatet betjener vi både direktionen og den samlede organisation med blandt andet ledelsesunderstøttelse, strategisk rådgivning og generelt sekretariatsarbejde. Alt det bliver du en del af, og det er forventningen, at du kan bevæge dig inden for mange af de forskellige opgavefelter, som Direktionssekretariatet har ansvaret for. 

En af de væsentligste opgaver i Sekretariat og Jura i Direktionssekretariatet er kvalitetssikring og drift af en række centrale mødefora på direktionens vegne. Du vil blive en del af opgaven med at koordinere, kvalitetssikre og færdiggøre dagsorden til direktionsmøder og ledelsesmøder og hjælpe med at forberede direktionens deltagelse i en række andre mødefora, herunder sikre, at der er sammenhæng med de strategiske dagsordener for OUH.

Sundhedsreformens implementering fylder meget – også for Direktionssekretariatet – både i forhold til konkret betjening af det politiske niveau og i forhold til koblingen til eksisterende opgaver. Ud over de opgaver, der ligger i forlængelse af reformen, er OUH som et af landets store universitetshospitaler forpligtet på at være med til at udvikle det samlede sundhedsvæsen, og vi indgår derfor også i en række samarbejder på tværs af landet og ikke mindst i regionen. 

Du vil sammen med nuværende medarbejdere i sekretariatet også være med til at udvikle den måde, der arbejdes på, når vi betjener direktionen og sundhedsrådet og det er forventningen, at du vil indgå aktivt i det fra dit udgangspunkt.

Du kommer til at arbejde på et af landets største sygehuse og får en bred kontaktflade i alle stabe og i de fleste afdelinger, når du bliver bidragsyder i sagsbehandlingen af en række konkrete og forskelligartede sager. 

De vigtigste arbejdsopgaver bliver: 

• At deltage i Direktionssekretariatets arbejde med at sekretariatsbetjene direktionen på OUH, herunder at lave oplæg, notater, analyser mv.
• At sikre sammenhæng og udvikling af sager til direktionen på OUH, herunder hjælpe med at overblikket holdes.
• At medvirke til at drive og koordinere opgaver fra start til slut, herunder sørge for, at nødvendige interessenter inddrages undervejs.
• At medvirke til løsning og opfølgning på nogle af de mange andre opgaver, som ligger i afdelingen, f.eks. besvare henvendelser fra politikere, borgere, patienter, myndigheder m.v.

Dine kendetegn er blandt andet, at: 

• Du har høje ambitioner for resultatet af dit arbejde og er serviceorienteret og struktureret.
• Du har gode formidlingsevner, så du kan omsætte kompleks viden til forståelige oplæg og indstillinger – både mundtligt og skriftligt.
• Du har organisatorisk og politisk tæft og kan begå dig i en stor organisation.
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med at sekretariatsbetjene på direktionsniveau og har en relevant akademisk baggrund

Læs mere om Direktionssekretariatet
Direktionssekretariatet understøtter hospitalets direktion og bidrager samtidig til tværgående og centrale opgaver i organisationen. Fælles for arbejdet er, at det skal bidrage til, at hospitalet kan løse sin kerneopgave bedst muligt, til gavn for patienterne.
Arbejdet er ofte kendetegnet ved kort reaktionstid, stramme deadlines og høje krav til kvalitet og service. Samtidig giver det stor variation og et bredt indblik i en stor og kompleks organisation.

Direktionssekretariatets opgaver spænder bredt og omfatter blandt andet sekretariatsbetjening, jura, klagesager, patientkommunikation, ekstern og intern kommunikation samt ledelsesunderstøttelse.

Vi er knap 40 medarbejdere og er organiseret i to funktionsområder: Sekretariat & Jura samt Kommunikation. Direktionssekretariatet har en bred kontaktflade til ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
Du kommer til at indgå i funktionen ”Sekretariat og Jura”, som er på 17 medarbejdere, der blandt andet arbejder med strategi, organisations- og ledelsesudvikling, sekretariatsbetjening, juridisk rådgivning og planlægning af direktionens møder mv.

I arbejdet lægger vi vægt på at kvalificere og forenkle opgaver, skabe sammenhæng og udvikling og bidrage til, at den fælles kurs bliver omsat i praksis.
Vi har en stærk holdånd, høj faglighed og et godt samarbejde, hvor alle bidrager til fælles løsninger.

Om OUH Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus
Vores ambition er at være ”Patientens Universitetshospital”. Det er vores tilgang, når vi på OUH i fællesskab skal skabe værdi for patienterne. Vi opfylder det løfte til patienterne ved at udleve sætningerne: ”Patienten først”, ”Højeste faglighed” og ”Helhed og ansvar”.

Læs mere på Værdier og strategier (ouh.dk)

Løn og ansættelsesvilkår mv.
Stillingen er på fuld tid. Ansættelse og aflønning efter kvalifikationer og overenskomst med Danske Regioner og den relevante fagorganisation.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. 

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Dit fysiske arbejdssted bliver Odense Universitetshospital i Odense.
Ansættelse hurtigst muligt, og senest 1. oktober.

Yderligere oplysninger 
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte kontorchef Peter Holm Vilstrup på Vis telefonnummer.

Der er ansøgningsfrist den 12. august 2026. Vi forventer at afholde første og eventuel anden ansættelsessamtale hhv. den 17. og 18. august 2026.