...at sørge for, at kundetilfredsheden med Statens Administration fortsat er høj.
Du vil indgå i ledelsen af kontoret for Løn og refusion, som består af en kontorchef og to andre teamleder-kolleger. I kontorets ledelse arbejder vi altid på at levere de aftalte ydelser...
...og arbejdstidsregler via SD Løn
Rådgive og supportere ledere og administrative medarbejdere om lønrelaterede spørgsmål
Søge refusion ved sygdom, barsel med videre via VIRK
Tage på servicebesøg i de decentrale enheder, når det er relevant
At arbejde med robotter...
Aabenraa Kommune
6200 Aabenraa
Indrykket for 16 dage siden
...debitor- og kreditorbogholderi, faktureringer, momsopgørelser og indberetninger, bogføring af købsbilag, lønadministration, herunder refusion, afstemninger m.m. samt at bidrage til månedsafslutning. Dertil kommer diverse administrative ad hoc-opgaver i virksomheden....
...time og funktionær
Diverse afstemninger samt assistere ved måneds- og årsafslutning
Rejseafregninger
Indberetninger, moms, refusioner og lignende opgaver
Support til kollegaer
Diverse administrative ad-hoc opgaver
Vores forventninger til dig:
Du har...
...i løbet af 2024.
Lønopgaver, såsom:
Løbende lønreguleringer iht. overenskomster mv.
Sygdomsbehandling samt ansøgning af refusioner.
Pensionsindberetninger mv.
Opdaterer overenskomstændring, når der kommer nye ændringer eller nye overenskomster i vores bilag...
...få ansvaret for løn- og personaleadministration på 3-4 gymnasier, lidt kreditorbogholderi, afstemningsopgaver samt indhentning af refusioner fra kommunerne og Fleks-barselsfonden. Da lønnen kører med faste deadlines, kræves der fleksibilitet og overblik i...
...sikre korrekt løn til rette tid samt at yde en høj service, og som derudover har fuldstændig styr på alt vedrørende lønafstemning og refusioner mm.
Du kommer til at indgå i vores accounting team, som i dag består af 5 kollegaer. Teamet er ansvarlig for alle løn- og...
...Kreditorhåndtering, betaling og afstemning
Diverse afstemninger, herunder bankafstemning
Løn, tidsregistrering og refusioner
Assistere i forbindelse med måned- og årsafslutning
Rejseafregninger.
Vi planlægger at introducere dig til vores arbejdsprocesser...
...der kan holde opsyn med parkeringspladser i Odense og omegn, og som kan køre i egen bil fra område til område - selvfølgelig mod refusion jf. statens takster.
Der er tale om en deltidsstilling på 10 timer pr. uge, hvor dine vagter vil ligge lørdag og søndag hver anden...
...E-indkomst
Controlling, blandt andet ved hjælp af LDV-Rapporter
Lønbehandling, herunder ferieadministration, afstemninger, refusioner og forskerbeskatning
Håndtering af mange deadlines
Data til ledelsesinformation
Kontakt med tværfaglige fællesskaber...
...medarbejdere omkring uddannelse m.m.
Koordinere de administrative arbejdsgange med kollegaer i Løn & Personale omkring tilmelding/refusioner til medarbejdere, der deltager på kurser/uddannelse.)
Være tovholder på de aftaler Kongsvang har indgået omkring...
...opfylder betingelserne for dansk autorisation.
EU-Sygesikring er det danske forbindelsesled til EU og administrerer mellemstatslig refusion af udgifter til sundheds- og plejeydelser i henhold til EU-retten. Sektionen yder generel vejledning af borgere og virksomheder om...
...og systemafstemning af KSD og KY (kommunernes sygedagpenge- og ydelsesudbetalingssystemer)
Afregning af A-Skat
Mellemkommunal refusion
Diverse administrative opgaver
Din profil
Vi lægger vægt på, at du:
Kan samarbejde og arbejde selvstændigt
I en...
...Arbejdstidsplanlægning: Skemalægning og arbejdstidsberegning for skole og sfo
Vikardækning af skole og sfo, vikarregnskab og refusion mm.
Økonomistyring: Budget og regnskab i samarbejde med sekretær og skoleleder
GDPR
Opdatering af hjemmeside
Naturfagslærer...
...udmeldt af kommunernes Landsforening
Lønnen udbetales med timeløn månedsvis bagud
Der ydes fra Skanderborg Kommunes side ikke refusion af eventuelle valgte udgifter forbundet med afløsningen, disse afholdes i så fald af forældrene
Opstår der behov for ændring af...
...parkeringsområde til det næste. Endvidere skal du være villig til at køre i egen bil i forbindelse med arbejdet for Q-Park – selvfølgelig mod refusion jf. statens takster.
Stillingen er 37 timer pr. uge og dine vagter vil ligge i tidsrummet 06:00–23:00. Vi arbejder alle ugens...
...Lønbehandling fra A-Z
Håndtering af data i Visma-Dataløn og tidsregistreringssystem
Tids- og fraværsregistreringer, ferie, barsel, refusion
Til- og fratrædelser, lønreguleringer, provision, bonus mv.
Lønafstemninger
Sikring af overholdelse af gældende love,...
...måske mulighed for orlov fra dit arbejde og særlig uddannelsesløn. Det skal du tale med din arbejdsgiver om. Din arbejdsgiver kan få refusion via AUB, hvis de laver en uddannelsesaftale med dig.
Du kan få elevløn under din uddannelse, hvis du får en uddannelsesaftale...
...samt finans
~Indberetning af e-indkomst
~Timeregistrering samt opgørelse af timer
~Registrering af udlæg og kørsel
~Søgning af refusioner, tilskud, barsel og sygedagpenge
~Ferieregnskab
~Oprettelse af nye medarbejdere i lønsystem
Du kommer til at arbejde i...
...driftsafdelingerne i forhold til lønspørgsmål
Afstemning og indberetning af opgørelser til relevante organisationer
Ansøgning om refusion, tilskud og andre sociale ydelser, samt opfølgning
Månedsafslutningsopgaver
Registering i tidsregistreringssystemet Lessor...
...mv. i tæt kontakt med den pågældende konsulent.
Opfølgning på sygefravær, herunder anmeldelse af sygefraværet via virk.dk mhp. refusion og/ eller anmeldelse til sygedagpenge.
Besvare indkomne telefonopkald fra vores ansatte handicaphjælpere, arbejdsledere og samarbejdspartnere...
...arbejdet forud for og i forlængelse af de 2 månedlige lønkørsler. Heri indgår et samarbejde med Økonomi om afstemning af lønkonti og refusioner mv. Den medarbejder du skal erstatte har desuden håndteret opgaver indenfor løn- og personaleadministration, barsel, rekruttering...
...ansættelseskontrakter, børneattest, fratrædelsesopgørelser, registrering af sygedage, ferie- og fridage m.v.
Indberetninger, refusioner (sygdom og fleksjob)
Bogføring i alle aspekter
Bankafstemning
Budget/regnskab i samarbejde med viceforstander
Klargøring...
...spørgsmål.
Er du interesseret i andre teamlederstillinger så søger vi også lige nu dygtige kolleger inden for Regnskab, Løn og Refusion. Se opslagene her:
Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter...
...samarbejde med en kollega vil du få ansvaret for:
Administrativ sagsbehandling vedrørende tandbehandlingssager
Udbetaling af refusioner til arbejdsgivere (løntilskud, personlig assistance, voksenlærling m.v.)
Postfordeling
Betaling af fakturaer
Håndtering...
...lønkonti
Varetage løbende kontakt/rapportering med den ansvarlige for finans i SATS Danmark
Du skal hjælpe til med at søge refusion på barsel, sygemelding og flexjob
Supportere ledere og medarbejdere angående spørgsmål til løn
Supportere resten af HR-teamet...
...ikke enkelt – men spændende og komplekst
Du får 22 dygtige kollegaer, der hver dag arbejder for, at aktionærer, der ansøger om refusion af udbytteskat får refunderet den skat, som de er berettiget til, hverken mere eller mindre. En af dine kommende kollegaer, Shirin...
...samt finans
~Indberetning af eindkomst
~Timeregistrering samt opgørelse af timer
~Registrering af udlæg og kørsel
~Søgning af refusioner, tilskud, barsel og sygedagpenge
~Ferieregnskab
~Oprettelse af nye medarbejdere i lønsystem
Du kommer til at arbejde i...
...medarbejder, lønmodtager og øvrige samarbejdspartner i relation til alle spørgsmål vedrørende løn, ansættelsesvilkår, barsel, sygdom, refusion og ferieregler m.m.
Ansøgning om og behandling af diverse refusioner (dagpenge, flexjob, barsel og AKUT)
Du vil komme til at...
.... Effektivisering af arbejdsgange, bygning af robotter til lønområdet, brugerstyring for systemet på lønområdet.
Afregning og refusion. Afregninger, betalinger, refusionssøgning.
Intern Teknik og Oplæring. Ansvar for vedligehold af/oplæring i interne IT-systemer...