I Flair søger vi en Payroll Specialist, som brænder for lønadministration og som sætter en ære i at lave korrekt løn til Flairs vikarer i samarbejde med teamet. Vi leder efter en der har erfaring med løn fra A-Z, da der vil være en stor variation i de lønrelaterede opgaver.

Som Payroll Specialist med reference til Payroll Team Lead vil du blive involveret i flere rutineprægede opgaver, men også ad-hoc opgaver fx. intern support ifm. løn.

Dine primære ansvarsområder som Payroll Specialist vil være:

At koordinerer og afvikle 14 dags løn processen til alle vores vikarer i Flair inkl. godkendelse af time registrering samt afvikle lønnen i Lessor.
At assistere med at køre månedslønnen og med tiden indgå i en turnusordning i alle lønkørsler.
Bidrage til udvikling og optimering af processer og arbejdsgange, så lønudbetalingen kan forekomme endnu mere effektivt og smidigt.
Bidrage til implementering af nyt system Temponizer i løbet af 2024.
Lønopgaver, såsom:
- Løbende lønreguleringer iht. overenskomster mv.
- Sygdomsbehandling samt ansøgning af refusioner.
- Pensionsindberetninger mv.
- Opdaterer overenskomstændring, når der kommer nye ændringer eller nye overenskomster i vores bilag samt vores systemer.
- Diverse bogføringer samt overførsler til offentlige myndigheder
- Systemforståelse og kunne ændre i systemet på lønart mv.

Struktureret Payroll Specialist med erfaring fra administration af løn
Vi har vores hovedkontor på Frederiksberg, hvor du vil blive en del af et team på 7 (5 på fuldtid og 2 studentermedhjælpere) af yderst ambitiøse og kompetente medarbejdere.

Det er en fordel at du har erfaring med lønkørsel af timelønnede, da det omfatter størstedelen af vores lønudbetaling. Vi bruger Lessor, så erfaring i dette system er en fordel, men ikke et krav. God systemforståelse samt gode kompetencer i Excel vil også være at fortrække i denne rolle.

Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende stilling inden for lønadministration. Erfaring med overenskomster er en stor fordel, da Flair opererer med mange forskellige overenskomster og lokalaftaler. Du har analytiske færdigheder og kan identificere samt løse udfordringer relateret til lønbehandling.

Din nysgerrige, proaktive og positive personlighed smitter af på dine kolleger, og du trives med at være en del af et team, som altid stræber efter at spille hinanden gode. Du er struktureret og detaljeorienteret, og du sætter en ære i at levere en høj kvalitet i dit daglige virke.

FLAIR tilbyder
Som Payroll Specialist hos FLAIR bliver du en del af en virksomhed, som arbejder benhårdt på konstant at forbedre deres tilfredshed blandt kunder, kandidater og medarbejdere.

Hos FLAIR ved vi godt, at der er rift efter dygtige medarbejdere, og vi gør meget ud af, at du trives i jobbet. Vi tilbyder dig en fuldtidsstilling med høj grad af frihed og en konkurrencedygtig lønpakke. Du får fantastiske kollegaer i et inspirerende arbejdsmiljø, hvor der er et stort fokus på, at vi løbende udvikler os. Vi ved også, at der er forskel på mennesker, og vi lytter naturligvis til dine karrieredrømme.

FLAIR er en flad og uformel organisation med højt til loftet, så har man gode idéer og input, er der rig mulighed for at implementere nye initiativer, der kan være med til at forbedre hverdagen. Derudover har vi stor fokus på medarbejdertilfreds og laver løbende PULS målinger. Du vil blive en del af en virksomhed, hvor der er humor og nærvær.

Søg stillingen:
Hvis det lyder som noget for dig, modtager vi gerne dit CV. Ansøgninger vil blive gennemgået løbende. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Recruitment Sandra Lillie på T: +45 20 15 44 91.

Om FLAIR
Vi er kort sagt din HR-partner. Vi arbejder med rekrutteringer, bemandingsløsninger, outplacement og vikarydelser. I FLAIR er vi 70 passionerede medarbejdere, fordelt på kontorer i hele landet: Frederiksberg, Aarhus, Aalborg.

For mere information, se desuden

Oprettet: 07, maj 2024

Lokation: Frederiksberg

Ansættelse: Snarest muligt

Jobreference: 183109