Gymnasiesekretær på Aurehøj Gymnasium

Har du styr på detaljerne, blik for mennesker og lyst til en hverdag, hvor ikke to dage er helt ens?

På Aurehøj er studieadministrationen et af de steder, hvor mange tråde samles. Her kommer elever forbi med stort og småt, lærere og ledelse har brug for hjælp, og telefonen kan ringe, netop som noget andet kræver din opmærksomhed. Derfor leder vi efter en elevsekretær, der trives midt i en levende skolehverdag og både kan holde hovedet koldt og møde mennesker med et smil.

Som elevsekretær bliver du en vigtig del af hverdagen på Aurehøj og får en bred kontaktflade til elever, medarbejdere og ledelse. Opgaverne spænder fra elevadministration og SPS til bogdepot, eksamener og en lang række af de praktiske og administrative opgaver, der får en skole med omkring 800 elever til at hænge sammen.

Vi søger med andre ord dig, der kan lide systemer og struktur – men som også holder af, at arbejdet foregår blandt mange mennesker.

Hovedopgaverne som elevsekretær er:

Daglig håndtering af personlige henvendelser til Aurehøj samt henvendelser pr. telefon og mail
SPS-administration herunder ansøgning, kontakt til SPS-konsulenter og indberetning
Ansvarlig for skolens bogdepot, herunder bogudlevering og -aflevering til elever og lærere
Elevadministration herunder indmelding og udmelding samt fraværshåndtering
Elevoptag herunder håndtering af skolens særlige optagelse til musikprofil
Ansvarlig for eksamensvagter ved eksamener
Indberetninger igennem skolens administrative system (Lectio) i forbindelse med taxametertilskud
Sygefravær og ferieindberetning af medarbejdere
Administrativ håndtering af ansættelser

Vi forventer, at vores nye medarbejder:

er serviceminded, åben og imødekommende
er fleksibel og hjælper med at gribe de mange bolde, som rammer kontoret, samt kan håndtere mange afbrydelser i sin hverdag
har solide IT-kompetencer gerne inden for gymnasieadministration
er ansvarsbevidst og har et godt overblik
har let ved at kommunikere både mundtligt og skriftligt
kan arbejde selvstændigt og samtidigt samarbejde i et kontorteam med åbent kontorfællesskab
kan lide unge mennesker i deres bedste alder (16-19 år)

Om os:

Aurehøj har musikken som omdrejningspunkt, da skolen har en særlig musikprofil, hvor ca. halvdelen af skolens elever optages på baggrund af dokumenterede musikkompetencer. Skolen er i øvrigt et alment STX-gymnasium med ca. 800 elever, 80 lærere og 12 TAP’er og ledere. Aurehøj er del af det administrative netværk Gymnasiefællesskabet. (se evt. vores hjemmeside på aurehoej.dk)

Løn- og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 30 timer, dog aftales knap en halv times ekstra arbejdstid dagligt, som du afspadserer/ holder ferie, når skolen har ferielukket. Løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst mellem HK/STAT og Finansministeriet (udgangspunkt i løngruppe 3, sats 1). Tillæg kan forhandles alt efter erfaring og uddannelse. Forventet start den 1. november 2026.

Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte rektor Anette Hestbæk Jørgensen på mail ah@aurehoej.dk eller Christina Kjær, ck@aurehoej.dk, som kan fortælle om arbejdet i studieadministrationen.

Ansøgningsfrist

14. september 2026 kl. 12.00 - samtaler afholdes i uge 39.

Søg jobbet