Administrativ medarbejder til OPEN - hele Region Syddanmarks forskerstøtteenhed

Kan du lide struktur, og trives du i en rolle, hvor du kan understøtte andre? Er du omhyggelig, nysgerrig og detaljeorienteret? Sætter du en ære i at udføre dine opgaver i høj kvalitet? Så er du måske vores nye kollega i OPEN.

OPEN Administration og Projektjura - service og kvalitet i højsædet
Du vil blive ansat i funktionsområdet It & Projektkoordinering, som består af 5 teams. Dine administrative opgaver vil særligt være knyttet til de to teams: Administration og Projektjura, hvor vi forventer at din tid vil være ligelig fordelt. Som medarbejder i administrationen får du en naturlig bred kontakt til alle kollegaer i OPEN. Ved udførelse af opgaverne i Projektjura vil din primære kontaktflade være forskerne på OUH. I begge teams sætter vi service og kvalitet i højsædet – det gælder både eksternt, over for de forskere vi er i kontakt med, og internt i det daglige administrative arbejde.

Det kommer du til at arbejde med
Dine opgaver vil bestå af løbende driftsopgaver, forskellige tilbagevendende opgaver, som skal løses fx månedligt samt ad hoc-opgaver som kommer ”dumpende” og skal udføres her og nu. Ud over de hovedområder som beskrives nedenfor, vil der være både behov og mulighed for at løse yderligere administrative opgaver alt efter kompetencer og interesse.

Opgaver i Projektjura:  
Projektjura håndterer blandt andet registrering af projekter på den interne fortegnelse over forsknings- og kvalitetsprojekter på OUH. Registreringerne sker i henhold til gældende lovgivning (GDPR og Databeskyttelsesloven). Du vil ved udførelsen af dine opgaver sparre med OPENs to jurister inden for forskningsjura.

• Gennemgang af anmeldelsesskemaer med henblik på optagelse af projekter på fortegnelsen.
• Registrering af ændringer og forlængelser på projekter på fortegnelsen.
• Registrering af databehandleraftaler, aftaler om fælles dataansvar og overladelser af data.
• Afklaring af aftaler med forsker samt screening af indkomne mails i Projektjuras funktionspostkasse.

Opgaver i Administrationen:
Opgaverne løfter du i tæt samarbejde med dine administrative kollegaer. 

• Registrering af projekter, udarbejdelse af samarbejdsaftaler og opfølgning på projekterne.
• Journalisering af korrespondancer i ESDH-systemet Acadre.
• Plan2Learn redaktør (Region Syddanmarks kursussystem).
• Bestilling af forplejning til møder.
• Indkøb, bestilling af it-udstyr m.v.
• Ad hoc opgaver efter behov.

Opgaver for ledergruppen:
Ud over de to ovennævnte områder vil du også udføre løbende opgaver for ledergruppen – det kan være planlægning og booking af møder, hjælp til arrangementer og lignende. 

Dine øvrige opgaver vil afhænge af afdelingens behov, dine kompetencer og den tid, der er til rådighed

Dig og din baggrund
Du er en ansvarsbevidst og grundig administrativ medarbejder, som sætter en ære i at udføre dine opgaver med omhu. I din opgaveløsning er du struktureret, kvalitetsbevidst og serviceminded. 
Derudover har du:

• Overblik og evne til at prioritere mellem dine hovedopgaver.
• Forståelse for fleksibilitet i opgaveprioriteringen, når akutte opgaver skal løses.
• Evnen til at forstå og omsætte regler og retningslinjer til praktisk opgaveløsning.
• Forståelse for og lyst til at arbejde efter gældende kvalitetssikringssystemer og administrative procedurer.
• Gode skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Relevant administrativ uddannelse.

Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring fra sundhedsvæsenet og/eller erfaring med administration inden for sundhedsvidenskabelig forskning.

Vi tilbyder
En central administrativ stilling i en spændende afdeling, der vægter samarbejde, udvikling og fællesskab højt – både fagligt og socialt.
Du bliver en del af en arbejdsplads i udvikling, hvor dit arbejde bidrager til den sundhedsvidenskabelige forskning i Region Syddanmark.
Vi sikrer et tilpasset introduktionsforløb, hvor du bliver introduceret til arbejdsopgaverne i OPEN Administration og Projektjura samt afdelingens øvrige medarbejdere og arbejdsområder.
Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter gensidig aftale.

Om OPEN
OPENs forskerstøtteenhed understøtter sundhedsvidenskabelig forskning i hele Region Syddanmark – fra projektidé, administration og jura til databaser, dataindsamling, datamanagement og statistisk analyse.
OPEN har cirka 60 faste medarbejdere, som servicerer mere end 1.800 forskningsprojekter. Flere medarbejdere bedriver samtidig egen forskning.
I OPEN arbejder vi ud fra ambitionen om at være Danmarks førende forskerstøtteenhed. Vi er servicemindede, kvalitetsbevidste og løsningsorienterede, og vi værdsætter både faglig og personlig forskellighed.

Interesseret?
Kontakt:
• Funktionsleder Janni Brødbæk, Telefon: Vis telefonnummer, Mail: Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net (OBS fri d. 19. og 20. november).
• Administrativ medarbejder Marie Slot, Telefon: Vis telefonnummer Mail: Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net 
• Jurist Rikke Bek Robertsen, Telefon: Vis telefonnummer Mail: Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net 

Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Odense Universitetshospital.
• Fast stilling på 34-37 timer 
• Løn efter gældende overenskomst
• Tiltrædelse senest 1. februar 2027

Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten for Administrations- og IT-personale m.fl. – overenskomst 32.01.1 (professionsbachelor administration eller specialist).
Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Startløn for stillinger i Region Syddanmark

Din ansøgning
Ansøgningsfristen er den 22. november 2026.
Vi afholder første samtale den 7. og 8. december 2026. Anden samtale forventes afholdt den 11. december 2026.

Der indgår en case i samtaleprocessen, og vi indhenter referencer efter forudgående aftale med dig.