Forskningsenheden EMPIRI på Psykiatrisk Center Nordsjælland søger en struktureret og selvstændig forskningssekretær/PA

Er du lægesekretær, sundhedskommunom eller har tilsvarende uddannelse med flair for administration, økonomi og forskningsunderstøttelse? Vil du være det administrative omdrejningspunkt for en professor og en dynamisk forskningsenhed?

Har du lyst til en spændende, vekslende og selvstændig hverdag i et dynamisk, aktivt og uformelt forskningsmiljø? Har du stærke administrative kompetencer, sans for struktur og overblik – og trives du med en hverdag, hvor du selv tilrettelægger og driver dine opgaver? Så er det dig, vi søger.

Du bliver en central administrativ medarbejder i en ambitiøs og tværfaglig forskningsenhed, hvor du får en bred kontaktflade og en vigtig rolle i at sikre, at de administrative opgaver bliver løst effektivt og struktureret.

Vi tilbyder en selvstændig stilling med mange forskellige opgaver, hvor du får mulighed for at præge og udvikle de administrative arbejdsgange i tæt samarbejde med professoren, forskningsgruppen og centrets administration.

Om jobbet
Som forskningssekretær og PA for professor Maj Vinberg får du en central rolle i at sikre en smidig hverdag for både professoren og forskningsenheden. Dine opgaver vil være mangfoldige og kræver, at du kan arbejde selvstændigt og proaktivt.

Dine primære arbejdsopgaver

• PA-funktion: Kalenderstyring, mødeplanlægning, rejsebestillinger og håndtering af henvendelser.
• Forskningsadministration: Registrering i Privacy, assistance ved fondsansøgninger og måske med kendskab til REDCap.
• Økonomi: Budgetopfølgning, fakturahåndtering og administrative opgaver i forbindelse med forskningsmidler.
• Kommunikation: Korrekturlæsning af videnskabelige artikler (dansk/engelsk), udarbejdelse af præsentationer og vedligeholdelse af enhedens profil.
• Praktisk koordinering: Planlægning af seminarer, kurser og andre faglige arrangementer.

Vi søger en profil, der

• Har en relevant administrativ eller sundhedsadministrativ uddannelse, fx som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller sundhedskommunom.
• Har solid erfaring med administrative opgaver og gerne kendskab til sundhedsvæsenet eller forskningsverdenen.
• Har stærke IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office-pakken. Erfaring med Sundhedsplatformen og økonomisystemer er en fordel.
• Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk og kan drive opgaver fra start til slut.
• Er god til at prioritere og bevare overblikket, også når flere opgaver kræver opmærksomhed samtidig.
• Er initiativrig og proaktiv og tager ansvar for, at opgaver bliver fulgt til dørs.
• Har gode samarbejdsevner, er serviceminded og trives med en bred kontaktflade på tværs af faggrupper.

Vi tilbyder
En spændende og varieret stilling i et ambitiøst forskningsmiljø, hvor du får stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine egne opgaver. Vi vægter et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og høj faglighed.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Professor Maj Vinberg på Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net eller på tlf. Vis telefonnummer

Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling og ønskes besat den 1. februar 2027 eller snarest muligt. 

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. eller overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler/arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Send din ansøgning, CV, uddannelsespapirer og andre relevante dokumenter via linket på siden senest onsdag den 2. december 2026

Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 8. december 2026.

Om Psykiatrisk Center Nordsjælland
Psykiatrisk Center Nordsjælland er en del af Nordsjællands Hospital og har omkring 550 ansatte og består af tre afdelinger: Hillerød, Frederikssund og Helsingør. Centret omfatter foruden forskningsenheden også en akutmodtagelse, sengeafdelinger, ambulatorier og en administration.

Du kan læse og høre mere om Psykiatrien som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien