Personlig assistent (PA) til forskningschefen på Nordsjællands Hospital

Brænder du for at skabe struktur, koordinering og overblik i en travl hverdag med mange samarbejdsflader? Motiveres du af at understøtte forskning, der skaber ny viden og styrker fremtidens patientbehandling? Så er du måske vores nye personlige assistent i Forskningsafdelingen på Nordsjællands Hospital.

Som personlig assistent bliver du den primære administrative understøttelse af forskningschefen Professor Thea Kølsen Fischer, og en vigtig del af forskningsafdelingens ledelsesteam. Du får en nøglerolle i et ambitiøst og dynamisk forskningsmiljø, hvor du understøtter ledelsesarbejde, koordinering og strategiske indsatser, der bidrager til forskning og innovation af høj international kvalitet.

Lidt om os

Nordsjællands Hospital har en central Forskningsafdeling, der rådgiver om alle aspekter af forskning, herunder myndighedsgodkendelser, ekstern finansiering og adgang til data. Afdelingen leder og bidrager også til flere innovative forsknings- og udviklingsprojekter, herunder projekter der understøtter fremtidens sundhedstilbud i borgernære rammer samt flere internationale projekter om epidemier og epidemiberedskab.

Vi er omkring 20 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde og kompetencer. Fælles for os er et højt fagligt engagement, stærkt fokus på service og et godt arbejdsmiljø præget af samarbejde, tillid og hjælpsomhed.

Nordsjællands Hospital organiserer sine forskningsaktiviteter i forskningsklynger på tværs af specialer. Dette øger synergien og sparringen mellem forskerne, forbedrer forskningsinfrastrukturen og resulterer i forskning af høj kvalitet til gavn for patienterne.

Nordsjællands Hospital har høje ambitioner inden for forskning og arbejder målrettet på at styrke disse områder gennem en professionel og effektiv forskningsrådgivning og -infrastruktur. Vores mål er fortsat at være kendt som et stærkt forskningshospital – regionalt, nationalt og internationalt – med vækst i den videnskabelige produktion og som en attraktiv samarbejdspartner inden for forskning.

Vi tilbyder dig

Du bliver en del af en velfungerende forskningsafdeling med engagerede medarbejdere, der sammen arbejder for at skabe de bedst mulige rammer for forskning på Nordsjællands Hospital. Du får en alsidig og selvstændig stilling tæt på forskningsafdelingens ledelse, hvor du opnår indsigt i både strategiske, organisatoriske og forskningsrelaterede processer. Hos os kommer du tæt på forskning, der spænder fra lokale kvalitetsforbedringer til internationale forskningssamarbejder inden for bl.a. epidemier, beredskab og fremtidens sundhedsvæsen. Du får dermed en unik mulighed for at understøtte arbejdet med forskning, som gør en forskel for patienter og samfund.

Derudover tilbyder vi:

• En central rolle med stor kontaktflade på tværs af hospitalet
• Mulighed for at arbejde tæt på forskning af høj kvalitet
• En hverdag med stor variation og selvstændighed
• Et engageret og velfungerende kollegialt fællesskab
• Mulighed for at bidrage til forskning, der skaber værdi for patienter og sundhedsvæsenet

Dine arbejdsopgaver

• Styre og koordinere forskningschefens kalender samt sikre overblik over møder, frister og prioriteringer
• Indhente, samle og kvalitetssikre materiale til brug for forskningschefens beslutninger, møder og ledelsesopgaver
• Forberede møder og sikre systematisk opfølgning på aftaler, beslutninger og igangværende indsatser
• Understøtte udarbejdelse af notater, præsentationer, dagsordener og referater
• Vedligeholde forskningschefens CV, publikationslister og øvrige faglige profiler
• Bidrage til løbende administrative og koordinerende opgaver i forskningsafdelingen
• Bidrage til planlægning og koordinering af ledelses- og forskningsrelaterede aktiviteter samt interne og eksterne samarbejder
• Varetage løbende administrative og koordinerende opgaver i afdelingen

Vi forventer, at du

• har erfaring med administrativ understøttelse af ledelse eller cheffunktioner
• arbejder struktureret og systematisk og formår at bevare overblikket, også når opgaver og prioriteringer ændrer sig
• er god til at koordinere processer og følge op på aftaler og deadlines
• har stærke skriftlige kompetencer og kan udarbejde eller kvalitetssikre notater, præsentationer og mødemateriale
• er fortrolig med Office-pakken, særligt Outlook, PowerPoint og Word
• kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå konstruktivt i samarbejder på tværs af organisationen
• er imødekommende, serviceminded og god til at skabe relationer
• behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår følger overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Tiltrædelse den 1. februar 2027 eller efter aftale.

Ansøgningsprocessen

Vi skal have modtaget din ansøgning og dit CV samt uddannelsesbeviser senest den 19. november 2026.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 48 eller 49.

Oplysninger om stillingen

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte souschef i afdelingen, Charlotte Demuth von Sydow, Vis telefonnummer eller Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net