Administrativ koordinator til Formidlingscentret

Trives du med kundekontakt, koordinering og administrative opgaver? Og motiveres du af at få hverdagen til at hænge sammen for både kunder og kolleger? Så er det måske dig, vi søger til vores formidlingscenter.
Hvert år møder mere end 30.000 borgere fra vores 19 ejerkommuner os gennem undervisning, arrangementer og formidlingsaktiviteter. Bag de mange aktiviteter står et solidt administrativt setup, og her får du en vigtig rolle i at sikre, at vores kunder og kolleger oplever en smidig og professionel service.

Struktur og service i centrum
Som administrativ koordinator får du en central rolle i at få hverdagen til at hænge sammen. Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Besvare kundehenvendelser på telefon og e-mail
• Koordinere og booke undervisningsforløb, arrangementer og besøg
• Koordinere og booke større formidlingsindsatser som fx udrulning af affaldssortering på skolerne og aktiviteter for grundejerforeninger
• Samarbejde tæt med formidlerne om planlægning og drift

Derudover vil du løse forskellige administrative ad-hoc opgaver.

Om dig
Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver og kundeservice, og at du motiveres af at hjælpe andre. Du kommunikerer tydeligt og professionelt både på telefon og skrift, og du formår at skabe gode relationer til både kunder og kolleger.

Samtidig arbejder du struktureret og bevarer overblikket, også når der er mange henvendelser og opgaver i gang på samme tid. Du tager ansvar for dine opgaver og bidrager til en stabil drift, hvor både små og store opgaver løses med samme omhu.

Vores kunder er alt fra skolelærere til boligselskaber og interesserede grupper og organisationer. Du skal derfor trives i en hverdag med mange berøringsflader.

Bliv en del af holdet
I Formidlingscentret arbejder vi for at inspirere borgere i alle aldre til en mere bæredygtig hverdag. Du bliver en del af et engageret team bestående af ni formidlings- og udviklingskonsulenter, to administrative koordinatorer, fire studentermedhjælpere og en formidlingschef.

Vi er drevet af et fælles ønske om at gøre en forskel og lægger stor vægt på samarbejde, gensidig støtte og en uformel omgangstone.

Hos os får du en arbejdsplads med fokus på faglighed og udvikling og et inkluderende arbejdsmiljø med plads til forskellighed.

Vi tilbyder en lønpakke svarende til dine kvalifikationer samt en attraktiv pensionsordning. Derudover har vi en god kantine, aktiv personaleforening, idrætsforening og træningsfaciliteter.

Er du interesseret?
Send gerne din ansøgning og dit CV senest den 31. august – og gerne før, da vi løbende indkalder til samtaler.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte formidlingschef Sofie Scharling på Se telefonnummer på studerendeonline.dk på hverdage mellem kl. 8.30 og 9.

Vestforbrænding giver god energi videre. Vi er Danmarks største affaldsselskab, og vores fineste opgave er at indsamle, genanvende og behandle affald miljømæssigt og økonomisk forsvarligt, samt anvende en del af det til produktion af fjernvarme. Som medarbejder hos os, er du derfor med til at gøre en forskel for miljø, borgere og virksomheder.\u202F

Vi opfordrer alle uanset alder, køn, seksuel orientering, religion og etnicitet til at søge job hos Vestforbrænding. Vi tror på, at et alsidigt og inkluderende miljø er vigtigt for at skabe en inspirerende og effektiv arbejdsplads.\u202F