Sundhedsadministrativ koordinator

Vi opnormerer!

BUC er inde i en rivende udvikling og søger derfor en ny sundhedsadministrativ kollega

Er du klar til en spændende og alsidig hverdag, hvor du både kan bruge dine administrative og kommunikative evner? Vi søger en kollega, der brænder for at være med til at gøre en forskel for børn og unge, der har brug for hjælp i børne- og ungepsykiatrien.

Hvem er vi?
Pga. øget patienttilgang i børne- og ungdomspsykiatrien (BUC) udvidede vi i starten af året de eksisterende ambulatorier med et nyt unge ambulatorium, som i starten af august flytter ind i nye lokaler på Rigshospitalet.

Vi søger nu en kollega som sammen med os kan bidrage til dette spændende, nyetablerede ambulatorium. Du kommer til at indgå i et stærkt sekretærteam med 3 andre kollegaer, receptionist og en studentermedhjælper, hvor vi sammen skal sætte rammerne for det gode patientforløb. I vil komme til at udgøre et stærkt, professionelt team, der løfter i flok og sikrer den daglige drift.

Vores mål er at skabe en tryg og respektfuld ramme for både patienter og pårørende, og vi gør det med stort engagement. Vi mener ligeledes, at en sund dosis humor kan gøre en forskel i hverdagen.

Organiseringen i Klinisk Sekretariat

Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på i dag godt 90 medarbejdere, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på alle vores 5 matrikler (Glostrup, Det Ambulante Hus, Bispebjerg, Hillerød og på Bornholm). Vi har 4 matrikelledende lægesekretærer tilknyttet hver deres matrikel med ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.

Hvad er din rolle:

Som sekretær hos os kommer du til at få en helt særlig og central funktion i børnenes, de unges og familiernes udrednings- og behandlingsforløb.

Det er dig, der formentlig er den første de møder, dig der booker deres tider, dig der koordinerer deres samlede forløb og dig, der tager telefonen, når de ringer og har brug for informationer. Det er dit smil og din venlighed de møder, når de træder ind på vores matrikel, og det er din indsamling og registrering af deres informationer og skemaer der gør, at forløbene ikke strander.

Dine opgaver vil blandt andet være:

Booking og koordinering af aftaler i Sundhedsplatformen

Besvarelse af telefoner fra både patienter, pårørende og samarbejdspartnere.

Diverse sekretariatsopgaver, som holder hjulene i gang.

Registreringsopgaver i Sundhedsplatformen

Deltage i forskellige projekter som led i udviklingen af Klinisk Sekretariat.

Hvem er du?

Du skal være uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator

Du er venlig og imødekommende. Du gør dig umage med at få samarbejdet med kollegaer, samarbejdspartnere og børn/unge samt forældre til at fungere godt

Du skal kunne arbejde selvstændigt og have et godt overblik

Du kan lide forandringer og er indstillet på at kunne bidrage positivt ind i en omskiftelig hverdag.

Du skal ligesom os være fleksibel og kunne håndtere både travle og rolige dage

Du tænker "vi" fremfor "jeg" og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø

Vi tilbyder:

Gode kollegaer og godt arbejdsmiljø

Et grundigt introduktions- og oplæringsprogram

Mentorordning

Spændende og meningsfulde arbejdsopgaver

En fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde.

Muligheder for personlig og faglig udvikling

En sekretærgruppe, hvor vi støtter hinanden og skaber fællesskab

Et godt arbejdsmiljø med plads til både seriøsitet og humor

Er du klar til at gøre en forskel for vores familier og i den samlede administrative  gruppe – så glæder vi os til at høre fra dig.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Anette Andersen, tlf. Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk.

Ansøgningsfrist: Torsdag den 18. august 2026

Ansættelsessamtale: Mandag den 24. august 2026

Vi ønsker os nye kollegaer per 1. oktober 2026, men vi venter gerne på de rigtige.

Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis. Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7