Studentermedarbejder til administrative opgaver i SPS og SU på Københavns Universitet

Studieliv og Studiestøtte i KU Uddannelse på Københavns Universitet søger en studentermedarbejder til studieadministrative opgaver i SPS og SU med tiltrædelse 1. oktober 2026 eller efter aftale.

Vil du være med til at understøtte en effektiv administration og sagsbehandling af SPS og SU på Københavns Universitet? Har du lyst til at få indblik i arbejdet med uddannelsesadministration i en organisation, der er reguleret af lovgivning og samtidig opbygge erhvervserfaring med administrative arbejdsopgaver? Så er du måske vores nye studentermedarbejder.

Om os
Du bliver en del af Studiestøtte-teamet i Studieliv og Studiestøtte, som varetager vejledning og sagsbehandling af SPS i tæt samarbejde med resten af universitetets organisation. Vi holder til ved Søndre Campus, hvor du bliver en del af et fagligt ambitiøst team med en hjælpsom kultur, høj grad af sparring og en uformel omgangstone.

Arbejdsopgaver
Du vil blandt andet assistere ved:

• Screening og oprettelse af SPS-ansøgninger i administrative systemer
• Genbestilling og ophør af SPS-støtte ved semesterskift
• Kontrolopgaver i Excel og krydstjek af oplysninger på tværs af systemer
• Administrative SU-opgaver
• Journalisering
• Understøttende administrative opgaver af generel karakter
• Diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver

Du bliver en vigtig del af teamet, hvor dit perspektiv som KU-studerende vil være værdifuldt. Vi arbejder løbende med kommunikation til studerende, og her er dit input med til at kvalificere vores arbejde.

Vi forventer
Vi ser gerne, at du

• er studerende på Københavns Universitet og har interesse for administration
• har lyst til at lære studieadministrative systemer at kende og trives med at navigere mellem mange forskellige systemer og skærmbilleder
• arbejder struktureret, systematisk og grundigt og følger opgaver til dørs
• tør stille spørgsmål og søger hjælp, når du er i tvivl
• er motiveret for at blive oplært og kan følge instruktioner og fastlagte arbejdsgange med høj grad af præcision
• trives i et tæt samarbejde med de samme kolleger over længere tid

Vi forventer, at du kan arbejde koncentreret, når du først er blevet introduceret til opgaverne.

Vi tilbyder
Vi tilbyder grundig oplæring og sparring og forventer ikke, at du kan alt på forhånd. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, lærevillig og ikke er bange for at spørge om hjælp. Vi er fleksible med placeringen af dine arbejdstimer, så du kan få arbejde, studie og eksamen til at gå op i en højere enhed.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Stillingen er på 10-15 timer om ugen . Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 24. august 2026 .

Ansættelsessamtaler vil finde sted torsdag den 27. august 2026 .

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte SPS-medarbejder Rikke Prüsse-Nielsen på telefon Se telefonnummer på studerendeonline.dk eller Tanja Lillelund på telefon Se telefonnummer på studerendeonline.dk.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info

Ansøgningsfrist: Se telefonnummer på studerendeonline.dk

Ansættelsesdato: 01-10-2026

Arbejdstid: Deltid

Afdeling/Sted: KU Uddannelse