Registreringskonsulent med fokus på kliniske databaser og koordinering søges til Data og Automatisering, OUH

I Data og Automatisering på OUH søger vi en registreringskonsulent til en 3-årig projektstilling med fokus på omlægning af de kliniske kvalitetsdatabaser fra manuel til automatiseret indberetning. Formålet er at lette registreringsarbejdet for de kliniske afdelinger. Det sker ved at udfase eksterne indberetningssystemer til databaserne for primært at aflevere de data, som i forvejen registreres i EPJ SYD.

Omlægningerne kræver tæt koordinering mellem kliniske afdelinger, registreringsfaglige medarbejdere, Sundhedsstaben, Klinisk IT og regionale samarbejdspartnere. Vi søger derfor en kollega med solid registreringsfaglig forståelse, som kan samle trådene, skabe overblik og sikre fremdrift i en kompleks opgave på tværs af fagområder og organisationer.

Hvem er vi

Data og Automatisering er en enhed i stabsafdelingen Økonomi og Data på OUH. Enhedens kerneopgaver relaterer sig til

• Inddata – registreringsregler, datakvalitet og korrekt brug af det elektroniske patientjournalsystem (EPJ) og patientadministrative system (PAS)
• Uddata – ledelsesinformation, beslutningsstøtte og analyser til klinik, ledelse, forskere og samarbejdspartnere
• RPA – softwarerobotter, der understøtter kliniske og administrative arbejdsgange

På grund af vores brede opgaveportefølje organiserer vi arbejdet i opgavefællesskaber på tværs af fagligheder. Det gør vi for at

• skabe robuste løsninger, hvor flere kan løfte og videreføre opgaverne
• sikre tæt faglig sparring i hverdagen
• understøtte udvikling og videndeling på tværs

Vi lægger vægt på samarbejde, faglighed udvikling og arbejder tæt sammen med både kliniske afdelinger, stabsfunktioner og regionale samarbejdspartnere.

Ansvar og arbejdsopgaver

Stillingen er forankret i Inddata og har til formål at koordinere omlægningen af de kliniske databaser på OUH og sikre sammenhæng til det regionale arbejde.

De kliniske kvalitetsdatabaser skal i stigende grad baseres på oplysninger, der allerede registreres i EPJ SYD og indberettes til LPR, frem for manuel indtastning direkte i de enkelte databaser eller i eksterne indberetningssystemer. Det stiller krav til, at databasernes behov bliver omsat til korrekt registreringspraksis, og at de relevante fagligheder samarbejder om at finde de rigtige løsninger.

Du bliver en central koordinator i arbejdet og samarbejder tæt med registreringskonsulenterne, som har den specifikke registreringsfaglige viden på de enkelte områder. Sundhedsstaben bliver en af dine nærmeste samarbejdspartnere med sin viden om registrering til databaserne samt anvendelse af databasernes resultater i det kvalitetsforbedrende arbejde i de kliniske afdelinger. Derudover samarbejder du med Klinisk IT om de systemmæssige muligheder i EPJ SYD, med de kliniske afdelinger om de kliniske behov og med Regional PAS forvaltning og regionale arbejdsgrupper om koordinering og fælles løsninger på tværs af sygehusene.

Dine hovedopgaver vil blandt andet være at

• koordinere omlægningerne af de kliniske kvalitetsdatabaser på OUH og skabe overblik over de enkelte databasers behov, aktiviteter og afhængigheder
• sikre fremdrift gennem planlægning og opfølgning på opgaver, aftaler, beslutninger og leverancer
• koordinere dialogen mellem kliniske afdelinger, Sundhedsstaben, Data og Automatisering og Klinisk IT
• koordinere OUH's arbejde med regionale forvaltninger og deltage i regionale arbejdsgrupper med henblik på fælles løsninger og ensartet registreringspraksis på tværs af sygehusene
• dokumentere relevante afklaringer og beslutninger samt sikre, at de involverede parter har et fælles overblik over status og næste skridt

Stillingen giver mulighed for at arbejde med konkrete registreringsmæssige problemstillinger og at drive en større omlægningsopgave fremad. Du skal kunne fordybe dig i de faglige detaljer, samtidig med at du bevarer overblikket og sikrer, at de rette personer bliver involveret, og at arbejdet bevæger sig fremad.

Det er klinikernes ansvar at sikre den kliniske korrekthed i de oplysninger, der registreres. Din opgave bliver at bidrage til, at registreringspraksis understøtter databasernes behov, og at de nationale krav og kriterier for indberetning til LPR overholdes. Det indebærer også at sikre, at de nødvendige registreringsmæssige afklaringer sker i samarbejde med de relevante fagpersoner.

Hvem er du

Vi forestiller os, at du har en relevant sundhedsadministrativ eller sundhedsfaglig uddannelse – fx som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – eller tilsvarende erfaring med registrering og patientadministrative arbejdsgange i sundhedsvæsenet.

Det er vigtigt, at du har en solid registreringsfaglig forståelse og gerne kendskab til LPR og EPJ SYD. Du behøver ikke have indgående kendskab til alle de kliniske databaser, men du skal kunne sætte dig ind i nye områder, forstå registreringsmæssige problemstillinger og samarbejde med specialister om at finde løsninger.

Det er en fordel, hvis du

• har kendskab til registreringsregler, LPR, EPJ SYD eller tilsvarende patientadministrative systemer
• kan skabe overblik over komplekse problemstillinger og omsætte dem til konkrete opgaver og aftaler
• har erfaring med at koordinere samarbejde mellem kliniske afdelinger, administrative funktioner og andre faggrupper
• har interesse for sundhedsdata og forståelse for sammenhængen mellem registrering, datagrundlag og anvendelse af data

Du skal trives i en tværfaglig organisation, hvor du både skal kunne fordybe dig i registreringsfaglige detaljer og koordinere opgaver på tværs af fagligheder og organisatoriske grænser.

Derudover lægger vi vægt på, at du

• arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk
• tager ansvar for fremdrift og følger op på aftaler
• kan bevare overblikket i en kompleks opgave med mange involverede parter
• er god til at skabe relationer samle forskellige faglige perspektiver
• kommunikerer tydeligt og kan formidle problemstillinger, så de bliver forståelige og håndterbare for andre
• arbejder løsningsorienteret og tør stille spørgsmål, når noget kræver afklaring
• bidrager positivt til samarbejde, faglig sparring og videndeling

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en 3-årig projektstilling og ønskes besat per 1. januar eller hurtigst muligt derefter.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i HK Administrations- og IT-personale m.fl. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Datachef Mai Hygum Marxen på tlf.: Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk eller faglig koordinator Rikke Kjæp Hansen tlf.: Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er d. 15. november 2026 og vi forventer at afholde samtaler d. 19. november 2026.