Vær med til at få lægernes hverdag til at hænge sammen - vi søger en vagtplanlægger

Har du flair for planlægning, koordinering og struktur – og trives du med at have mange bolde i luften? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega i Neurokirurgisk Afdeling U.

Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en spændende og varieret stilling, hvor du får en central rolle i planlægningen af lægernes arbejdstid og samtidig varetager andre administrative eller kliniske opgaver.

Om stillingen

Som vagtplanlægger bliver du en vigtig del af vores sekretariat og får sammen med en kollega ansvaret for at få lægernes vagtplan til at gå op.

Det kræver både overblik, struktur og evnen til at balancere mange forskellige hensyn. Du skal kunne se sammenhængen mellem afdelingens drift, arbejdstidsregler, ferie, fravær og den enkelte læges ønsker og behov.

Vagtplanlægningen vil være en del af din funktion, men stillingen er ikke en ren vagtplanlæggerstilling. Vi ønsker at sammensætte en stilling, hvor du også får mulighed for at bruge dine øvrige kompetencer. Vi forestiller os, at vagtplanlægning fylder 40/60 af din arbejdstid.

Den øvrige del af din arbejdsdag kan eksempelvis bestå af:

• Brevansvarlig og skrivning for læger
• OP-booking
• Specialopgaver efter kompetencer og interesse
• administrative lægesekretæropgaver
• opgaver relateret til patientforløb og klinisk administration
• koordinering og andre specialopgaver i sekretariatet
• udvikling og optimering af administrative arbejdsgange

Vi er åbne for at tilpasse opgaverne efter dine kompetencer og interesser, samtidig med at afdelingens behov naturligvis er styrende.

Du bliver en del af et sekretariat med engagerede kolleger, forskellige funktioner og kompetencer. Vi hjælper hinanden på tværs og lægger vægt på, at alle bidrager til, at hverdagen fungerer – også når der er travlt.

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra start. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, tager ansvar for dine opgaver og har mod på at blive en del af en funktion, hvor opgaverne kan udvikle sig over tid.

Dine opgaver vil bl.a. være

Vagtplanlægning:

• planlægning af lægernes vagter i tæt samarbejde med en kollega
• sikre overholdelse af arbejdstidsregler, overenskomster og lokalaftaler
• skabe overblik over normtid, ferie, afspadsering og fravær
• planlægning og registrering af kurser, møder og andet fravær
• løbende tilpasning af vagtplanen ved ændringer og akut opståede behov
• frigivelse af vagtplaner inden gældende deadlines
• dialog og koordinering med læger, ledelse og relevante samarbejdspartnere

Vi søger en kollega, der

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har interesse for planlægning og koordinering – og gerne erfaring med vagtplanlægning
• har interesse for eller erfaring med HosInfo
• arbejder struktureret og kan bevare overblikket, når der er mange hensyn at tage
• er god til at samarbejde og kommunikere tydeligt og respektfuldt
• kan arbejde selvstændigt og samtidig søger sparring, når det er relevant
• tager ansvar og følger op på egne opgaver
• trives med både faste opgaver og opgaver, der opstår undervejs
• har lyst til at bidrage til et godt kollegialt fællesskab
• er nysgerrig på, hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre

Det er en fordel, hvis du

• har erfaring med vagtplanlægning af læger
• kender til arbejdstidsregler og overenskomster
• har erfaring med HosInfo og EPJ-Syd
• har erfaring som brevansvarlig eller andre administrative lægeopgaver
• har interesse for at arbejde med udvikling og optimering af administrative arbejdsgange

I din ansøgning: 

Vi vil gerne lære dig at kende og høre lidt om, hvad du kan bidrage med.

Fortæl gerne om:

• din erfaring med planlægning, koordinering eller vagtplanlægning
• hvordan du skaber overblik, når mange hensyn skal gå op
• hvordan du samarbejder med forskellige faggrupper
• hvilke administrative eller kliniske opgaver du særligt motiveres af
• hvad du lægger vægt på i et godt kollegialt samarbejde

Hvem er vi?

Neurokirurgisk Afdeling U er en specialiseret afdeling med både sengeafsnit, operationsgang og ambulatoriefunktion. Vi arbejder med udredning og behandling af blandt andet hjernetumorer, hjerneblødninger, rygsygdomme og kroniske smerter.

Sekretariatet spiller en central rolle i afdelingens daglige drift, og vi samarbejder tæt med læger, sygeplejersker og øvrige faggrupper.

Vi lægger vægt på faglighed, ordentlighed, samarbejde og godt humør. Vores omgangstone er uformel, og vi har en kultur, hvor der er kort vej fra idé til handling.

Vi er samtidig en afdeling i udvikling, hvor vi løbende arbejder med at tilpasse vores arbejdsgange og opgaver. Derfor får du også mulighed for at være med til at præge, hvordan vi løser opgaverne fremadrettet.

Vi tilbyder

• en varieret stilling med en central funktion i afdelingens drift
• en stilling, hvor du skal kombinere vagtplanlægning med andre administrative eller kliniske opgaver
• mulighed for indflydelse på egen opgaveløsning
• grundig oplæring og introduktion til vagtplanlægning og HosInfo samt administrative opgaver
• mulighed for kompetenceudvikling og relevante kurser
• tæt samarbejde med både sekretariat, læger og ledelse
• et stærkt kollegialt fællesskab
• en arbejdsplads med fokus på både faglighed, trivsel og udvikling

Stillingen er som udgangspunkt 37 timer ugentligt i dagtid. Har du ønsker til en anden ansættelsesbrøk, skal det ikke afholde dig fra at søge stillingen.

Har du spørgsmål eller lyst til at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Christina Ursin Strandberg på tlf. Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag d. 27.10.26 fra kl. 16.00. 

Vi glæder os til at høre fra dig!