Personlig Assistent til partnerteamet i Teknologi, Forsvar og Sikkerhed

Kromann Reumert er et af Danmarks største advokatfirmaer, og vores afdeling for Teknologi, Forsvar og Sikkerhed rådgiver nogle af de største danske og internationale virksomheder om komplekse teknologi-, outsourcing- og cybersikkerhedsprojekter. Vi søger en PA, der kan supportere partnerteamet.

Lokation
København

Om os
Teamet ledes af partner Søren Skibsted og tæller desuden partnerne Christel Teglers, Jette Hessellund Lauridsen og Mia Gedbjerg. Vi rådgiver i krydsfeltet mellem jura, teknologi, strategi og forretning — fra store IT- og outsourcing-transaktioner og forsvarsprojekter til komplekse udbudsprocesser, cyberrisikostyring, NIS2 og DORA, og vi er ofte tæt på beslutningerne i nogle af Danmarks og Nordens største digitaliserings- og cyberprojekter.

Det er et team i konstant bevægelse: partnerne rejser meget, deltager i internationale konferencer, rådgiver bestyrelser om ledelsesansvar for cybersikkerhed, og håndterer ofte flere store, tidskritiske sager og udbud parallelt. Derfor søger vi nu en erfaren og struktureret personlig assistent, der kan være den faste base, der holder sammen på det hele.

Om stillingen
Du bliver personlig assistent for det samlede partnerteam i afdelingen og får en central, koordinerende rolle, hvor du er tæt på både det juridiske arbejde og partnernes mange eksterne aktiviteter. Du får en alsidig hverdag, der spænder fra klassisk kalenderstyring til at drive interne projekter selvstændigt.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Kalenderstyring og koordinering af et højt mødetempo med klienter, samarbejdspartnere og myndigheder, samt planlægning af rejser i forbindelse med internationale konferencer og taler.

• Forberedelse og kvalitetssikring af præsentationer, oplæg og mødemateriale, herunder til bestyrelser og topledelse i forbindelse med rådgivning om cybersikkerhed, digital risikostyring og komplekse udbudsprocesser.

• Projektkoordinering af interne initiativer i afdelingen, hvor du selvstændigt holder styr på deadlines, følger op på leverancer og sikrer fremdrift uden at skulle eskalere alt til partnerne.

• Sagsadministration, herunder oprettelse og vedligeholdelse af sager, tidsregistrering, fakturering og overholdelse af interne procedurer og compliance-krav.

• Praktisk koordinering omkring partnernes eksterne engagementer, herunder undervisning, konferencedeltagelse, webinarer og bestyrelses- og foreningsarbejde.

Som første kontaktpunkt for klienter og samarbejdspartnere er du ansigtet udadtil, når partnerne ikke selv er tilgængelige, og du sikrer altid en professionel og imødekommende dialog.

Vi forestiller os, at du
Har flere års erfaring som PA, executive assistant eller juridisk sekretær, gerne fra et advokatfirma, en revisionsvirksomhed eller en anden professionel servicevirksomhed, hvor du har betjent flere partnere eller ledere på samme tid. Du er vant til et højt tempo og har en naturlig evne til at se det store billede, samtidig med at du holder styr på de mange operationelle detaljer.

Du har stærke projektlederegenskaber og kan selvstændigt drive opgaver og initiativer fremad — du tager gerne initiativ, spørger ind, og udfylder de tomrum, der naturligt opstår, når en kalender er presset. Du er diskret og har en høj grad af integritet, da du vil have indsigt i fortrolige forretningsoplysninger og sager med stor kommerciel og samfundsmæssig betydning, herunder inden for forsvar og sikkerhed.

Du kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk, og du er en stærk bruger af Microsoft Office. Kendskab til sagsstyrings- og tidsregistreringssystemer er en fordel, men ikke et krav — vi sørger for grundig oplæring.

Du bevarer roen og overblikket, selv når flere ting brænder på samtidig, og du trives med en hverdag, hvor ingen dage er ens.

Vi tilbyder
En unik mulighed for at arbejde tæt på et af landets førende teams inden for teknologi, outsourcing og cybersikkerhed, med direkte berøring af nogle af de mest aktuelle juridiske og strategiske problemstillinger inden for digitalisering, NIS2, DORA, offentlige udbud og forsvar. Du bliver en del af et fagligt stærkt og ambitiøst fællesskab med engagerede kolleger, og vi tilbyder konkurrencedygtige lønvilkår og gode personaleforhold.

Sådan ansøger du – og får svar på dine spørgsmål
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Christel Teglers på tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk eller Camilla Westh Aackermann på Se e-mailadresse på jobbank.dk

Vi behandler ansøgninger løbende og opfordrer dig til at søge hurtigst muligt. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV.

At arbejde hos Kromann Reumert
I Kromann Reumert er vi fælles om at skabe værdi for vores klienter. Vi har høje forventninger til dig, ligesom du skal have høje forventninger til os. Derfor prioriterer vi din kontinuerlige udvikling og trivsel gennem vores udviklings- og balanceprogram, EXPECT . Vi tror på, at et stærkt sammenhold højner kvaliteten i vores arbejde. Derfor vægter vi vores mange sociale aktiviteter højt, eksempelvis fælles sportsarrangementer, julefrokost, afdelingsarrangementer, vores årlige virksomhedstur og meget mere. Alt det glæder vi os allerede til at fortælle dig meget mere om.