HR Assistent

Vi søger en HR Assistent til vores HR-team. I rollen bliver du en vigtig del af vores HR Administration og får selvstændigt ansvar for en række administrative opgaver, hvor kvalitet, struktur og god service er afgørende. Du kommer til at samarbejde med både medarbejdere, ledere og kolleger på tværs af organisationen og bidrage til en effektiv og professionel HR-understøttelse af forretningen.

Dine primære opgaver

• Udsendelse af dokumenter via vores HR system

• Besvarelse af henvendelser fra medarbejdere vedrørende medarbejderrabat

• Udarbejdelse af kontrakter til både faste- og tidsbegrænsede ansættelser, såsom sommer og juleassistancer

• Håndtering af kontraktændringer for eksisterende medarbejdere

• Registrering af opsigelser samt udsendelse af bekræftelsesmail til medarbejder og leder

• Udarbejdelse af arbejdsgivererklæringer og ansættelsesattester

• Digital arkivering af HR-dokumentation

Hvem er du?

Du har erfaring med administrative HR-opgaver fra tidligere stillinger eller er i starten af din HR-karriere og motiveres af administrative opgaver og god medarbejderservice.

• Du arbejder struktureret og har stor opmærksomhed på detaljer

• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem sikkert til dørs

• Du er serviceminded og møder dine samarbejdspartnere med en positiv og imødekommende tilgang

• Du er fortrolig med IT-systemer og lærer hurtigt nye systemer at kende

• Du forstår vigtigheden af at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og ansvarligt

• Du har erfaring med at arbejde med overenskomster og funktionærlov mv.

• Har du erfaring med Sympa og SAME System vil det være en fordel, men ikke et krav
  

Om HR i Magasin

Vores HR-team består af 18 kolleger, der arbejder bredt inden for HR – fra administration og jura til rekruttering, træning og udvikling.

Vi hjælper hinanden på tværs af fagområder, deler viden og arbejder sammen om at skabe gode medarbejderoplevelser i hele Magasin. Du bliver en del af et engageret team med høj faglighed, godt samarbejde og en uformel omgangstone.

Vil du søge jobbet?

Går du videre i processen, vil du møde både rekrutteringsteam og ansættende leder gennem et struktureret forløb, som inkluderer samtaler, personprofiler og cases. Alt sammen for at sikre det rette match, for både dig og os. Vi indkalder løbende til samtaler og ser frem til at finde den rette kandidat til teamet.