Konsulent/ledelsesassistent til afdelingsledelsen i Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark

Vi søger en personlig assistent til vores afdelingsledelse i Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark. Du bliver en helt central samarbejdspartner for afdelingsledelsen sammen med en anden kollega i samme rolle og med en hverdag tæt på beslutninger, udvikling og drift.

Din vigtigste opgave er at understøtte afdelingsledelsen, så de kan bruge deres tid dér, hvor den skaber størst værdi.

Det gør du blandt andet ved at:

• hjælpe afdelingsledelsen med at være på forkant.
• skabe og koordinere overblik over deres kalender og møder.
• forberede, koordinere og følge op på møder og aftaler.
• sikre, at ledelsen er godt forberedt til møder, oplæg og andre aktiviteter.
• håndtere praktiske og administrative opgaver tæt på ledelsen.
• koordinere på tværs af ledelse, medarbejdere og samarbejdspartnere.
• følge op på aftaler og sikre, at ting bliver gjort.
• udarbejde og klargøre materiale, dagsordener, referater og præsentationer.
• understøtte kommunikation fra afdelingsledelsen.
• håndtere fortrolige oplysninger med stor omhu og professionalisme.
• løse ad hoc-opgaver, når der opstår noget, der kræver en ekstra hånd.

Du bliver samtidig en vigtig del af afdelingens stab og kommer derfor til at arbejde tæt sammen med kolleger inden for blandt andet administration, HR, økonomi, udvikling og kommunikation.

Din profil

Du har let ved at skabe struktur, også når virkeligheden ændrer sig. Du kan holde styr på mange ting på én gang uden at miste blikket for det vigtigste.

Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker, og du kan begå dig i en organisation med forskellige fagligheder, interesser og perspektiver. Du kommunikerer klart og professionelt – både på skrift og i dialog.

Det er vigtigt, at du har situationsfornemmelse og kan vurdere, hvornår du selv skal handle, hvornår du skal følge op, og hvornår noget skal bringes videre til afdelingsledelsen.

Du vil ikke stå alene. Du har en tæt sparringspartner i en kollega, som ligeledes varetager assisterende opgaver for afdelingsledelsen på lige fod med dig.

Du behøver ikke kende Børne- Ungdomspsykiatrien på forhånd. Det vigtigste er, at du er nysgerrig på vores organisation og har lyst til at lære den at kende.

Vi lægger vægt på dine kompetencer og din tilgang til opgaven. Din uddannelsesmæssige baggrund kan derfor være forskellig. Det afgørende er, at du har erfaring med administrativ koordinering, understøttelse af en ledelse, og gerne øverste ledelse, samt at du trives med ansvar, fortrolighed og mange forskellige typer opgaver.

Vi tilbyder

Hos os får du en stilling med:

• et tæt samarbejde med afdelingsledelsen.
• en central rolle i afdelingens hverdag.
• stor variation i opgaverne.
• mulighed for at få indblik i både drift, udvikling og ledelse.
• et stærkt fagligt miljø med dygtige og engagerede kolleger.
• en arbejdsdag, hvor du får mulighed for at gøre en konkret forskel for, at ledelsen og organisationen fungerer godt.

Om Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark

Afdelingen varetager udredning og behandling af børn og unge (0-17 år) med psykiske lidelser. Staben og afdelingsledelsen er geografisk placeret i Odense. Afdelingen har to børne- og ungdomspsykiatriske sengeafsnit i Aabenraa og Odense, og fire ambulante funktioner i henholdsvis Esbjerg, Vejle, Aabenraa og Odense.

Staben er en lokal stab i afdelingen, tæt på afdelingsledelsen. Staben består pt. af 16 medarbejdere, og vi har alle opgaver, som på forskellig vis understøtter og supporterer afdelingsledelsen og funktionsledelserne i dagligdagen. Vi er en god blanding af administrative og sundhedsfaglige kolleger med et stærkt samarbejde og sammenhold. Du bliver en del af en stab, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og har fokus på at finde løsninger, der fungerer i praksis. Hos os er ingen færdige før alle er færdige.

Praktiske oplysninger

Ansøgningsfristen er den 25. august 2026, og ansættelsessamtaler afholdes den 27. august 2026. Opstart i stillingen er den 1. oktober 2026 eller efter aftale.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Anne Busk Larsen, tlf. Vis telefonnummer eller på mail Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net eller PA Nadia Noe Hybel, tlf. Vis telefonnummer eller på mail Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net

Løn- og ansættelsesvilkår

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Startløn for stillinger i Region Syddanmark

Stillingen er en fast stilling og på 37 timer om ugen.

Vi har flekstidsaftale, og stillingen giver mulighed for hjemmearbejde - vi hylder, at vi er der, hvor opgaven løses bedst. Det betyder også, at det vil være opgaven, som afgør, hvor man arbejder. 

Hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Der indhentes børne- og straffeattest.

OUH har rygepolitik, som ikke tillader rygning i arbejdstiden.

Da vi har børne- ungdomspsykiatriske afsnit beliggende på mange matrikler, er kørekort nødvendigt for at kunne varetage stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig.