Afdelingsledelsessekretær i Afdelingen for Hjertesygdomme

Har du erfaring med at understøtte en ledelse og trives du med en hverdag med mange forskellige opgaver? Er du struktureret, selvstændig og god til at bevare overblikket? Så er du måske vores nye afdelingsledelsessekretær.

Afdelingen for Hjertesygdomme på Herlev og Gentofte Hospital søger en erfaren og dygtig afdelingsledelsessekretær, som skal arbejde tæt sammen med afdelingens ledelse og bidrage til at understøtte både den daglige drift og afdelingens fortsatte udvikling.

Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt og struktureret, samtidig med at du trives i et samarbejdende miljø med mange forskellige faggrupper og opgaver. Du vil få en central rolle i ledelsens hverdag og være med til at skabe struktur, overblik og sammenhæng i en stor og kompleks afdeling.

Om stillingen
Som afdelingsledelsessekretær får du en varieret hverdag med både klassiske sekretariatsopgaver og mere koordinerende opgaver. Du vil arbejde tæt sammen med afdelingsledelsen og være med til at sikre, at opgaver, møder og processer følges til dørs.

Det er derfor vigtigt, at du både kan bevare det overordnede overblik og samtidig har blik for detaljen. Nogle opgaver vil være planlagte, mens andre opstår undervejs i en hverdag, hvor prioriteringer kan ændre sig.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Sekretariatsbetjening af afdelingsledelsen
• Planlægning og administration af møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og opfølgning på beslutninger
• Koordinering og opfølgning på forskellige administrative og organisatoriske opgaver
• Kommunikationsopgaver og formidling
• Bidrag til koordinering af afdelingens daglige drift
• Understøttelse af udviklings- og forandringsprocesser
• Ad hoc-opgaver i samarbejde med afdelingsledelsen

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en lignende stilling
• Arbejder selvstændigt, struktureret og grundigt
• Har et godt overblik og kan prioritere mellem forskellige opgaver
• Er samarbejdsorienteret og serviceorienteret
• Har gode organisatoriske og analytiske kompetencer
• Har gode IT-kompetencer, særligt inden for Microsoft Office
• Er god til at skabe og vedligeholde relationer på tværs af organisationen
• Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer
• Har interesse for udviklings- og forandringsprocesser

Vi tilbyder
En spændende og varieret stilling med en central funktion i Afdelingen for Hjertesygdomme. Du bliver en del af en stor afdeling med mange faggrupper, høj faglighed og en hverdag, hvor samarbejde og udvikling er en vigtig del af arbejdet.
Du vil få et tæt samarbejde med afdelingsledelsen og mulighed for at få en bred berøringsflade i organisationen.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Tiltrædelse efter aftale.
Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer og sundhedsadministrativt personale.
Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ansøgning
Har du lyst til at blive en del af vores afdeling og bidrage til at understøtte afdelingens ledelse og udvikling, hører vi meget gerne fra dig.
Send din ansøgning og dit CV senest den 15. september 2026

Samtaler afholdes i uge 39

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Kasper Iversen på telefon Vis telefonnummer eller Chefsygeplejerske Kristina Petersen på Vis telefonnummer.