Assistant.e Administration RH/FIN

Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **

** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif Général du Poste :

L'Assistant(e) Administration, Ressources Humaines et Finance appuie la gestion quotidienne des activités administratives, financières et RH de la base afin d'assurer des opérations efficaces, conformes aux procédures de DRC, aux exigences des bailleurs de fonds et à la législation nationale

Responsabilités :

Dans le cadre de ce poste, L'Assistant(e) Administration, Ressources Humaines et Finance devra: 

1. Finance

• Préparer les demandes de paiement conformément aux procédures DRC.
• Vérifier l'exhaustivité et la conformité des pièces justificatives.
• Enregistrer et assurer le suivi des avances de mission et des liquidations.
• Effectuer les contrôles de caisse et participer aux rapprochements bancaires.
• Participer aux clôtures mensuelles (MEC).
• Assurer le classement physique et électronique des documents financiers.
• Appuyer le suivi budgétaire des projets.
• Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.
• Utiliser Dynamics 365 conformément aux procédures financières de DRC.

2. Ressources Humaines

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats de travail, avenants et attestations.
• Assurer le suivi des congés, absences et mouvements du personnel.
• Collecter les éléments variables de la paie.
• Appuyer les recrutements (publication, présélection, organisation des tests et entretiens).
• Organiser l'intégration des nouveaux employés.
• Garantir la confidentialité des informations relatives au personnel.
• Veiller à l'application des politiques RH et du Code de conduite de DRC 

3. Administration

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les réunions, formations et ateliers.
• Assurer la gestion des fournitures et consommables de bureau.
• Suivre les contrats administratifs et les prestations de services.
• Organiser les déplacements du personnel (ordres de mission, réservations, per diem).
• Assurer l'archivage des documents administratifs conformément à la politique de DRC.

4. Conformité et Contrôle Interne

• Veiller au respect des politiques et procédures de DRC.
• Contribuer au maintien d'un système de contrôle interne efficace.
• Identifier et signaler les risques de non-conformité.
• Participer aux plans d'action issus des audits

5. Divers

• Participer à la bonne humeur et à l'atmosphère de l'équipe de la RDC
• Fonctionner en douceur sur les relations entre le support et les départements de programme et les bases de données
• À la demande de son supérieur, au nom de la mission, sera amené (e) à effectuer d'autres tâches non décrites dans le présent document
• Depuis qu'il occupe une position stratégique dans la mission, il fera preuve d'une grande rigueur, de la confidentialité et de l'honnêteté dans son travail. Il/elle ne sera pas en mesure de divulguer les informations personnelles ou stratégiques de la mission sans demander l'autorisation explicite de ses supérieurs.

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Diplôme de premier cycle en Finance, Comptabilité, Gestion, Administration ou Ressources Humaines ou dans un domaine connexe ou similaire ;
• Minimum 1 an d'expérience dans au moins un des domaines suivants : comptabilité, finance et RH..
• Maîtrisez parfaitement l'outil informatique et le logiciel habituel : Word, Excel, Power point,
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, dans un environnement multiculturel et plurisectoriel
• La maîtrise de Français, (écrit, parlé) est essentiel, la connaissance de l’anglais est un atout

Ce que nous offrons

• Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance
• Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande I/ Non Gestionnaire
• Statut : Contral local
• Date de début : Octobre 2026
• Lieu d'affectation : Mangala - Ituri
• Ligne hiérarchique : Support Services Manager

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page

N.B : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux étapes suivantes du processus de recrutement.

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur sous Postes vacants/JOB

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 23/09/2026 , à minuit.