Asistente de logística Santa Bárbara de Zulia

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de logística altamente calificado con sede en Santa Bárbara de Zulia.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción del propósito / objetivo del cargo: 

Apoyar en las actividades relacionadas con la logística de los programas en el estado Zulia garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Santa Bárbara.

Responsabilidades:

LOGÍSTICA

• Proporcionar apoyo en las entregas de insumos por parte de los equipos de DRC en el Sur del Lago.
• Coordinar la planificación de movimientos del equipo de DRC en el Sur del Lago.
• Asegurar la correcta documentación de la entrega de insumos a beneficiarios a nivel logístico y de transporte.
• Realizar compras menores asociadas a la operatividad de la respuesta de DRC.
• Comunicación directa con proveedores relacionados con la entrega de insumos en los programas de DRC.
• Mantener y actualizar el sistema de archivo de documentos de adquisiciones;
• En colaboración con el Oficial de Cadena de Suministro apoyar en la inducción al personal de la oficina sobre los procesos de DRC.
• Preparación de solicitudes de pago para el trámite de los equipos de Finanzas de DRC.
• Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.
• Distribución de Canastas de Alimentos y artículos NFI

  GESTIÓN DE ALMACEN

• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles;
• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC;
• Preparar y revisar todos los informes mensuales de movimiento de inventario antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación;
• Recogida o entrega de mercancías.
• Asegurar que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento;

GESTION DE VEHICULOS

• Coordinar con los equipos de programa la planificación de traslados a los lugares requeridos por DRC.
• Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC
• Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de la DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.
• Respeto de las leyes nacionales de conducción

Experiencias y competencias técnicas:

• Profesional con 1 años de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)
• Vocación de servicio
• Enfoque al detalle
• Capacidad de auto-organización
• Motivación por el trabajo en el sector humanitario
• Orientación de servicio a los programas
• Conocimiento de sistemas de ERP para compras
• Manejo Avanzado de OneDrive, Excel y Adobe PDF
• Capacidades analíticas

Idiomas (Indicar el nivel de manejo)

• Español Nativo
• Inglés Básico - Deseable

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda I.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia : centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa : tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad :

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado ( máx. 2 páginas, sin soportes ) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes : Domingo 04 de Octubre a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio aproximada: Octubre 2026