Leder til studieområdet ved administrationen på Institut for Samfund og Politik

Leder til studieområdet ved administrationen på Institut for Samfund og Politik

Jobbeskrivelse
Vil du stå i spidsen for administrationen på studieområdet med ansvar for personaleledelse, sikker drift, løbende udvikling og strategisk ledelsesstøtte?

Vi søger en leder til studieområdet ved administrationen på Institut for Samfund og Politik til en varig fuldtidsstilling med ønsket tiltrædelse 1. november 2026 eller snarest derefter.

Dine arbejdsopgaver
Som leder af studieområdet har du ansvar for den daglige personaleledelse samt ansvaret for både den daglige drift og den langsigtede udvikling af studieområdet i administrationen. Du får altså en nøglerolle i at sikre velfungerende studieadministrative processer og samtidig sætte retning for den videre udvikling af området.

Områdets medarbejdere løser opgaver indenfor blandt andet eksamensadministration, skema- og undervisningsplanlægning, studienævns- og semesterbetjening, kvalitetssikring, strategisk ledelsesstøtte og understøttelse af udviklingsinitiativer rettet mod uddannelserne.

Da instituttet er relativt nyt og opstået ved en sammenlægning af to tidligere institutter, ligger der en central opgave i at integrere medarbejdere til en samlet enhed og harmonisere arbejdsgange på tværs af tidligere adskilte administrationer, som over tid har gennemgået flere større strukturelle forandringer.

Medarbejderne på studieområdet har allerede været i gang med at kortlægge en række udviklingspunkter, som du skal være med til at prioritere og træffe beslutning om, så de kan omsættes til konkrete tiltag. Samtidig er der igangsat et projekt på fakultetsniveau om udvikling af fælles løsninger på studieområdet - og lignende initiativer kommer løbende fra universitetets centrale administration. Du kommer derfor på forskellig vis til at indgå i flere udviklingssammenhænge, hvor fælles løsninger er i fokus. Der vil være rig mulighed for, at du i samspil med medarbejdere og øvrig ledelse kan sætte dit præg på den videre udvikling af området.

Du vil være en tæt strategisk samarbejdspartner for viceinstitutleder for uddannelse, blandt andet i forbindelse med udviklingsarbejdet rettet mod nye uddannelsesudbud og reformer på eksisterende uddannelser.

Samlet set får du en rolle, hvor det er afgørende, at du formår at skabe balance mellem strategisk ledelsesstøtte, sikker drift, udviklingsinitiativer samt tydelig og omsorgsfuld personaleledelse.

Dine kompetencer
Der er tale om en kompleks og mangefacetteret lederstilling og vi forestiller os derfor, at du har en videregående uddannelse som del af din baggrund - for eksempel inden for samfundsvidenskab, administration eller humaniora. Alternativt kan en kontoruddannelse med stor erfaring fra studieområdet, herunder strategisk ledelsesstøtte, kombineret med relevant erfaring med personaleledelse også være et stærkt udgangspunkt. Er du i gang med eller har gennemført en lederuddannelse vil det også være en fordel.

Den ideelle kandidat har følgende karakteristika:

• Erfaring med personaleledelse – evner at skabe ro og retning i travle perioder med mange deadlines. Du er tydelig og nærværende i dit lederskab og kan balancere krav og forventninger fra organisationen med behov fra medarbejderne.
• Bidrager til en positiv kultur ved at være synlig, nærværende og tilgængelig i hverdagen. Du har blik for trivsel og arbejdsmiljø og ser det som en central del af lederopgaven at understøtte et godt kollegialt fællesskab.
• Tager ansvar for beslutninger, også når de er svære, og du arbejder aktivt på at skabe tillid i medarbejdergruppen.
• Trives med ansvaret for både driftsmæssige og udviklingsorienterede opgaver.
• Evner at designe og drive involverende udviklingsprocesser og implementering af nye arbejdsgange.
• Relationelt stærk og god til at inddrage medarbejdere, når der skal ske ændringer eller udvikling på området.
• Erfaring med strategisk ledelsesstøtte.
• Erfaring fra offentlige organisationer og ideelt fra uddannelsesområdet.
• Har gode kommunikative kompetencer – evner at omsætte beslutninger fra ledelsesniveau til en form, der er meningsfuld for medarbejderne og de faglige miljøer.
• Formulerer sig sikkert på dansk i både skrift og tale og kan kommunikere på engelsk.

Samtidig er du optaget af at bygge bro mellem administrative og faglige miljøer og sikre, at studieområdet opleves som en samarbejdspartner, der forstår uddannelsernes behov og rammer.

Hvem er vi

Studieområdet i administrationen på Institut for Samfund og Politik, er en ambitiøs enhed med dygtige medarbejdere og høj faglighed. Tonen i administrationen er uformel, og der er plads til humor og åben dialog i hverdagen.

På studieområdet er der aktuelt 16 ansatte medarbejdere med forskellige uddannelses- og erfaringsmæssige baggrunde. Størstedelen arbejder primært med klassiske studieadministrative opgaver som eksamen, skema- og undervisningsplanlægning, studienævnsbetjening, studenterkommunikation og understøttelse af uddannelsesansvarliges arbejde. Derudover er der medarbejdere med opgaver, der er mere direkte knyttet til kvalitetsarbejde, uddannelsesudvikling og lignende opgaver med fokus på udvikling af uddannelserne og strategisk ledelsesstøtte til viceinstitutleder for uddannelse og øvrige ledelsesaktører.

Instituttet har 4 bacheloruddannelser, 1 professionsbachelor, 9 kandidatuddannelser samt en række efter- og videreuddannelsesudbud med samlet set mere end 2600 studerende. Instituttet har i alt omkring 200 ansatte heraf 40 i administrationen som er fordelt på fire administrative områder.

Ud over lederen af studieområdet, består ledelsen i administrationen af en sekretariatschef, samt yderligere en leder for den administrative understøttelse af forskningsområdet. Som områdeleder refererer du til sekretariatschefen.

Som leder bliver du en del af et administrativt miljø, hvor der er fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne og driften tillader det. Vi arbejder aktivt med kompetenceudvikling både for den samlede administration og for den enkelte - herunder interne lederudviklingsforløb.

Du kan læse mere om instituttet via følgende link: /

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her .

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Første samtalerunde 16. september 2026, anden samtalerunde 21. september 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her .

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Sekretariatschef: Dennis Overgaard Zacho: Se telefonnummer på jobbank.dk, Se e-mailadresse på jobbank.dk
• Viceinstitutleder for uddannelse: Ane Bislev: Se telefonnummer på jobbank.dk, Se e-mailadresse på jobbank.dk
• HR-medarbejder: Chilie Maymann Strellner: Se telefonnummer på jobbank.dk, Se e-mailadresse på jobbank.dk

Ansøgningsfrist
09-09-2026

Ref. nummer
2026/982

Afdeling
Institut for Samfund og Politik