Medarbejder søges til hjælp med HR opgaver i Varde Kommune

Kender du til HR opgaver og personaleadministration, og motiveres du af at være den naturlige sparringspartner for både ledelse og medarbejdere? Så er det måske dig, vi søger til en produktionsvirksomhed i Varde Kommune.

På vegne af en produktionsvirksomhed i Varde Kommune søger vi en HR-medarbejder til en deltidsstilling på 20-32 timer om ugen. Virksomheden beskæftiger mere end 150 medarbejdere og har en international medarbejdergruppe med mange forskellige nationaliteter og kulturer repræsenteret. Derfor er det vigtigt, at du kan kommunikere trygt og professionelt på både dansk og engelsk, da engelsk ofte vil være en naturlig del af dialogen med medarbejderne. Du overtager en eksisterende HR-funktion og bliver oplært af den nuværende HR-medarbejder, hvilket sikrer en grundig introduktion til virksomheden, processerne og opgaverne. Virksomheden er en veletableret fødevareproducerende virksomhed med mange års erfaring i branchen. Hverdagen er præget af kvalitet, samarbejde og en uformel omgangstone, hvor ordentlighed og ansvar er en naturlig del af kulturen. Dine primære arbejdsopgaver
Du får en central rolle i virksomhedens HR-funktion og kommer blandt andet til at arbejde med:

• Ansættelser og fratrædelser
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
• Opstartssamtaler og onboarding af nye medarbejdere
• Gennemgang af hygiejneprocedurer
• Registrering og opfølgning på sygefravær
• Udarbejdelse af sygefraværsstatistik
• Afholdelse af sygefraværssamtaler og udarbejdelse af mulighedserklæringer
• Kontakt til jobcentre og vikarbureauer
• Sparring med ledelsen omkring personalemæssige forhold
• Administrative ad hoc-opgaver inden for HR

Arbejdstider

• Fleksible arbejdstider på daghold.

Vi søger dig, som

• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Er god til at skabe relationer og kommunikere med mennesker på alle niveauer
• Har en naturlig gennemslagskraft kombineret med empati og ordentlighed
• Taler og forstå dansk grundet sikkerhedsprocedurer
• Kan kommunikere på engelsk i både skrift og tale
• Trives i en produktionsvirksomhed, hvor dagene sjældent er ens

IT og administration
Virksomheden arbejder blandt andet i Navision og Wintid. Erfaring med lignende systemer er en fordel, men ikke et krav. Timer registreres i Wintid og overføres til Navision, mens den endelige lønbehandling håndteres af virksomhedens bogholder. Du tilbydes

• En deltidsstilling på 20-32 timer om ugen
• Fleksible arbejdstider på daghold efter nærmere aftale
• Grundig oplæring og overdragelse af opgaver
• Stor selvstændighed og ansvar
• Tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere
• En stabil arbejdsplads med mere end 150 medarbejdere
• Løn efter kvalifikationer

Stillingen er som udgangspunkt en tilstedeværende funktion, da den daglige kontakt med medarbejdere og ledelse er en vigtig del af rollen.

Interesseret?
Send din ansøgning og dit CV via ansøgningsknappen – vi ser frem til at høre fra dig.
Er du i tvivl om det er det rette for dig eller har du spørgsmål og ønsker at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Maria Berg på Se e-mailadresse på studerendeonline.dk eller telefon Se telefonnummer på studerendeonline.dk. Du kan også kontakte Pernille Bjerrum på Se e-mailadresse på studerendeonline.dk eller telefon Se telefonnummer på studerendeonline.dk.
Alle henvendelser behandles fortroligt. Actief Hartmanns A/S varetager på vegne af virksomheden hele rekrutteringsprocessen, og al kontakt bedes derfor rettet direkte til os. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset alder, køn, handicap, etnisk baggrund, religion eller nationalitet. Samtaler afholdes løbende og vi forbeholder os retten til at afslutte rekrutteringsprocessen med rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.