Administrativ medarbejder til NIVI Research Center

Om jobbet

Vi søger en ny kollega, som har lyst til at deltage i den administrative opbygning af Novo Nordisk Fondens Initiativ for Vacciner and Immunitet (NIVI). Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed, hvor opgaverne løses i et tæt samarbejde med centrets øvrige administration, KU’s support funktioner samt eksterne samarbejdspartnere. Læs mere om NIVI nedenfor.

Dine opgaver vil variere over tid men vil cirkle om:

• Mødeplanlægning, kalenderstyring og lokalebookning
• Indkøb, rejsebestilling og hjælp til den daglige og praktiske drift
• Planlægning og support til afvikling af møder, events og sociale aktiviteter
• Journalisering, arkivering og dokumenthåndtering
• Gæstehåndtering og support til onboarding
• Administrativ support til direktør og ledelse samt ad hoc-opgaver

Om dig

Vi lægger vægt på at du:

• har en relevant kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration
• Taler og skriver dansk og engelsk flydende, da vi er en international arbejdsplads
• Er ansvarsfuld, imødekommende og serviceorienteret
• Arbejder selvstændigt og struktureret med sans for detalje og evne til at få afsluttet sager
• Kendskab til universitets- og forskningsmiljøet er en fordel
• Kendskab til systemer som Workzone, Indfak, RejsUd og Obvius CMS er en fordel

Vi forventer

Som person er du udadvendt, serviceminded, har en høj grad af fleksibilitet, er god til at samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø. Hvis du dertil også har en stærk pionerånd, er vi helt sikkert et godt match.

Vi tilbyder

Du vil få et interessant og udviklende job i NIVI, hvor du kan forvente et højt aktivitetsniveau og en udfordrende arbejdsdag i et hurtigt voksende center. Opgaverne vil særligt i starten spænde bredt, da vi alle hjælper til med at løse opgaverne i forbindelse med etableringen af centret. Vi ønsker et sammenhængende sekretariat, som professionelt og initiativrigt understøtter centrets forskningsaktiviteter – og med kommunikation, events, møder og samarbejde bygger det bedste arbejdsmiljø i verden til forskning og udvikling af nye vacciner.

Baggrund

Novo Nordisk Foundation Initiative for Vaccines and Immunity (NIVI) er etableret med det formål at revolutionere og fremskynde udviklingen af vacciner i Danmark ved at bygge bro mellem akademisk forskning og innovation i industrien.

• NIVI Research Center (NIVI-R): et banebrydende forskningscenter forankret på Københavns Universitet, Institut for Immunologi and Mikrobiologi ().
• NIVI Development (NIVI-D): En virksomhed, der fokuserer på translationel forskning og at fremme vaccineudviklingen

NIVI-R udfører videnskabelig forskning, mens NIVI-D arbejder på hurtigt at omsætte den forskning til nye vaccinekandidater. NIVI-D accelerer kliniske forsøg (fase 1 og 2) og sikrer en glidende overgang til partnere til senere udviklingsstadier.

Ved at forbinde videnskab, innovation, kliniske forsøg, regulatoriske processer og produktudvikling, sigter NIVI mod at strømline rejsen fra forskning til virkelige vacciner.

Løn- og ansættelsesvilkår

Din ansættelse vil være ved NIVI Research Center, Institut for Immunologi og Mikrobiologi, Københavns Universitet. Stillingen er fuldtid (37 timer om ugen).

Ansættelse sker efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Indplacering vil være i løngrupp  3.3. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

For yderligere information om stillingen kontakt COO Andreas Kamstrup ( Se e-mailadresse på jobportal.ku.dk ).

Ansøgningsfrist er Se telefonnummer på jobportal.ku.dk & 1. runde samtaler afholdes i uge 33

Ansættelsesudvalget består af

Andreas Kamstrup, COO

Pernille Frejby Hansen, Økonomikoordinator

Ditte Maria Bohn, People & Organisation

Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.
Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk (max 1 side) og omfatte følgende:

• CV
• 1 sides motiveret ansøgning
• Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
• Kopi af uddannelsesbevis