Administrativ medarbejder til GDPR arbejde, intern dokumentation og andre ad hoc opgaver

Vi søger en ny kollega på 30 timer med flair og lyst til GDPR og intern dokumentation pr. d. 1. oktober 2026, eller snarest derefter. Der tilbydes flekstid, samt mulighed for hjemmearbejdsdage.

Opgaverne fordeler sig på alt inden for GDPR, men også vores personalehåndbog, interne politikker og instrukser. Opgaverne kan udvikles alt efter dine kompetencer og ønsker.

Vil du arbejde i et team, der sammen tager ejerskab over løsningen af opgaven, så er du måske vores nye kollega. Du vil blive en del af afdelingen Økonomi og Administration, der har skabt et uformelt og humoristisk arbejdsmiljø, hvor man giver sin kollega en hjælpende hånd og er fælles om opgaveløsningen.

Vestsjællands Brandvæsen er et §60 selskab, ejet af Holbæk, Kalundborg og Odsherred kommuner. Vi betjener samlet set 152.000 indbyggere og det gør vi med i alt 35 fuldtidsansatte, 190 deltidsansatte og 65 frivillige. Vi betjener vores borgere, virksomheder og ejerkommuner fra 11 brandstationer, 3 ø-beredskaber og 3 frivilligenheder og årligt alarmeres vi via vores døgnbemandede vagtcentral til ca. 1200 akutte opgaver.

Vores organisation består overordnet af tre afdelinger: Operativ afdeling, Myndighed & Forebyggelse og Økonomi & Administration.

Vi er 7 kollegaer i Økonomi og Administration, som har til huse i Kalundborg. Du vil blive den ene af to som udfører GDPR-opgaverne. Det er også jer to der tager jer af al den interne dokumentation. I en lille organisation som vores, er vi nødt til at være alsidige og trække på hinanden efter behov og viden. Du vil derfor også blive inddraget i andre administrative opgaver og projekter på tværs af organisationen. Du skal også trives i systematisering og motiveres af at omdanne juridiske retningslinjer til praksis.

Vestsjællands Brandvæsen er inde i en udviklingsfase, hvor vi forsøger at digitalisere manuelle processer, det er derfor også en fordel, hvis du er tryg ved at arbejde mere og mere digitalt. Lige som din involvering i digitaliseringen vil være en nødvendighed.

Dine primære arbejdsopgaver er:

• Sikring af overholdelse af GDPR-regler og -procedurer.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af intern dokumentation.
• Rådgivning og vejledning af kollegaer om GDPR.
• Gennemførelse af GDPR-audits og risikovurderinger.
• Udarbejdelse og opdatering af databehandleraftaler.
• Håndtering af databrud eller nærved hændelser, og evt. indberetning til Datatilsynet.
• Udførelse af konsekvensanalyser (DPIA) og vurdering af databeskyttelsesrisici.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af fortegnelser over behandlingsaktiviteter.
• Andre administrative ad-hoc opgaver.

Der vil være rige muligheder for at udvikle arbejdsopgaverne.

Vi forventer følgende af dig:

• Relevant uddannelse
• Gerne med erfaring i GDPR og intern dokumentation, men ikke et krav.
• Du er åben, tillidsvækkende og troværdig.
• Du besidder gode kommunikations- og samarbejdsevner samt godt humør.
• Du er serviceminded med god situationsfornemmelse, og udviser en høj grad af fleksibilitet, ansvarsfølelse, stabilitet og professionalisme.
• Du kan arbejde selvstændigt, såvel som i teams og er omstillingsparat.

Løn og ansættelsesvilkår: Aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgning: Hvis ovenstående har vakt din interesse, imødeser vi med glæde en motiveret ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse samt straffeattest sendes via digitalt link nederst i dette stillingsopslag, så vi har den senest den 23. august 2025.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag den 28. august 2026.
For yderligere oplysninger kontaktes: Økonomi- og Administrativ Chef Anette Flor Nielsen, på mail Se e-mailadresse på studerendeonline.dk ., læg evt. dit telefonnummer og du vil blive ringet op.

Vestsjællands Brandvæsen ønsker en mangfoldig sammensætning af medarbejdere og opfordrer derfor alle uanset køn og etnisk baggrund til at søge.

Vi ser frem til at høre fra dig!

VESTSJÆLLANDS BRANDVÆSEN Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg | Tlf. Se telefonnummer på studerendeonline.dk | E-mail: [ Se e-mailadresse på studerendeonline.dk ](mailto: Se e-mailadresse på studerendeonline.dk )

Lokation:

Kalundborg

Stillingstype:

Deltid

Ansøgningsfrist:

23. august 2026

Ansættelsesdato:

1. oktober 2026

Kontakter:

Anette Flor Nielsen
Økonomi- og Administrativ Chef

Se e-mailadresse på studerendeonline.dk

Se telefonnummer på studerendeonline.dk

Se telefonnummer på studerendeonline.dk