Sagsbehandler til Ukraineafdelingen i FMI

Erfaren generalist til Ukraineafdelingen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

Vil du bidrage til Ukraines frihedskamp? Trives du i en dagligdag, hvor der er tæt dialog med mange samarbejdspartnere, høj strategisk vigtighed og stærkt eksekveringsmæssigt fokus?

Så er dette job måske noget for dig.

Om os
Ukraineafdelingen er centrum for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses donations- og støtteindsats til Ukraine, herunder donationer, uddannelsesstøtte, samarbejde med industrien og brancheorganisationer, konferencer mv. Donationer til Ukraine har siden Ruslands angreb på Ukraine i 2022 haft stort politisk fokus og er en kompleks og vigtig opgave for FMI.

Ukraineafdelingen består af en chef og to sektioner. Samlet er vi 15 militære og civile kollegaer. Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med vores øvrige divisioner og afdelinger, Forsvarsministeriet, Forsvarskommandoen og den danske ambassade i Kiev.

Vi lægger vægt på trivsel og glæde i jobbet i en positiv, støttende og ofte travl atmosfære, hvor vi samarbejder aktivt for at nå vores fælles mål. Vi stræber altid efter at levere vores bedste og tilbyder dig gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Om stillingen
Du bliver ansat i Ukrainesektion 1, men du vil også kunne få opgaver for Ukrainesektion 2, da vi lægger stor vægt på at hjælpe hinanden. Hver sektion består af en chef og seks-syv medarbejdere.

Ukrainesektion 1 har ansvaret for at koordinere og drive store donationsanskaffelser uden for puljerne. Det gælder bl.a. donationer fra den såkaldte Danske Model, hvor der foretages anskaffelser fra den ukrainske forsvarsindustri. Sektionen driver også større anskaffelser fra den danske forsvarsindustri. Endelig varetager sektionen opgaver ift. uddannelsesstøtte og transport ifm. donationer i samarbejde med Forsvarskommandoen.

Ukrainesektion 2 har ansvaret for at foretage anskaffelser til donationer ved udmøntning af midler fra henholdsvis Industripuljen og Innovationspuljen for Ukraine.

Sektionen sikrer prioritering af, hvilke ukrainske behov der imødekommes, og hvilke virksomheder der indgås kontrakt med for at levere det nødvendige materiel. Derudover gennemfører sektionen konkrete donationsforløb – fra den første dialog over kontraktindgåelse til levering af materiel i Ukraine. Alt dette sker i tæt samarbejde med gode kollegaer fra andre dele af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse samt relevante ukrainske og danske myndigheder.

Endvidere har sektionen ansvaret for løsning af diverse myndighedsopgaver, herunder politiske spørgsmål, aktindsigt, revisioner, mv.

Du får selvstændigt ansvar for at drive et antal anskaffelsesforløb, der munder ud i en konkret donation af materiel til Ukraine. Det indebærer opgaver, som eksempelvis tæt dialog med forsvarsvirksomheder, interne koordinationsmøder med materielfaglige specialister og indkøbsjurister, koordination med Forsvarskommandoen, departementet og ambassaden i Kiev, udarbejdelse af beslutningsoplæg mv.

Du får en varieret hverdag med en bred berøringsflade med vigtige aktører på forskellige niveauer, samtidig med at der bibeholdes et relevant taktisk fokus på at understøtte Ukraine. Vi sætter pris på, at vi er forskellige og bidrager med forskellige færdigheder og blik på opgaveløsningen. Derfor vil vi også sammen se på opgavefordelingen inden for enhedens ansvarsområder, når du tiltræder.

Om dig
Vi forstiller os, at du eventuelt har en kontoruddannelse eller en relevant akademisk uddannelse. Vi søger en erfaren kollega, der relativt hurtigt vil kunne varetage opgaveløsningen selvstændigt. Vi har mange samarbejdsflader og omfattende koordination med en række samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du har det godt med at agere selvstændigt inden for givne rammer, at du har en konstruktiv og løsningsorienteret kommunikationsstil, og at du er i stand til at stå fast, når det er nødvendigt.

Du skal trives med at lave diverse skriftlige sagsfremstillinger, gennemføre koordinationsmøder, hvor du ofte vil have en central rolle i at finde hensigtsmæssige veje og løsninger, og bidrage til at vi løbende kan forbedre vores sagsbehandling.

Vi ser gerne, at du har betydelig erfaring fra arbejde i en statslig myndighed. Har du samtidig erfaring fra projektarbejde og/eller samarbejde med (forsvars)industrien, vil dette være nyttigt. På toppen af det vægter vi den rette personlighed og tilgang til arbejdet højt. Kendskab til Forsvaret og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er en positiv faktor men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt såvel som militært.

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Ukrainesektion 1 på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine E. Moltke Kæmsgaard på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Ansøgningsfristen er den 24. august 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt og senest 1. oktober 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2.500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Ansøgningsfrist: d. 24. august 2026

Afdeling: Lautrupbjerg 1-5 2750 Ballerup

Lokation: Københavns omegn