Sekretær til Patologiafdelingen, Hvidovre Hospital

Har du lyst til at arbejde i en travl og spændende afdeling, hvor hver dag byder på nye udfordringer og opgaver og hvor selvstændighed, planlægningsevne, struktur og fleksibilitet er i højsædet? Så er du måske vores nye kollega, da vi i Patologiafdelingen søger en sekretær pr. 1 oktober 2026.Stillingen er på 37 timer ugentlig, med en arbejdstid mandag til torsdag fra kl. 8:00 – 15:30 og fredag fra 08:00 – 15:00.

Patologiafdelingen varetager diagnostik for de kliniske afdelinger på Amager og Hvidovre Hospital, samt alle prøver fra hovedsagelig almen praksis og gynækologisk speciallægepraksis. Afdelingen udfører ca. 55.000 vævsundersøgelser og 130.000 celleundersøgelser. Derudover er vi engageret i kvalitetsudvikling, patientsikkerhed, digitalisering og forskning.

Sekretariatet, som betjenes af 2 sekretærer, er en central funktion med en stor kontaktflade internt i afdelingen i forhold til b.la. afdelingsledelse, læger og bioanalytikere og eksternt, i forhold til de mange rekvirenter som afdelingen betjener. Her er der tale om hospitalets kliniske afdelinger samt omkring 1200 praktiserende læger og speciallæger i hele RegionH. Sekretariatet tager desuden imod henvendelser fra borgere, der ringer vedrørende livmoderhalskræftsscreeningen.

• at bistå afdelingsledelsen med deres daglige ledelsesopgaver
• daglig funktion vedr. håndtering af mail og diverse telefonforespørgsler
• opgaver som vedligehold af vores vejledninger i VIP og dokumentstyringssystem D4 (akkreditering), indkøb, mødeaktivitet, kalenderbooking og referatskrivning
• personaleadministrative opgaver, herunder rekruttering
• varetage almen korrespondance inkl. ud- og indlån af præparater
• klargøre konferencepræparater og beskrivelser

• solid erfaring i Office pakken og gerne kendskab til dokumentstyring i D4, VIP, HR-manager og Silkeborg Data
• evne til at arbejde selvstændigt og kunne tage initiativ
• god prioriteringsevne og arbejder fokuseret og struktureret med sans for detaljen
• lyst til at arbejde i et travlt miljø, hvor kvalitet og patientsikkerhed er i højsædet
• et venligt sind, er serviceminded og har et godt humør
• mod på forandringer; du ser og griber de muligheder, forandringerne skaber

• et varieret og selvstændigt job i en dynamisk afdeling
• et uformelt miljø, hvor vi interesserer os for, at vores kolleger trives
• en hverdag med høj aktivitet og alsidige opgaver
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Mulighed for at arbejde på et kontor med høj faglighed og godt humør

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV via linket.

Ansøgningsfrist den 17. august 2026. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt ultimo uge 34.