Payroll & HR Support Assistant til Elgigantens Hovedkontor

Kunne du tænke dig at være en del af et engageret team, der arbejder med udvikling af processer, mennesker og kompetencer? Er du interesseret i at arbejde i krydsfeltet mellem løn, HR og support – i en af Danmarks største detailvirksomheder?

Elgigantens HR-afdeling søger lige nu den helt rette kollega til stillingen som Payroll & HR Support Assistant. Du skal i tæt samarbejde med dine kolleger i HR teamet være med til at sikre, at de daglige operationelle opgaver inden for løn og HR support bliver løst effektivt og præcist i en hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

”Du får både teknisk indsigt i lønkørsel og en bred forståelse for, hvordan vores virksomhed fungerer i praksis. Det er en stilling, hvor du virkelig mærker, at dit arbejde har betydning – hver måned”

– Jeppe Astrup Bjærre, Payroll & HR Service Manager (din nærmeste leder)

En alsidig rolle med ansvar og udvikling
Du bliver en del af et engageret HR-team med ni fuldtidskolleger og en studentermedhjælper, der prioriterer samarbejde og bruger hinandens styrker i hverdagen. Din hverdag vil byde på en god balance mellem faste lønopgaver og support til både ledere og kolleger i hele landet.

Dine arbejdsområder vil primært bestå af følgende:

Løn og administration

• Lønkørsel fra A-Z og månedsafslutning i samarbejde med vores lønpartner Zalaris
• Kvalitetssikring af input til løn, feriepenge og bonus
• Indsamling og håndtering af løndata via vores interne system JIRA
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, bonusbreve m.m.
• Fejlfinding og procesoptimering i vores lønsystemer

HR-support og systemer

• Første kontaktpunkt for ledere med spørgsmål til HR- og lønsystemer
• Onboarding og oplæring af nye ledere i vores systemer og processer
• Bidrage til digitalisering og effektivisering af vores HR-processer

” Du kommer til at være en nøglespiller i kontakten med vores ledere, og du vil ofte være den, der hjælper dem med at finde løsninger i dagligdagen.”

– Jeppe Astrup Bjærre

Lidt om dig
Vi leder efter en kollega, der er grundig, nysgerrig og har en god forståelse for tal og systemer. Du sætter en ære i at levere arbejde af høj kvalitet – og du ved, at små detaljer er vigtige for at opretholde standarden. Vi ser gerne, at du har en akademisk baggrund eller relevant erfaring, men vigtigst af alt, at du er klar på at lære alt om løn- og personaleadminstration.

Vi forestiller os, at du:

• Har en god systemforståelse og let kan navigere i nye systemer
• Har interesse for løn og HR (og evt. erfaring fra lignende roller)
• Er superbruger i Excel – og gerne erfaring med SAP løn
• Har en serviceminded, systematisk og detaljeorienteret arbejdsstil
• Taler og skriver både dansk og engelsk flydende

Vi tror på læring gennem ansvar
Uanset om du er nyuddannet eller har erfaring med løn og HR, sørger vi for en grundig introduktion og løbende sparring. Vi tror på, at man lærer bedst ved at få ansvar og blive bakket op undervejs.

”Vi er et lille team, hvor vi arbejder sammen og hjælper hinanden – altid med plads til spørgsmål, fejl og læring.”

– Jennifer Asmussen, Head of HR/PD

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vores Hovedkontor er beliggende i Fields Shopping center, hvor vi har fri parkering. Kontoret består af store lyse og åbne kontorer, hvor vi altid sigter efter at skabe de bedste vilkår for tætte inkluderende relationer og tværfaglig support og sparring med hinanden. Der er en uformel og venskabelig omgangstone, når vi i små som længere pauser mødes omkring en god kop kaffe, snacker fra den sunde snackbar eller nyder frokosten, som vi får leveret fra Jespers Torvekøkken. Du kan også se frem til et tæt samarbejde med dygtige kolleger, som vil støtte din faglige udvikling.

Vil du være en del af teamet?
For at søge stillingen, skal du sende os dit CV via ansøg-knappen. I Elgiganten har vi plads til alle, og vi opfordrer dig derfor til at søge stillingen uanset alder, køn, etnicitet og baggrund. Vi ønsker at være en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, derfor opfordrer vi dig til at undlade oplysninger som alder og billede i dit CV og evt. ansøgning.

Du skal være opmærksom på, at du kan modtage en mail med ønsket om, at du gennemfører tests for at komme videre i rekrutteringsforløbet.

Vi behandler løbende ansøgninger og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rigtige kandidat.

Om Elgiganten
Elgiganten er Danmarks ledende varehuskæde inden for mærkevareprodukter i forbrugerelektronik og hårde hvidevarer, og vi står bag en af de mest populære internetbutikker. Elgiganten åbnede det første danske varehus i 1996, og har siden ekspanderet til 49 varehuse fordelt over hele landet.

Elgiganten indgår i Elkjøp-koncernen, som er Nordens største handelsvirksomhed inden for forbrugerelektronik og elektroniske husholdningsapparater. Koncernen består af 13.000 ansatte, hvoraf ca. 2.400 er ansat i Elgiganten Danmark. I Norden har vi 425 varehuse fordelt i Danmark, Norge, Sverige, Finland, Grønland, Island samt på Færøerne. Alle nordiske varehuse forsynes fra vores egen distributionsvirksomhed – det knap 200.000 kvm store centrallager i Jönköping i Sverige. Elkjøp er ejet af den engelske elektronikgigant Currys.

Vores vision og værdier
Vores fælles mål er altid at sikre vores kunder den gode kundeoplevelse, og vores værdier WIN, PLAY, GROW og DIFFERENT vejleder os i alt, hvad vi gør.

Kontaktperson
HR Afdelingen

Se e-mailadresse på jobbank.dk