Site and Outdoor Duty Manager til større kunde i Nordsjælland

Site and Outdoor Duty Manager til større kunde i Nordsjælland
Nordsjælland, Forenede Service A/S
Kan du holde hovedet koldt, når både mennesker, opgaver og vejret kræver din opmærksomhed? Du får en alsidig lederrolle med ansvar, indflydelse og mulighed for at bruge din praktiske eller tekniske forståelse hos en af vores kunder i Nordsjælland.
Hos Forenede Service søger vi en nærværende leder, der kan skabe retning, fremdrift og godt samarbejde i vores Site & Outdoorteam hos en større dansk virksomhed.

Du får det daglige ansvar for 5 medarbejdere i et bredt serviceområde, der omfatter alt fra handyman opgaver og mindre vedligehold til pleje af udearealer, vintertjeneste, skadedyrskontrol og andre driftsnære ydelser. Du bliver samtidig det operationelle bindeled mellem medarbejderne, eksterne leverandører, kontraktchefen og kundens Facility Management.

En lederrolle tæt på driften og et team med fokus på helheden
Som Site & Outdoor Duty Manager er du synlig i hverdagen og tæt på både medarbejdere og opgaver. Du skaber klare rammer for, hvad der skal løses, hvornår det skal ske, og hvilken kvalitet der forventes. Samtidig er du klar til at tage fat og bidrage til den praktiske opgaveløsning sammen med dit team, når der er behov for det.

Din faste arbejdsplads er i Lyngby, men du fordeler og prioriterer opgaver på tværs af lokationerne i Lyngby, Frederikssund og Hørsholm og vil derfor også have kørsel mellem lokationerne.

Teamet arbejder med blik for hele området - både inde og ude. Når en medarbejder f.eks. udfører arealpleje, er opmærksomheden også rettet mod belægninger, skadedyrsfælder og andre forhold, der kræver handling. Du er med til at fastholde dette helhedssyn og sikrer, at observationer bliver registreret, fulgt op og håndteret af den rette medarbejder eller leverandør.

Dine vigtigste opgaver

• Daglig personaleledelse, opgavefordeling, instruktion og opfølgning i Site & Outdoorteamet
• Planlægning og koordinering af bemanding og ressourcer på tværs af lokationer og serviceområder
• Opfølgning på handyman- og serviceopgaver, tickets, runderinger, vedligeholdelsesplaner samt akutte fejl og mangler
• Koordinering af pleje og drift af grønne, befæstede og øvrige udearealer
• Styring og kvalitetskontrol af eksterne leverandører inden for blandt andet vintertjeneste, skadedyrskontrol, vinduespolering, måtteservice og brandrelaterede kontrolopgaver
• Sikring af, at opgaver udføres i henhold til aftaler, serviceniveauer, sikkerhedskrav og lokale instrukser
• Løbende dialog med medarbejdere, kontraktchef, kundens Facility Management og øvrige samarbejdspartnere
• Registrering, dokumentation og statusopfølgning i digitale drifts- og opgavestyringssystemer
• Rapportering på leverancer og nøgletal samt bidrag til forbedringer og udvikling af driften

Derfor skal du vælge jobbet
Du bliver en del af en kultur, hvor dialog, proaktivitet og sikkerhed er en naturlig del af hverdagen, og hvor vi samarbejder tæt på tværs af Forenede Services øvrige serviceområder. Det daglige samarbejde med medarbejdere og kunden på de forskellige lokationer er præget af respekt, nysgerrighed og ordentlighed. Du får en central rolle med mulighed for at sætte dit tydelige præg på den daglige drift og bringe både din ledelseserfaring og praktiske forståelse i spil.

Vi tilbyder en varieret arbejdsdag med en bred kontaktflade, gode muligheder for faglig og personlig udvikling, ordentlige arbejdsforhold og attraktive personalegoder - i en hverdag med fokus på kvalitet, samarbejde og arbejdsglæde.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har erfaring med daglig eller faglig ledelse af operative medarbejdere og gerne også med koordinering af eksterne leverandører. Din baggrund kan f.eks. være inden for ejendomsdrift, Facility management, håndværk, teknik, grøn service eller en anden driftsorienteret branche.

Det vigtigste er, at du forstår den praktiske virkelighed og samtidig kan skabe struktur, prioritere opgaver og følge op på både mennesker og leverancer.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Er en tydelig og respektfuld leder, som skaber følgeskab gennem synlighed og dialog
• Bevarer overblikket og prioriterer sikkert i en travl drift med akutte hændelser og sæsonbestemte behov, der skal gå op i en højere enhed
• Arbejder systematisk og sikrer, at opgaver bliver dokumenteret og afsluttet
• Har praktisk, håndværksmæssig eller teknisk forståelse
• Har forståelse for arbejdsmiljø og sikkerhed
• Er fortrolig med Office-pakken og har let ved at lære digitale driftssystemer
• Kommunikerer sikkert på dansk og kan begå dig på engelsk i skrift og tale

Er dette dit næste job?
Kan du se dig selv som Site & Outdoor Duty Manager, så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt på linket 'Ansøg'. Vi afholder samtaler løbende og lukker stillingsopslaget, når den rette kandidat er fundet.

Opstart: 1. november eller snarest derefter .

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Christina Sinding Petersen på mail: Se e-mailadresse på jobbank.dk eller tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig!