Relationsstærk kollega til service-, administrations- og koordineringsopgaver på HUSC

Relationsstærk kollega til service-, administrations- og koordineringsopgaver på HUSC, 20 timer/uge
Vil du være med til sikre, at vores lille lokale campus er et godt sted at være og lære? Kan du være frontløber for en positiv, varm campus-ånd og den gode daglige service til studerende og undervisere? Kan du kompetent og selvstændigt varetage forskellige service- og admini-strationsopgaver og samarbejde med andre om dem? Så er du måske vores nye kollega.

Dine arbejdsopgaver
HUSC - Holbæk Uddannelses- og Studiecenter er et lille campus i Holbæk, der drives af Holbæk Kommune i samarbejde med Professionshøjskolen Absalon og Zealand Erhvervsakademi. På HUSC læser ca. 350 studerende til sygeplejerske, pædagog og finansøkonom. Fra sommeren 2026 starter også en skolebaseret læreruddannelse.

På HUSC løfter vi som team en række service-, administrations- og koordinationsopgaver, hvor du vil få ansvar for nogle af dem. En vigtig del af vores opgave er at være tilgængelige for studerende og undervisere i hverdagen, og at vi skaber tillidsfulde relationer på tværs af studerende, ansatte og uddannelser, da det bidrager til et godt og lærerigt studiemiljø. Derfor vil en af dine vigtigste opgaver være at være tilgængelig for studerende og undervisere fra dagens start, så de kan komme godt i gang med undervisningen hver dag.

Du derudover tage ansvar og medansvar for bl.a. at:

• Servicere husets brugere, svare på spørgsmål om stort og småt og supportere i undervisningslokalerne når AV-udstyret eller andet driller.
• Have det gyldne kalenderoverblik over dagens og ugens aktiviteter, tage imod lokalereservationer og koordinere med planlæggere fra uddannelsesinstitutionerne
• Stå for lagerstyring og indkøb af forbrugsartikler til den daglige drift
• Varetage dialog og koordinering med interne og eksterne driftsfunktioner, såsom f.eks. rengøring, teknisk service, håndværkere, affalds- og panthåndtering m.fl.
• Lave opslag til infoskærm og opslagstavler, brugerguides til AV-udstyr mm.
• Løse andre små og større praktiske ad hoc-opgaver, som kan opstå i hverdagen

Hvem er du?
Hos os passer det, at ikke 2 dage er ens. Opgaverne på HUSC udvikler sig hele tiden i takt med at vi får flere uddannelser, flere brugere og nye administrative og driftsmæssige behov. Du skal derfor kunne trives med, at der løbende sker ændringer i, hvordan opgaverne løses og hvad du og dine kolleger skal kunne bidrage med.Derudover kræver jobbet at:

• Du er relationsstærk, møder mennesker med nysgerrighed, åbenhed og venlighed og har lyst til at arbejde i et hus fyldt med studerende og undervisere.
• Du arbejder selvstændigt, er lærenem og går konstruktivt til opgaverne.
• Du bidrager positivt til et godt samarbejde - i teamet og med vores samarbejdspartnere.
• Du er en erfaren bruger af officepakken, og har flair for at lære og bruge andre typer af administrative softwaresystemer
• Du har erfaring med AV og PC-udstyr på lidt mere end brugerniveau, og kan supportere underviserne i dagligdagen – primært med at få lyd og billede til at fungere i lokalerne.
• Du er god til at få øje på, når administrative opgaver eller arbejdsprocesser nogle gange kan struktureres eller organiseres anderledes, så de løses lidt enklere eller bedre.
• Du er i god fysisk form og let til bens - så du nemt kommer omkring i vores gamle trapperige, charmerende bygninger, f.eks. når der er brug for hjælp rundt om på campus
• Du ser omskiftelighed og variation i dine opgaver som en naturlig del af dit arbejde.
• Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig. Måske har du en baggrund inden for administration, projektplanlægning eller andet. Det vigtigste er, at du har erfaring med, flair for og lyst til de ovennævnte opgaver.

Vi tilbyder

• I alt 20 timer/uge efter nærmere aftale, typisk fordelt på 4-5 dage om ugen
• Mødetid vil typisk være kl. 7.45, men der kan også være behov for senere mødetider nogle gange, da vi indretter os efter undervisningen i huset.
• At du bliver en del af et lille team på 7 personer, der er kendetegnet ved arbejdsglæde, smil på læben samt en positiv og åbenhjertig tone
• At du er med til at gøre en forskel, så vi sammen sikrer uddannelse lokalt til flere
• God og rolig oplæring i dine arbejdsopgaver

Dit arbejdssted vil være HUSC, Anders Larsensvej 5, 4300 Holbæk. Løn efter overenskomst med HK. Tiltrædelse 15. august eller 1. september 2026.

Har vi fanget din interesse?
Skriv en motiveret ansøgning og send den med dit CV senest den 21. juni. Vi holder samtaler den 25. juni. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte udviklingskonsulent Randi Hein Jensen på tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk eller leder Lotte Vandel på tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 75.000 borgere.

Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune .

Lokation:
Holbæk

Stillingstype:
Deltid

Ansøgningsfrist:
21. juni 2026

Ansættelsesdato:
15. august 2026

Kontakter:

Randi Geert Hein

Se e-mailadresse på jobbank.dk

Se telefonnummer på jobbank.dk