Biblioteksmedarbejder med ansvar for skemalægning og koordinering

Kan du få puslespillet til at gå op? Lyngby-Taarbæk Bibliotekerne søger en struktureret og samarbejdsstærk kollega

Har du et godt overblik, kan du lide at få mange forskellige brikker til at gå op, og trives du med både planlægning, samarbejde og praktisk biblioteksdrift? Så er du måske vores nye kollega.

Din primære opgave bliver at planlægge og vedligeholde vores vagt- og bemandingsskema på tværs af voksenbiblioteket, børnebiblioteket, materialehåndteringen og vores filialer.

Skemaet er en vigtig grundsten i bibliotekets hverdag. Det skal både planlægges flere måneder frem og løbende tilpasses, når virkeligheden ændrer sig. Det kan være i forbindelse med ferie, sygdom, arrangementer, skolebesøg, møder, hjemmearbejde eller andre aktiviteter, der påvirker bemandingen.
Du bliver en del af en skema-arbejdsgruppe sammen med tre kollegaer. Hvor de især har fokus på de daglige ændringer og justeringer, vil din opgave primært være den mere langsigtede planlægning og koordinering. Du står altså ikke alene med opgaven, men bliver en del af et samarbejde, hvor der er gode muligheder for sparring og fælles opgaveløsning. Derudover vil ledelsen være en aktiv sparringspartner i arbejdet og bidrage med støtte, dialog og perspektiver på de større prioriteringer og planlægningsmæssige hensyn.

Derudover tager du del i betjeningen af borgerne, hvor vi med afsæt i litteratur og læsning inspirerer til nye læseoplevelser gennem vores værtskab. Du indgår i den daglige biblioteksdrift og møder borgere med forskellige behov og interesser. Derfor er det vigtigt, at du trives i en udadvendt rolle, hvor service, relationer og formidling går hånd i hånd. Du bidrager til at skabe et bibliotek, der opleves som et åbent, relevant og imødekommende sted for alle vores borgere. Dine opgaver
Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• planlægning af vagt- og bemandingsskema flere måneder frem, herunder ferieplanlægning og koordinering omkring arrangementer, skolebesøg og andre aktiviteter
• løbende dialog med kollegaer, skema-arbejdsgruppen og ledelsen, når ønsker, ændringer og prioriteringer skal gå op
• vagter i materialehåndteringen og den publikumsrettede betjening
• rekruttering, introduktion og koordinering af timelønnede bogopsættere og studentermedhjælpere.

Vi søger dig, som har blik for både mennesker og helhed
For at kunne lave et godt skema skal du kunne forstå bibliotekets mange forskellige opgaver og aktiviteter. Du behøver ikke at kende alle dele af biblioteket på forhånd, men du skal have lyst og evne til at sætte dig ind i, hvad der foregår, og hvordan forskellige aktiviteter påvirker behovet for bemanding.

Mange kollegaer vil henvende sig til dig med ønsker, behov og ændringer i hverdagen. Derfor søger vi en person med en positiv og mulighedssøgende tilgang, som først ser på, hvad der kan lade sig gøre, og som trives med at finde løsninger, når planer ændrer sig. Samtidig kan du balancere hensynet til den enkelte med hensynet til fællesskabet. Du møder andre med forståelse og nysgerrighed, men er også tydelig og pragmatisk, når ikke alle ønsker kan imødekommes.

Du er struktureret og god til at bevare overblikket, men også fleksibel. Vi tror på, at fleksibilitet går begge veje. Vi hjælper hinanden med at få hverdagen til at hænge sammen og forsøger, hvor det er muligt, at finde løsninger, der tager hensyn til både opgaven og den enkelte.

Vi forestiller os, at du har erfaring med skemalægning, koordinering eller anden planlægning, hvor mange forskellige behov skal gå op. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra et bibliotek eller på anden måde kender til driften i et moderne folkebibliotek. Du skal desuden være fortrolig med IT og have let ved at sætte dig ind i nye systemer. Vi anvender skemalægningssystemet Tamigo, så kendskab til Tamigo eller lignende planlægnings- og vagtplanssystemer vil være en fordel.

Vi glæder os til at læse om hvem du er og høre om dine tanker.

Din ansøgning samt CV skal vi have senest søndag den 27. september kl. 23.59.
Samtalerne foregår onsdag d. 7. oktober med en eventuel anden samtale tirsdag d. 20. oktober. Er du den rette kandidat, glæder vi os til at byde dig velkommen med opstart den 1. december 2026. Om Lyngby-Taarbæk Bibliotekerne
Lyngby-Taarbæk Bibliotekerne består af Stadsbiblioteket i Lyngby, et skole/folkebibliotek i Taarbæk, en biblioteksfilial i Virum, der er placeret i Virumhallen, samt et skole/folkebibliotek i Lundtofte.

Lyngby-Taarbæk bibliotekerne har litteraturen og læseglæden som udgangspunkt for alle vores formidlings- og udviklingstiltag. Vi arbejder efter værtsskabsprincipperne, hvor borgeren er i centrum. Det betyder, at borgeren altid er i fokus, når man er i biblioteksrummet, og når der træffes beslutninger om biblioteksdriften. Vi arbejder også ud fra principperne i Læserservice, som er en samtalemetode til at hjælpe læseren til den næste gode læseoplevelse.

Stadsbiblioteket har betjening mellem kl. 10 og 19 mandag-torsdag, fredag kl. 10-18 og kl. 9 til 15 i weekender. Ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid, og løn og ansættelsesvilkår vil være efter gældende overenskomst. Dette gælder også regler om aften- og weekendarbejde. Inden for en 4 ugers periode vil du som minimum skulle forvente en aftenvagt til kl. 19, en fredag til kl. 18 og en weekendvagt (lørdag og søndag kl. 9-15). Derudover kan der være aften og weekendarbejde i forbindelse med fx arrangementsafvikling.

Har du relevante spørgsmål til stillingen, kan de rettes til afdelingsleder for voksenbiblioteket Michelle Riis Michaelsen på telefon Se telefonnummer på studerendeonline.dk.