Tag ansvar for arbejdsplanlægning og patientadministration i en afdeling med høj faglighed

Brænder du for at skabe struktur, koordinere komplekse opgaver og motiveres du af at få ting til at lykkes? Har du flair for planlægning, logistik og samarbejde, og trives du i en rolle med mange tværfaglige kontaktflader? Så er du måske vores nye kollega i Neurologisk Afdeling.

Vi søger, til en kombinationsstilling, en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator. Du får en central rolle i både administration og arbejdsplanlægning for afdelingens lægegruppe og i håndteringen af patientrelaterede administrative opgaver.

Om stillingen
Stillingen er fordelt med ca. 50 % på arbejdsplanlægning og 50 % på sekretæropgaver.

I tæt samarbejde med din arbejdsplanlæggerkollega vil dine primære opgaver være:

• Arbejdsplanlægning for afdelingens lægegruppe
• Løbende tilpasning af vagtplaner i samarbejde med ledelse og læger
• Arbejdstidsregistrering
• Lønføring og administrative opgaver i forbindelse med løn
• Sikring af overholdelse af gældende arbejdstidsregler og lokalaftaler
• Dialog og koordinering med læger, ledelse og relevante samarbejdspartnere

Som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator vil dine opgaver blandt andet være:

• Modtagelse og håndtering af indkomne korrespondancer
• Opfølgning på korrespondancesvar til egen læge
• Bistå sekretariatslederen med administrative opgaver
• Opfølgning på Subakutklinikken
• Andre administrative opgaver for sekretærgruppen på afdelingen

Vi søger en kollega, der:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring med administrative opgaver i sundhedsvæsenet
• Gerne har erfaring med vagtplanlægning, arbejdstidsregistrering eller lønadministration
• Trives med at arbejde systematisk og har blik for detaljer
• Er serviceminded, fleksibel og god til at skabe relationer
• Trives med at have mange bolde i luften og kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i afdelingens tværfaglige samarbejde
• Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer

Vi tilbyder:

• En alsidig hverdag med både koordinerende, administrative og patientrelaterede opgaver
• Et tæt samarbejde med engagerede læger, sekretærer, funktionsledere og afdelingsledelse
• Et sekretariat med dygtige kolleger, der prioriterer samarbejde, sparring og humor i hverdagen
• Mulighed for faglig udvikling og løbende kompetenceudvikling
• Grundig introduktion og oplæring i stillingens opgaver
• En rolle hvor din administrative styrke og dit blik for struktur gør en reel forskel

Du får en nøglefunktion i afdelingen med stor betydning for både lægernes hverdag, afdelingens drift og samarbejdet med vores eksterne samarbejdspartnere. Det er en stilling for dig, der trives med ansvar, koordinering og relationer.

Praktiske oplysninger:
Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale med tiltrædelse den 01.12.2026 eller snarest muligt derefter.
Du vil referere direkte til oversygeplejerske Tine Birkeholm Leth, som sammen med sekretariatslederen og vores fuldtidsarbejdsplanlægger, bliver dine nærmeste samarbejdspartnere.

Løn og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst mellem HK og De Danske Regioner. 
Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension under Sundhedsadministrativt personale (overenskomst 32.09.1) i link  Se startløn for stillinger i Region Syddanmark   
Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængig af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansøgningsfrist : 18.10.2026.
Samtaler forventes afholdt: Vis telefonnummer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Tine Birkeholm Leth på telefon Vis telefonnummer eller sekretariatsleder Sarah Bruun-Jensen på telefon Vis telefonnummer.

Når du sender en motiveret ansøgning, så husk samtidigt også at sende CV og uddannelsesbevis på din relevante uddannelse. 
Du skal være opmærksom på, at vi indhenter referencer, hvis vi vælger at indstille dig til stillingen.