Studentermedhjælper til Internationalt kontor i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Er du på udkig efter et meningsfuldt job ved siden af dit studie? Vil du opnå relevant erhvervserfaring i en statslig myndighed og få indsigt i det forsvarsmaterielle område og internationale samarbejder?

Hvis du kan møde os med nysgerrighed, gode koordinations- og samarbejdsevner samt stærke kommunikative færdigheder, så kan vi tilbyde dig et deltidsjob i Kontoret for Internationale Samarbejder i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Europa og dermed Danmark står over for et alvorlig ændret trusselsbillede, som kræver resolut handling. Opgaverne har aldrig givet mere mening end nu - og du kan være med til at drive udviklingen.

Om os
I Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse arbejder vi for at anskaffe alt lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og kampfly, til støvler, ammunition, uniformer og it-systemer. Vi er desuden ansvarlige for udmøntning af donationer til Ukraine, cybersikkerhed og arbejdet med teknologi og innovation i tæt samspil med nationale og internationale samarbejdspartnere.

I Udviklingsdivision har vi samlet en række forskellige færdigheder, herunder kontoret for Internationale Samarbejder. Kontoret arbejder inden for fem områder; EU, NATO, NSPA, NORDEFCO og det bilaterale område, der sammen arbejder for at muliggøre, at det danske Forsvar har adgang til den nyeste teknologi, sikrer robuste forsyningskæder og varetager danske militære allianceforpligtigelser på det forsvarsmaterielle område.

Derudover rådgiver kontoret om Foreign Military Sales og understøtter strategisk vigtige anskaffelser gennem Strategisk Sourcing Sekretariat, samt koordinerer Danmarks deltagelse i European Defence Fund, på vegne af Forsvarsministeriet. Vi er dedikerede til at understøtte Forsvarets internationale ambitioner på et strategisk niveau. Samtidig sikrer vi, at disse ambitioner bliver integreret hos os i tæt samarbejde med Forsvarets øvrige myndigheder.

Vores kontor er præget af et højt tempo og stort engagement. Vores hverdag er dynamisk, hvorfor fleksibilitet og omstillingsparathed er vigtigt. Vi vægter ligeledes det sociale højt, da vi ønsker et stærkt samspil imellem de gode sociale relationer og vores individuelle fagligheder. Vi prioriterer hinanden, både i den faglige sparring, men også i form af sociale aktiviteter, både inden og uden for arbejdspladsen. I kontoret vil du både møde nyuddannede samt erfarne medarbejdere i alle aldre.

Om stillingen
I stillingen vil du blive klædt på til, at løse opgaver på tværs af kontorets forskellige teams og du kan forvente at få en bred opgaveportefølje med indblik i flere forskellige fagområder. Du bliver tilknyttet Team Strategiske Partnerskaber, hvor du bl.a. vil understøtte teamets arbejde med bilateralt samarbejde og opnå et indgående kendskab til teamets øvrige fagområde og opgaver. Du vil desuden understøtte kontorets sektionschef i den daglige opgaveløsning og bistå med både administrative og koordinerende opgaver. Arbejdsopgaverne er varierende og spænder bredt - både i faglighed, men også i størrelse og omfang.

Du går til hånde med alle sektionens opgaver, men dine opgaver ligger primært inden for nedenstående områder:

• Støtte sektionschefen og sagsbehandlere i planlægning og gennemførelse af aktiviteter.
• Besvare henvendelser fra interne såvel som eksterne samarbejdspartnere, og løse generelle administrative opgaver, f.eks. opdatering og vedligehold af kontorets sharepoint.
• Støtte sektionens sagsbehandlere ift. udarbejdelse af f.eks. håndakter, referater, notater mm.
• Bidrage til planlægningen af besøg og møder på vegne af sektionens forskellige teams.

Der kan forekomme rejseaktivitet i ind- og evt. udland i det omfang, at det kan passe med dine studier.

Vi ser dig som en værdsat del af teamet, og vi ønsker at give dig et grundigt indblik i vores arbejdsprocesser. De konkrete arbejdsopgaver vil afhænge af dine kompetencer og interesser. Det er vores ambition, at du skal lære så meget som muligt i din tid som student. Derfor vil du løbende have mulighed for at justere dine arbejdsopgaver, så de følger din udvikling.

Om dig
Vi forestiller os, at du er studerende på en relevant videregående uddannelse med mindst ét år tilbage af studiet. Du behøver ikke have forudgående kendskab til Forsvaret, men en interesse og nysgerrighed til at lære er vigtigt.

For at lykkes i stillingen, er det vigtigt, at du:

• Har et godt overblik og sætter dig ind i en stor, kompleks organisation, som altid er i udvikling
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine bidrag til kontorets opgaver
• Har en skarp pen og kan formulere dig kort og præcist - også på engelsk
• Er grundig og går til dine opgaver med engagement og nysgerrighed
• Trives i et miljø hvor hverdagen er dynamisk og byder på små såvel som større opgaver
• Bidrager med god energi, hjælpsomhed og er imødekommende

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup. Der er gode busforbindelser til og fra Malmparken station.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Torben Engen på telefon Se telefonnummer på studerendeonline.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Aldijana Henic på telefon Se telefonnummer på studerendeonline.dk.

Ansøgningsfristen er den 24. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest herefter.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Ansøgningsfrist: d. 24. september 2026

Afdeling: Lautrupbjerg 1-5 2750 Ballerup

Lokation: Københavns omegn