Oficial de Recursos Humanos (Personal Nacional)

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, en el marco de la respuesta de emergencia al terremoto, DRC está buscando un/a Oficial de Recursos Humanos altamente calificado/a con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC administra sus operaciones en Venezuela bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela implementa actividades de monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas (PWSN), sesiones informativas para personas de interés (PoC), prevención de la trata de personas y seguridad alimentaria.

En el marco de la respuesta de emergencia al terremoto ocurrido en el mes de junio 2026, DRC busca incorporar un/a Oficial de Recursos Humanos que será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la operación de DRC cuando lo requiera.

Objetivo general del puesto

El Oficial de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la operación de DRC cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de DRC Venezuela, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad venezolana; estará bajo la supervisión de la líder de equipo de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Reclutamiento y selección.

• Liderar los procesos de reclutamiento y selección de personal en todas sus fases: seguimiento de candidatos, envío de pruebas técnicas, recolección de documentos, actualización de la herramienta de selección (HR Recruiter) y apoyo en los diferentes pasos del proceso de selección, contratación e ingreso del nuevo personal.
• Mantener al 100% la actualización del sistema de DRC en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
• Mantener al día las carpetas asociadas a reclutamientos (CV, lista de candidatos, guías de entrevistas, resultados de prueba).
• Asegurar la correcta creación de los expedientes de los trabajadores y mantener actualizada la información.
• Mantener comunicación constante con los gerentes directos y facilitar comunicación oportuna sobre la actualización de los procesos de reclutamiento.

Contrataciones, documentación y nuevos ingresos:

• Liderar el proceso de contratación e ingreso de nuevos empleados, teniendo en cuenta los tiempos de incorporación, el proceso interno y las necesidades de la operación
• Asegurar las extensiones de los empleados en el sistema, así como la documentación correspondiente (contratos actualizados).
• Coordinar con el equipo de Recursos Humanos sobre nuevos ingresos, para su correcta inclusión en parafiscales y en seguro colectivo de salud.
• Asegurar la notificación de los nuevos ingresos y promociones dentro de la organización.

Programa de inducción:

• Planificar y agendar las sesiones de programa de inducción y asegurar que todos los nuevos ingresos asistan a las sesiones.
• Asegurar que todas las presentaciones son ejecutadas y apoyar a cada facilitador con el manejo del tiempo, envío de forms y evaluación del programa
• Analizar la data de los formularios para revisión y establecimiento de mejora en el programa.
• Envío de reporte a los facilitadores con retroalimentación oportuna para las siguientes sesiones

Evaluación y desempeño:

• Trabajar junto con los gerentes y líderes de la operación para implementar el proceso de evaluación y desempeño a nivel nacional
• Realizar seguimiento trimestral a los objetivos de desempeño y apoyar a los jefes directos para la creación y cierre de los mismos.
• Facilitar capacitaciones sobre retroalimentación, manejo de desempeño y planes de carrera.
• Desarrollar la metodología de Evaluación 360 alineado con las competencias básicas de DRC.
• Implementar de proyecto de progresión salarial acorde a desempeño.

Programa de bienestar y clima organizacional

• Realizar seguimiento a los procesos de inclusión de los nuevos ingresos en el seguro médico privado.
• Coordinar de manera bimensual reuniones con el corredor de seguro y los nuevos ingresos para el uso óptimo de la póliza y cada uno de sus procedimientos.
• Apoyar con la gestión del programa de bienestar a nivel nacional.
• Crear estrategias de bienestar alineadas con los resultados de la encuesta bimensual de clima organizacional.

Otros:

• Mejorar procesos implementados que promuevan la agilidad e innovación en Recursos Humanos.
• Apoyar las actividades de Recursos Humanos de Venezuela cuando el nivel de la operación lo requiera.
• Apoyar al equipo con distintas actividades dependiendo de la operatividad.
• Mantener al 100% actualizada la data del Dashboard de Recursos Humanos a través del llenado correcto y efectivo de la data en Dynamics.

Experiencia y competencias:

• Mínimo tres años de experiencia relevante en gestión de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo y en modalidad remota
• Habilidad de organización, planificación y de priorización de actividades.
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales y de comunicación tanto oral como escrita
• Voluntad y habilidad de aprender

Educación

• Profesional en Ciencias Administrativas o Psicología con énfasis organizacional o afines.

Idioma:

• Ingles
• Español

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Contratación nacional.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia : centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa : tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad : actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado ( máx. 2 páginas, sin soportes ) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes : Martes 21 de Julio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Agosto 2026

Nota: 

• Nos reservamos el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha indicada de cierre de postulaciones
• La vacante está sujeta a aprobación del proyecto y disponibilidad de fondos
• Debido a una contratación de emergencia, DRC no se obliga a enviar las notificaciones de rechazo a los candidatos que no sean considerados en el proceso