På Personalekontoret arbejder vi med alle aspekter af ansættelsesforholdet for vores kolleger i FOA Forbund og FOAs a-kasse. Vi er en lille enhed, som består af tre administrative medarbejdere, som beskæftiger sig med opgaver indenfor løn og ansættelsesforhold, en all-round studentermedarbejder og en konsulent. Vi er et team med gode og engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen om opgaverne.

Din rolle er at være den personalejuridiske ressource på alle forhold i ansættelserne, fra tiltrædelse til fratrædelse, barsel og ferie samt til at forhandle og fortolke de regler, der gælder i FOA. FOA læner sig op ad de kommunale aftaler, men har egen overenskomst med HK og to arbejdspladsklubber. Du forventes derfor også at bidrage til løsningen af den samlede opgaveportefølje, og der er god mulighed for faglig udvikling og for at få erfaring med mange forskelligartede opgaver.

På Personalekontoret vejleder vi cheferne, og vi bistår direktionen på det personaleadministrative område. Du kommer bl.a. til at sparre med cheferne om lønforhold, sygdom og svære personalesager.

Opgaverne på Personalekontoret er i rivende udvikling, og vi ønsker at IT-understøtte flere af vores opgaver. Det vil derfor være en fordel, at du har systemmæssigt flair og kan identificere og gennemføre effektiviseringspotentiale.

Dine opgaver:

Tovholder på overenskomstforhandlinger og årlige lønforhandlinger, herunder at håndtere data
Ansættelser og lønforhandlinger
Håndtering af alle typer af personaleadministrative opgaver
Rådgive og sparre med chefer om bl.a. sygefravær, ferie og arbejdstid mv.
Udføre personaleadministrative opgaver, herunder journalisering og brug af HR-systemer
Optimering af arbejdsgange og automatisering af administrative processer
Forhandling med arbejdspladsklubberne og faglige organisationer
Mulighed for selv at påvirke udviklingen og gøre en forskel med din rådgivning til vores ledere

Dine kvalifikationer:

Du er cand.jur. eller har en tilsvarende relevant uddannelse
Du har erfaring med det personaleretlige område – gerne fra det kommunale eller det private arbejdsmarked
Du har erfaring med og grundlæggende forståelse for løn
Har generel solid personalejuridisk viden (overenskomster, ferieregler mm.)
Du har god sproglig forståelse og stærke kommunikationsevner, så du kan formidle juraen til os andre
Du har flair for at arbejde struktureret med data og et solidt kendskab til Excel
Du er kvalitetsbevidst og grundig samt løsningsorienteret og serviceminded
Du er den holdspiller, der trives med tværfagligt samarbejde, hvor du også selvstændigt følger opgaver til dørs
Du er god til at skabe gode relationer til kollegaer og samarbejdspartnere, og kan samarbejde med mange forskellige mennesker og på alle niveauer i organisationen

Løn- og ansættelsesvilkår:

Du ansættes som konsulent eller som chefkonsulent efter kvalifikationer. Løn- og ansættelsesvilkår aftales i overensstemmelse med overenskomst for Klub 3i1. Vi har 14% pension, 3,61% fritvalg og efter et års ansættelse optjener du 7 ugers ferie.

Ansættelsesstedet er Staunings Plads 1-3, København V.

Ansøgning:

Hvis du synes, at ovenstående beskrivelse af stillingen og FOA som arbejdsplads lyder interessant, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning. Ansøgningsfristen er mandag den 22. april 2024 kl. 10.00.

Hvis du ønsker at høre mere om de konkrete opgaver, er du velkommen til at kontakte personalechef Kirsten Bastholm 4697 2538 eller chefkonsulent Jo Mathiesen på 4697 2294.

Vi afholder løbende ansættelsessamtaler. Vi vil rigtigt gerne sige velkommen til en ny kollega senest den 1. juni 2024.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

FOAs Personalekontor søger en konsulent eller en chefkonsulent