AC-medarbejder flyttekoordinator til Institut for Kunst- og Kulturvidenskab

AC-medarbejder flyttekoordinator til Institut for Kunst- og Kulturvidenskab
Institut for Kunst- og kulturvidenskab ved, Københavns Universitet søger en AC-medarbejder til at indgå i flytteprocesser for genhusning og tilbageflytning. Stillingen er tidsbegrænset og ophører 31. august 2027.

Om os

Institut for Kunst- og Kulturvidenskab har en lille stab på seks medarbejdere, der betjener instituttets videnskabelige personale og ledelse, cirka 120 ansatte i alt. Den ene af instituttets to bygninger blev i 2025 ramt af skimmelsvamp og størstedelen af medarbejderne er blevet genhuset på tre lokationer fordelt over Søndre Campus.

Overordnet er genhusningen på plads, men situationen kræver fortløbende praktiske tilpasninger, så driften af instituttet er optimal og medarbejderne oplever en velfungerende arbejdsplads. Vi søger derfor en AC-medarbejder med praktiske, organisatoriske og kommunikative kompetencer, der kan være kontaktperson for alle medarbejdere og som i tæt samarbejde med administrationschefen og campusadministrationen sørger for at de faciliteter, der er på lokationerne, understøtter det daglige arbejde bedst muligt på trods af de midlertidige rammer.

De mange opgaver i forbindelse med genhusningen påvirker desuden alle medarbejdere i staben og vi har derfor også brug for en medarbejder, der kan understøtte de øvrige driftsopgaver på instituttet, der er besværliggjort af genhusning, herunder øvefaciliteterne på musikvidenskab, der kræver særligt vedligehold, og større arrangementer på instituttet, der er udfordret af lokalesituationen.

Helt centralt for stillingen er desuden, at vi står over for en tilbageflytning i løbet af det kommende år, når de skimmelramte bygninger er saneret. Tilbageflytningen kommer til at foregå i samspil med en campusplan, hvor vi skal finde plads til medarbejderne på et mindre areal, fordi flere fakulteter skal flyttes til Søndre Campus. Stillingen indebærer derfor koordinering af tilbageflytningen i tæt samarbejde med ledelse og den centrale driftsenhed, der er ansvarlig for den overordnede campusplan.

Dine arbejdsopgaver omfatter mere konkret;

• Fortløbende understøttelse af driften af instituttets tre lokationer fx sikre, at der er kontorartikler, velfungerende arbejdspladser, køkkenfaciliteter o. lign.
• Ansvar for lokaleplan på de tre lokationer, dvs. have overblik over kontorpladser, både for fastansatte, midlertidigt ansatte og gæster, sikre beslutninger om kontortildelinger samt varetage den praktiske eksekvering af ud og ind af kontorer, indkøb, nøgler, orientering af kollegaer mm.
• Stå for interne flytteprocesser, dels små praktiske flytninger af reoler mm. dels koordinering ved flytning af kontorpladser både med interne aktører i driften og eksterne hvis indkøb og flyttefirma er påkrævet
• Understøttelse af faciliteter på musikvidenskab og sparring med undervisere og den driftsmedarbejder i staben, der er hovedansvarlig for området, dvs. du skal indgå i vedligehold af øvefaciliteter og instrumenter
• Praktisk supportering af arrangementer fra lokalebooking, forplejning og sikre de rette faciliteter
• Tovholder på tilbageflytningsprocessen, der for alvor går i gang i efteråret 2026, herunder medvirke i en arbejdsgruppe omkring udarbejdelse af ny lokaleplan, varetage kontakten til medarbejderne både individuelt og på fællesmøder samt stå for det omfattende koordineringsarbejde både ift. praktisk udførelse og samarbejde med alle aktører.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du er praktisk anlagt, meget serviceminded og har stærke kompetencer inden for analyse, kommunikation og organisering.

Derudover lægger vi vægt på:

• Du kommer med akademiske kompetencer og har forståelse for og viden om forskere og underviseres arbejdsvilkår og opgaver.
• Du har evnen til at arbejde selvstændigt samt analysere, strukturere og facilitere en stor logistisk opgave med mange aktører
• Du har et praktisk kendskab til øvefaciliteter både digitale og analoge, så du kan gå til hånde i vedligeholdelsesopgaver i instituttets musiklokaler
• Du her erfaring med lignende logistiske opgaver, hvor du har skullet skabe struktur og overblik men også stå for den praktiske eksekvering
• Du er omgængelig med stærke kommunikationsevner, så du både skiftligt og mundtligt kan gå i dialog med de mange forskellige aktører både lokalt, centralt og uden for universitetet og i særlig grad kunne stå for vejledning om alt lige fra pakkemetoder, forsikringsspørgsmål og affaldssortering til proces og tidsrammer.

Det er desuden vigtigt for os, at du er fleksibel og trives i et omskifteligt arbejdsmiljø, hvor hver dag byder på nye opgaver, og at du går til de mange forskelligartede opgaver og samarbejdspartnere med en professionel og imødekommende facon. Du vil blive en del af et lille kollegafællesskab, der har et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og et godt blik for hinandens opgaver og trivsel.

Vi tilbyder

En stilling på 30 timer med mulighed for flekstid og en ugentlig hjemmearbejdsdag.

Ansættelsen i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som xx. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Ansøgning mv.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning elektronisk via (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) så den er universitetet i hænde senest den 6. juli. Ansættelsessamtaler vil finde sted fredag den 10. juli.

Ansættelsesstart 1. august 2026 til 31. august 2027.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til administrationschef Tenna Lyhne Iversen, tlf. Se telefonnummer på jobportal.ku.dk, @Se e-mailadresse på jobportal.ku.dk (ferie fra 26.6 til 7.7).

Du kan læse mere om afdelingen på