Distributionskoordinator - Sønderborg

Vil du være med til at løfte driften til næste niveau i en organisation, hvor ansvar, handlekraft og kvalitet er afgørende for hverdagen?

Vi søger en distributionskoordinator, der trives tæt på driften og motiveres af at skabe overblik, sikre kvalitet og følge op – på tværs af organisationen. Rollen er central i arbejdet med at skabe en mere ensartet og stabil drift, hvor aftaler bliver fulgt, udfordringer bliver håndteret hurtigt, og hvor feedback og opfølgning er en naturlig del af hverdagen.

Hos os handler god drift om at være til stede, reagere i tide og arbejde proaktivt på tværs af organisationen. Vi tror på tæt ledelse, løbende dialog, hurtig feedback og tydelige forventninger. Små problemer skal løses, før de bliver store – og vi lykkes kun, når vi arbejder som ét hold.

Overordnet formål med rollen
Som distributionskoordinator bliver du en vigtig del af den daglige operation og et centralt bindeled mellem planlægning, medarbejdere og drift på tværs af organisationen.

Du skal sikre, at den daglige distribution fungerer stabilt og effektivt, samtidig med at du følger op på performance, kvalitet, adfærd og aftaler i hverdagen. Rollen kræver overblik, struktur og evnen til at handle hurtigt og konstruktivt i en drift med højt tempo.

I rollen som distributionskoordinator skal du bidrage til:

• Bedre kontrol med køretøjer, herunder brug, stand, skader, overholdelse af retningslinjer samt brændstof- og energiforbrug
• Tættere personaleopfølgning på medarbejdere, herunder fremmøde, adfærd, efterlevelse af procedurer og hurtig håndtering af afvigelser
• Hurtigere og hyppigere feedback samt korrigerende handling, før små udfordringer udvikler sig til større problemer
• Mere ensartet drift på tværs af lokationer og teams

Dine primære arbejdsopgaver
Du bliver en central del af den daglige drift med ansvar for at sikre struktur, stabilitet og fremdrift på tværs af organisationen. Rollen indebærer løbende opfølgning på drift, kvalitet og performance samt tæt dialog med medarbejdere og samarbejdspartnere for at sikre klare forventninger, ensartet eksekvering og hurtig håndtering af afvigelser.

Du skal bidrage til, at køretøjer, processer og den daglige planlægning fungerer effektivt og understøtte en drift præget af kvalitet, ansvarlighed og samarbejde. Samtidig forventes det, at du arbejder proaktivt med opfølgning, kommunikation og løbende forbedringer i hverdagen.

Arbejdstiderne vil primært ligge i de tidlige morgentimer, men der kan forekomme vagter med mødetid sent om aftenen. Derudover skal det påregnes, at man indgår i en weekendrotation med arbejde hver 3. eller 4. weekend.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra drift, logistik eller distribution
• Arbejder struktureret og følger op på aftaler og opgaver
• Er synlig, nærværende og god til at skabe relationer
• Trives med løbende feedback og opfølgning på performance
• Tager ansvar og handler hurtigt, når noget afviger
• Bevarer overblikket i en travl og omskiftelig hverdag
• Kommunikerer tydeligt og professionelt
• Har fokus på kvalitet, samarbejde og stabil drift på tværs af organisationen

Vi tilbyder

• En central rolle med stor betydning for den daglige drift
• Mulighed for at præge arbejdsgange, struktur og opfølgning på tværs af organisationen
• En hverdag med ansvar, variation og tæt samarbejde
• En kultur med fokus på kvalitet, handlekraft og fælles ansvar
• En organisation med ambitioner og fokus på kontinuerlig forbedring

Hvis du motiveres af at skabe struktur, følge op og sikre, at driften lykkes hver dag på tværs af organisationen, ser vi frem til at høre fra dig.

Om dao
dao er en danskejet virksomhed, som leverer pakker, aviser, breve og magasiner direkte hjem i vores kunders postkasser eller til en pakkeshop efter kundens ønske. I dao står tiden aldrig stille! Vi er mere end 1.200 medarbejdere, fordelt på vores to hovedkontorer i Vejle og Rødovre, vores ni terminaler og mere end 35 distributionscentre i hele landet, som sammen med vores eksterne samarbejdspartnere sikrer, at produkterne kommer sikkert frem – 365 dage om året. Dette har vi gjort i over 100 år.

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset alder, køn, etnicitet, seksuel orientering, politisk overbevisning eller kulturel baggrund.

Afdeling: Distribution (2840)

Ansøgningsfrist: 30 August 2026

Placering: 6400, Sønderborg, Denmark