Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Øre-, Næse-, Halsafdelingen på Nordsjællands Hospital - Hillerød

Kan du se dig selv i en afdeling, hvor høj faglighed, udvikling og menneskelighed går hånd i hånd? Hos os får du en central rolle i at skabe trygge, sammenhængende og meningsfulde patientforløb.

Vi søger dig som vores nye kollega, der brænder for dit fag og som kan trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor tempoet er højt med skiftende og varierede opgaver. Du bliver en vigtig del af et stærkt fællesskab og du vil i samarbejde med dine kolleger skulle løse mange spændende og højt specialiserede opgaver og bidrage til at skabe struktur, sikre kvalitet og drive hverdagen fremad med både overblik og gåpåmod.

Vi er en faglig stærk sekretærgruppe med mange års samlet erfaring og vi er gode til at sparre med hinanden og være fælles om opgaverne.

Vi er et sekretærteam der består af i alt 19 engagerede kolleger samt en studerende, og sammen sikrer vi det velfungerende og sammenhængende patientforløb og en høj grad af service.

Vi arbejder tæt på tværs af faggrupper og prioriterer at skabe en arbejdsdag, der er både meningsfuld og god, hvor alle bidrager på hver sin måde

Vi tilbyder:

• Mulighed for hjemmearbejdsdag efter aftale
• Alsidige og afvekslende arbejdsopgaver i rul
• En hverdag, hvor din indsats gør en reel forskel
• Grundig introduktion og oplæring med mentorordning
• Faglig sparring og vidensdeling i en engageret sekretærgruppe
• Tæt samarbejde med kolleger på tværs af faggrupper
• Medindflydelse og lydhørhed over for idéer og forbedringsforslag
• Mulighed for kurser og videreuddannelse

Hvem er du?

Du er uddannet  lægesekretær eller  sundhedsadministrativ koordinator – med erfaring i Sundhedsplatformen og meget gerne erfaring fra ambulatorie.

Vi lægger vægt på, at du:

• Kommunikerer anerkendende og empatisk
• Har situationsfornemmelse og trives med patient- og pårørendekontakt
• Bidrager til et positivt arbejdsmiljø med humor og overskud
• Ser dig selv som en aktiv del af et fagligt og socialt fællesskab
• Kan bevare overblikket, når det går stærk og trives med alsidige og spændende opgaver
• Er nysgerrig, lærevillig og motiveret for at udvikle både dig selv og vores arbejdsgange
• Har en høj arbejdsmoral

Du bliver en vigtig del af ambulatoriets daglige drift, hvor du blandt andet vil arbejde med:

• Indkaldelse og koordination af patientforløb
• Modtagelse af patienter og pårørende i vores reception
• Callcenterfunktion
• Patientadministration i Sundhedsplatformen
• Registrering og kodning
• Ad hoc-opgaver og specialopgaver alt efter kompetencer og interesse

Du bliver sammen med øvrige sekretærer i teamet– vores ansigt udadtil – og en vigtig samarbejdspartner for både patienter, pårørende og tværfaglige kolleger.

Om afdelingen

Afdelingen består af ca. 125 medarbejdere, og vi varetager undersøgelse og behandling indenfor øre-, næse-, halsspecialet, herunder audiologi.

I 2027 forventer vi at flytte til nye flotte omgivelser på Nyt Hospital Nordsjælland og derfor er vi også gået i gang med at forberede os herpå.

Pr.1/1-2026 fusionerede vi med Øre, Næse og Halsafdelingen på Rigshospitalet, hvilket betyder, at vi fungerer som udefunktion på Nordsjællands Hospital.

Dit tjenestested bliver på Øre-Næse-Hals Afdelingen, Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød, Nordsjællands Hospital.

Praktiske oplysninger

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Catharina Estes på tlf. Vis telefonnummer eller pr. mail Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net . 

Du er også meget velkommen til at komme forbi til en kop kaffe eller te, hvor vi gerne viser dig rundt.

Stillingen er på 37 timer med ansættelse pr. 1/8-2026 eller efter aftale.

Ansøgningsfrist mandag d. 1/6-2026. Vi forventer at holde samtaler onsdag d. 10. juni 2026.

Vi glæder os rigtig meget til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Taktsnævn og HK-Kommunal for lægesekretærer m.fl.