Medarbejder til økonomiafdelingen (2-10 stillinger)

I vores økonomiafdeling har vi en stor og vigtig opgave foran os. Vi har en del bilag og data, der har hobet sig op over en længere periode, som skal scannes, bogføres og struktureres. Da det er en omfattende opgave, søger vi et team på 2-10 medarbejdere, som kan arbejde tæt sammen, sparre med hinanden og løbende afløse hinanden i ferier og eksamensperioder.

Du vil blive en central del af teamet og få solid hands-on erfaring med klassiske regnskabsopgaver. Du behøver ikke at have erfaring i forvejen – vi sørger for en grundig oplæring i alle vores systemer, så du bliver klædt ordentligt på til opgaven. Der kan også være ad hoc opgaver som der ikke er beskrevet i opslaget.

Dine primære arbejdsopgaver:
· Oprydning og digitalisering: Scanning af fysiske bilag/kvitteringer og organisering af historisk materiale. Vi skal nok hjælpe dig med det.

· Bogføring og kontrol: Kontering af omkostninger og medarbejderudlæg i e-conomic og Pleo. Vi skal nok hjælpe dig med det.

· Data- og systemarbejde: Indtastnings- og afstemningsarbejde i Excel og Dataløn. Vi skal nok hjælpe dig med det.

· Regnskab, fakturering og styring: Løbende assistance med debitor-/kreditorstyring, fakturering, fakturabehandling samt hjælp ved månedsafslutning. Vi skal nok hjælpe dig med det.

· Analyse og Excel/Libre: Ad hoc-opgaver inden for Excel-modellering. Vi skal nok hjælpe dig med det.

· Ad hoc-assistance: Koordinering via Outlook samt hjælp til praktisk planlægning og afholdelse af interne møder og træningssessioner. Vi skal nok hjælpe dig med det.

· Kommunikation: Formidling af virksomhedens interne regler og retningslinjer for udlæg og bilagshåndtering til resten af husets medarbejdere. Vi skal nok hjælpe dig med det.

Hvem er du?….måske
· Du kan også være gang i et sabbatår.

· Du kan også være ledig.

· Du trives med rutineopgaver og motiveres af at få en stor oprydningsopgave i mål i fællesskab med dit team.

· Du har mod på at lære systemer som e-conomic, Pleo, Dataløn og Outlook at kende (eller kender dem allerede).

· Du arbejder struktureret, har et skarpt øje for detaljer og er en god holdspiller.

· Du er serviceminded og har mod på at guide kolleger i organisationen omkring vores finansielle retningslinjer.

Hvad tilbyder vi?
· Høj fleksibilitet: Vi tilpasser arbejdstiden efter dit studie eller efter dit behov, så der altid er plads til eksamensperioder og forelæsninger.

· Grundig oplæring – vi forventer ikke, at du kan det hele på forhånd.

· Stærk erfaring på dit CV med udbredte og markedskendte systemer (Pleo, e-conomic, Dataløn).

· En uformel arbejdsplads med et stærkt sammenhold i det nye team.

· Timer: deltid eller fuldtid – det er op til dig

Arbejdssted: Skibby (4050 Frederikssund, Frederikssund Kommune / Region Hovedstaden)
Opstart: Hurtigst muligt.

Ansøgning
Vi vil gerne vide, hvem du er – også ud over det, der står på dit CV. Send os derfor et meget, meget kort personlig ansøgning mærket:”studentermedhjælper”, der giver os et indtryk af dit potentiale og din personlighed. Du bestemmer helt selv formen, og du må meget gerne være kreativ!

Vedlæg dit CV samt din kreative ansøgning, og send det hele til Se e-mailadresse på studerendeonline.dk hurtigst muligt.

Vi tager løbende samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning!

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Josiah – Økonomiansvarlig på Se e-mailadresse på studerendeonline.dk .

Finance Department Staff (2–10 positions)

Our finance department faces a major and important task. A significant volume of vouchers, documents and data has accumulated over a long period and needs to be scanned, recorded, and organized. As this is a substantial undertaking, we are looking for a team of 2–10 employees who can work closely together, collaborate, and cover for one another during holidays and exam periods.

You will become a key part of the team and gain solid hands-on experience with standard accounting tasks. Prior experience is not required—we provide thorough training in all our systems to ensure you are well-prepared for the job. There may also be ad hoc tasks not specifically listed in this job posting.

Your primary tasks:

• Organization and digitization: Scanning physical vouchers/receipts and organizing historical records. We will assist you with this.

If you have any questions about the position, you are welcome to contact Josiah (Finance Manager) at Se e-mailadresse på studerendeonline.dk .

We are conducting interviews on an ongoing basis, so don't hesitate to send your application!

Please attach your CV and your creative application, and send everything to Se e-mailadresse på studerendeonline.dk as soon as possible.

We would like to know who you are—beyond just what is on your CV. Please send us a very brief personal application marked "student assistant" that gives us an impression of your potential and personality. You are free to choose the format, and we encourage you to be creative!

Application

Start date: As soon as possible.

• Hours: partime or full time – its up to you

• An informal workplace with a strong sense of team spirit. Location: Skibby (4050 Frederikssund, Frederikssund Municipality / Capital Region of Denmark)

• Valuable experience for your CV working with widely used, market-leading systems (Pleo, e-conomic, Dataløn).

• Thorough training – we don’t expect you to know everything from day one.

• High flexibility: We tailor working hours to fit your studies or personal needs, ensuring there is always room for exam periods and lectures.

What do we offer?

• You are service-minded and comfortable guiding colleagues across the organization regarding our financial guidelines.

• You work in a structured manner, have a keen eye for detail, and are a good team player.

• You enjoy routine tasks and are motivated by successfully completing a major cleanup project together with your team.

• You might be currently unemployed.

• You might be taking a gap year.

Who are you?… perhaps…

• Communication: Communicating the company’s internal rules and guidelines regarding expenses and receipt handling to the rest of the staff. We’ll help you with that.

• Ad hoc assistance: Coordination via Outlook and help with the practical planning and hosting of internal meetings and training sessions. We’ll help you with that.

• Analysis and Excel/Libre: Ad hoc tasks involving Excel modeling. We will assist you with this.

• Accounting, invoicing, and management: Ongoing assistance with accounts receivable/payable, invoicing, invoice processing, and month-end closing. We will assist you with this.

• Data and system work: Data entry and reconciliation in Excel and Dataløn. We will assist you with this.

• Bookkeeping and verification: Coding expenses and employee reimbursements in e-conomic and Pleo. We will assist you with this.