Psykoterapeutisk Center Stolpegård søger kvalitetsbevidst og engageret lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator

Vil du være en del af Danmarks bedste arbejdsplads? Her får du et fagligt stærkt miljø, hvor din indsats bidrager til meningsfulde patientforløb. Vi tilbyder en spændende stilling som lægesekretær til vores fire ambulatorier på Psykoterapeutisk Center Stolpegård med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Dine opgaver – en hverdag med struktur og professionel opgaveløsning

Som en del af vores sekretærteam får du en central rolle i den daglige drift og koordinering af ambulatoriets aktiviteter. Du vil opleve en varieret arbejdsdag med fokus på høj faglig kvalitet, effektiv opgaveløsning og masser af humor.

Dine primære opgaver omfatter bl.a.:

• Håndtering af henvisninger, Inbasket samt individuel-, og gruppebooking
• Kalenderbyg og kapacitetsstyring i Sundhedsplatformen (SP) og FLOW
• Fejllister, rapportgenerering samt løbende opfølgning i SP og Behandlingseffekt
• Telefonbetjening og patientkontakt
• Koordinering af meningsfulde og sammenhængende patientforløb
• Aktiv deltagelse i det tværfaglige samarbejde

Afhængigt af dine interesser og kompetencer kan der være mulighed for at varetage administrative opgaver såsom arbejdstidsregistrering, opdatering af mødekalendere i Outlook, vedligeholdelse af lokaleoversigter samt registrering i Silkeborg Data.

Dit kommende team – faglighed, samarbejde og arbejdsglæde

Du bliver en del af en velfungerende og engageret sekretærgruppe med otte fagligt kompetente kollegaer. Vi prioriterer videndeling, kompetenceudvikling og faglig sparring højt, og vi hjælper gerne hinanden på tværs af ambulatorierne for at sikre en mere ensartet arbejdsfordeling. Vi arbejder tæt sammen med vores tværfaglige kollegaer for at skabe sammenhængende forløb for vores patienter.

Vi lægger stor vægt på en positiv og støttende arbejdskultur med plads til humor og fællesskab.

Vi holder ugentlige sekretærmøder og deltager derudover i månedlige fællesmøder på centret.

Vi tilbyder – en hverdag med mening og muligheder

Hos os får du:

• Et fagligt udfordrende job, hvor du bidrager til et meningsfuldt arbejde
• Indflydelse på egne opgaver og mulighed for at optimere arbejdsgange
• Et grundigt introduktionsprogram, så du bliver godt klædt på til opgaverne
• På sigt mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale med leder og team
• En arbejdsplads præget af tillid, struktur, åbenhed og dialog

Vi forventer, at du...

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Er erfaren bruger af Sundhedsplatformen
• Er positiv og imødekommende overfor vores patienter og kollegaer
• Har gode samarbejdsevner og arbejder struktureret og ansvarsfuldt
• Er kvalitetsbevidst i opgaveløsningen og har sans for detaljer
• Har et højt engagement og bidrager positivt til arbejdsmiljøet

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. januar 2027 eller snarest derefter.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.

Psykoterapeutisk Center Stolpegård har åbent i dagtimerne på alle hverdage. Din arbejdstid vil derfor primært ligge inden for dette tidsrum.

Vil du vide mere?

Kontakt gerne sundhedsadministrativ leder Sabine Daugaard Sørensen på tlf. Vis telefonnummer eller mail Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net for yderligere information eller et uforpligtende besøg.

Send din ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket senest den 8. november 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 46 og 47.

Om os

Psykoterapeutisk Center Stolpegård i Gentofte består af fire ambulatorier, hvor vi tilbyder psykoterapeutisk behandling til voksne med ikke-psykotiske lidelser. Vi er ca. 100 dedikerede medarbejdere – herunder læger, psykologer, sygeplejersker, socialrådgivere og administrative medarbejdere.

Vi lægger vægt på, at patienter og pårørende mødes med respekt, faglighed og en professionel tilgang. Vi har på Stolpegård gode parkeringsforhold og egen kantine