🌟 HR Administration & Data Coordinator

Vær med til at sikre stærk HR-drift, høj datakvalitet og dokumenteret intern kontrol.

Vil du spille en vigtig rolle i en HR-funktion, hvor struktur, datakvalitet og god service gør en synlig forskel hver dag?

Hos Danpo bliver du en del af HR-teamet i en international fødevarevirksomhed, hvor vores mennesker er vores styrke, og hvor vi sammen bidrager til stabil drift, gode medarbejderoplevelser og udviklingen af fremtidens fødevareproduktion.

Vi søger en HR Administration & Data Coordinator, som trives med at skabe orden, følge op og få detaljerne til at hænge sammen. Du får en central rolle i hverdagen omkring HR-administration, systemer, manuelle opgaver, databehandling og intern kontrol. Kort sagt: Du bliver en af dem, der sikrer, at HR-driften fungerer i praksis.

En vigtig rolle med stor indflydelse

Som HR Administration & Data Coordinator bliver du en del af et team, hvor samarbejde, ansvarlighed og gode processer går hånd i hånd. Du får en hverdag med mange kontaktflader og en tydelig opgave: at sikre, at vores HR-data, processer og opfølgningsrutiner er korrekte, dokumenterede og lette at arbejde videre med.

Du bliver tæt koblet til HR, Payroll, ledere, medarbejdere og relevante systemejere. Rollen er driftsnær, men også vigtig for vores udvikling, fordi gode data og tydelige processer giver bedre beslutninger og mere tid til værdiskabende HR-arbejde.

Du får ansvar for faste HR-administrative processer og fælles opfølgninger.

Du arbejder med datakvalitet, rapporter og simple datatræk i HR-systemer.

️ Du bidrager til månedlig intern kontrol med tydelig dokumentation og afvigelseslog.

Du bliver en vigtig støtte for både HR-team, Payroll og ledere.

Dine vigtigste opgaver

Du får en varieret hverdag, hvor du både arbejder med konkrete driftsopgaver, systemer, data og opfølgning. Dine opgaver vil blandt andet være:

✅ Koordinere og følge op på HR-infomail, e-Boks, fælles HR-opgaver og administrative henvendelser.

✅ Vedligeholde HR-indhold på intranet, FAQ, HR-årshjul, procesbeskrivelser og fælles dokumentstruktur.

✅ Oprette og korrigere medarbejderdata i Bob/ProMark og relaterede HR-/lønprocesser efter faste procedurer.

✅ Følge op på onboarding, startpakker, tasklister, loginstatus, kontrakter, nøgler samt arbejds- og opholdstilladelser.

✅ Udarbejde og kvalitetssikre datatræk, fejl-/mangellister og rapporter, så HR og ledere kan handle på et solidt grundlag.

✅ Understøtte compliance- og kursusopfølgning, herunder Sana/eLearning og relevante dashboards.

✅ Gennemføre månedlig intern kontrol af udvalgte HR-processer, datagrundlag og dokumentation.

✅ Logge afvigelser, følge op på åbne punkter og sikre, at rettelser bliver dokumenteret og lukket.

✅ Bidrage til løbende forbedring af rutiner, skabeloner og arbejdsgange, så HR-driften bliver mere enkel og robust.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er struktureret, nysgerrig og trives med at få tingene til at fungere i praksis. Du kan lide at arbejde med data, systemer og gentagne processer, men du har også blik for service og god kommunikation.

Du behøver ikke kunne alt fra dag ét, men du skal have lyst til at tage ansvar, lære vores systemer at kende og være med til at skabe en mere effektiv og dokumenteret HR-drift.

✨ Har erfaring fra HR-administration, løn/payroll-support, kontoradministration, dataopfølgning eller lignende.

✨ Arbejder struktureret, grundigt og med stærk sans for detaljer.

✨ Har flair for IT, Excel og systemer og kan lide at få data til at stemme.

✨ Trives med faste rutiner, deadlines og opfølgning på mange små, men vigtige opgaver.

✨ Kommunikerer klart og professionelt på dansk og gerne også på engelsk.

✨ Forstår betydningen af fortrolighed, datadisciplin og korrekt håndtering af HR-oplysninger.

✨ Er serviceminded og kan samarbejde med både kolleger, ledere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

⭐ Derfor skal du vælge Danpo

Hos Danpo får du mere end bare et administrativt job. Du får mulighed for at gøre en konkret forskel i en virksomhed, hvor hverdagen er tæt på mennesker, drift og beslutninger. Du bliver en del af Scandi Standard, hvor vi tror på samarbejde, åben kommunikation og at vi bliver bedre sammen.

✅ En central rolle i et HR-team med stor kontaktflade og tydelige leverancer.

✅ Mulighed for at arbejde med både HR-drift, data, systemer og intern kontrol.

✅ Et uformelt og samarbejdsorienteret miljø, hvor din struktur og opfølgning bliver værdsat.

✅ Grundig oplæring i vores processer og systemer.

✅ En hverdag, hvor dine resultater kan ses og mærkes på kvaliteten af HR-driften.

✅ En international koncern med stærke brands og fokus på udvikling, ansvarlighed og fremtidens fødevareproduktion.

Klar til næste skridt?

Bliv en del af Danpo og hjælp os med at skabe endnu stærkere HR-drift, bedre data og mere robuste processer. Hvis du trives med struktur, service og ansvar, vil vi meget gerne høre fra dig.

Send din ansøgning via Teamtailor og fortæl os, hvordan du kan bidrage til vores HR-team.

Vi vurderer ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ann-Katrine Høgsberg-Helledie på Se telefonnummer på careers.danpo.dk.