Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Borgernær Sundhed, Aalborg Universitetshospital

Vil du være en central del af en helt ny afdeling - og have en hverdag tæt på strategiske beslutninger, udvikling og drift?

Afdeling for Borgernær Sundhed på Aalborg Universitetshospital søger en afdelingsledelsessekretær, der har lyst til at være med til at opbygge og forme funktionen i tæt samarbejde med afdelingsledelsen.

Om stillingen

Du bliver sekretær for afdelingsledelsen og får en central rolle i at understøtte både den daglige drift og den løbende udvikling af afdelingen. Stillingen er under opbygning, og der er derfor ikke tale om en færdigdefineret funktion. Tværtimod får du mulighed for - og forventes - at bidrage aktivt til at forme opgaver, arbejdsgange og struktur i samarbejde med ledelsen.

Du vil arbejde tæt sammen med chefsygeplejersken og cheflægen samt afdelingens funktionsledere og samarbejdspartnere på tværs af hospital, kommuner og øvrige aktører. Du bliver en vigtig sparringspartner i en hverdag, hvor overblik, koordinering og fremdrift er afgørende.

Stillingen kræver, at du kan trives i en hverdag, hvor ikke alt er fastlagt på forhånd, og hvor du selv er med til at skabe struktur, retning og gode løsninger.
Der er som udgangspunkt ikke patientkontakt i stillingen.

Dine opgaver

• Understøttelse af afdelingsledelsen i daglige ledelsesopgaver
• Kalenderstyring, mødebooking og koordinering på tværs af mange aktører
• Referentfunktion ved møder - også i fortrolige sammenhænge - samt journalisering
• Planlægning og koordinering af onboarding, MUS, kurser og aktiviteter
• Være med til at understøtte de sundhedsadministrative opgaver i afdelingen
• Forberedelse af materiale, oplæg og beslutningsgrundlag til ledelsen
• Praktisk koordinering af arrangementer og mødefora
• Understøttelse af funktionsledere i koordinering, planlægning og ledelsesopgaver efter behov
• Bidrag til struktur, systematik og udvikling af gode arbejdsgange
• Ad hoc-opgaver i en omskiftelig hverdag med mange snitflader

Om dig

Vi søger dig, der trives i en rolle med stor selvstændighed og ansvar, og som kan skabe struktur og fremdrift - også når rammerne ikke er fuldt definerede.

• Kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og handle proaktivt
• Er omstillingsparat og trives i en organisation under opbygning og forandring
• Kan skabe overblik og struktur i en kompleks og til tider uforudsigelig hverdag
• Er fleksibel og i stand til at håndtere mange opgaver parallelt
• Har stærke samarbejdsevner og kan navigere i en politisk og tværsektoriel organisation
• Er loyal, diskret og kan håndtere fortrolige informationer
• Arbejder systematisk og bidrager aktivt til forbedring af arbejdsgange
• Har gode registreringskompetencer ind i relevante systemer
• Er god til at sætte sig ind i gældende og nye registreringspraksis, og kan vejlede andre i dette

Det forventes, at du har en baggrund som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller tilsvarende erfaring fra en administrativ funktion tæt på ledelse.

Om Afdeling for Borgernær Sundhed

Afdelingen er en ny del af Aalborg Universitetshospital og etableres som følge af Sundhedsreformen. Fra 1. januar 2027 overtager regionerne hovedparten af de kommunale midlertidige pladser, som omdannes til nye sundheds- og omsorgspladser. Formålet er at skabe et stærkere og mere nært sundhedsvæsen med bedre sammenhæng i patientforløb og mere lige adgang til behandling.

Afdelingen under Aalborg Universitetshospital får ansvar for ca. 180 sundheds- og omsorgspladser fordelt på omkring 10 lokationer i syv kommuner: Aalborg, Jammerbugt, Rebild, Mariagerfjord, Vesthimmerland, Thisted og Morsø.
Afdelingen organiseres på tværs af geografi og sektorer, og arbejder i tæt samarbejde med kommuner, almen praksis og hospitalets øvrige afdelinger - herunder i en politisk ramme med sundhedsråd og tværsektorielle samarbejder.

Vi er i en opbygningsfase, hvor struktur, arbejdsgange og samarbejdsformer løbende udvikles. Du bliver derfor en del af en organisation, hvor forandring, koordinering og nytænkning er en integreret del af hverdagen.

Det er desuden vigtigt, at du er indstillet på fleksibilitet i forhold til arbejdssted, da opgaver i perioder vil foregå på de forskellige lokationer ude i de syv kommuner.

Vi tilbyder

• En spændende og meningsfuld stilling tæt på ledelsen
• Mulighed for at præge både funktion og opgaver
• En hverdag med stor variation og selvstændighed
• Tæt samarbejde med engagerede ledere og kolleger
• En arbejdsplads i udvikling, hvor du får reel indflydelse

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale indgået med HK, eller løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK.

Tiltrædelse: 1. oktober 2026 eller efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist: 13. august 2026
Samtaler afholdes: 21. august 2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Bente Fisker på tlf. Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk eller mail: Se e-mailadresse på sundhedsjobs.dk .