Drømmer du om at være en del af Børne- og Ungdomspsykiatrien? Så se med her - lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges

I vores ambulatorium for unge (B195) søger vi en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (SAK).

Vores ambulatorium er beliggende på Lersø Parkallé 107, Bispebjerg, hvilket er en kort gåtur fra vores andre afsnit og ambulatorier på Bispebjerg Hospital. Vi er ca. 40 behandlere og 8 sekretærer inkl. dig.

Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge, der har brug for hjælp i psykiatrien? Er du struktureret, imødekommende og dedikeret, så har vi den helt rette stilling til dig lige nu.

Læs med nedenfor og bliv klogere på, hvilken profil vi søger, hvem vi er og hvad vi kan tilbyde netop dig.

I vores ambulatorie arbejder vi med unge i alderen fra 14-17 år. De unge henvises ofte med ADHD, OCD, autisme eller psykose.

Hvem er vi og lidt om vores hverdag :
Som sekretær hos os kommer du til at få en helt særlig og central funktion i de unges og familiernes udrednings- og behandlingsforløb. Det er dig, der formentlig er den første de møder, dig der booker deres tider, dig der koordinerer deres samlede forløb og dig der tager telefonen, når de ringer og har brug for informationer.

Det er vigtigt for os, at vi har det godt med hinanden og vi værner om vores gode samarbejde. Vi hjælper hinanden og er fleksible i forhold til opgaveløsningen.
Vi arbejder efter en rulleplan for at sikre vedligeholdelse af kompetencer på vores kerneopgaver.

Dine primære opgaver til være:

• At håndtere patientforløb i Sundhedsplatformen (herunder booking af tider, henvisninger, arbejdslister/rapportarbejde m.m.)
• At varetage korrekt og rettidig registrering i alle vores patientforløb
• At besvare telefonopkald i vores callcenter-funktion fra patienter, forældre og samarbejdspartnere
• At samarbejde tæt med vores klinikere om den patientadministrative del af udrednings- og behandlingsopgaven
• At betjene vores reception

Hvem er du:

• Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær
• Du har erfaring med psykiatri- og/eller ambulatorieerfaring, men det er ikke et krav
• Du har gode IT-kompetencer med rutine i brugen af Sundhedsplatformen og Office-pakken
• Du er struktureret, systematisk og god til at holde overblik
• Du er venlig og imødekommende og det skal falde dig naturligt at være udstyret med god situationsfornemmelse og en hjælpende hånd
• Du er fleksibel
• Du er mødestabil og ansvarsfuld

Organisering
Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på i alt godt 100 medarbejdere, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på vores 5 snart 7 matrikler (Bispebjerg Hospital, Glostrup Hospital, Det Ambulante Hus i Brøndby, Hillerød Hospital/Bornholms Hospital, Rigshospitalet pr. 1/8 og Herlev Hospital pr. 1/9. Vi har 4 matrikelledende sundhedsadministrative ledere tilknyttet matriklerne.

Løn- og ansættelsesvilkår
Vi ønsker, at du starter d. 1. oktober 2026 eller snarest derefter.

Din arbejdstid vil primært ligge indenfor tidsrummet kl. 07.30 til 15.30. Vi arbejder ikke i weekenderne.

Du ansættes i henhold til Løn og arbejdsforhold for Sundhedsadministrativt personale – 32.09.1

Ansøgningsproces
Send os en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, senest fredag d. 7. august.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag d. 12. august og mandag d. 17. august. Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os. Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig.

Hvis du har sommerferie og ikke kan deltage i samtaler en af dagene, er det vigtigt, du skriver det i ansøgningen.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du mere end velkommen til at kontakte matrikelledende sundhedsadministrative leder Vibeke Albretsen på telefon Vis telefonnummer eller mail: Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net (jeg har dog ferie i uge 31 og 32)
Du kan også kontakte afsnittet på telefon Vis telefonnummer, så vil de svare på eventuelle spørgsmål.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC)
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospital og dækker hele Region Hovedstaden. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi ca. 1.000 ansatte, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 18.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2025). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside .