Børn og Skole Sekretariat

Oversigt

Sekretær/administrativ medarbejder til sekretariatet i Børn og Skole

Har du et stærkt administrativt overblik, og trives du med alsidige opgaver, så er det måske dig, vi søger som sekretær i sekretariatet i Børn og Skole.

Sekretariatet i Børn og Skole varetager en lang række forskellige opgaver, – herunder den politiske betjening af børn- og skoleudvalget, understøttelse af driften på dagtilbuds, skole – og familieområdet, skoleindskrivning, jura, arbejdsmiljø mv. Som led i dette følger en række administrative opgaver, som understøtter de forskellige funktioner i sekretariatet.

Du vil blive en del af et velfungerende mindre team, der arbejder selvstændigt, og som er gode til at hjælpe hinanden på tværs med løsningen af opgaver.

Opgaverne

Opgaverne vil bl.a. vedrøre gennemgang af aktindsigter, sekretær for chefgruppen, arbejdet med kommunens journaliseringssystem og opdatering af sags- og dokumentskabeloner, publicering af dagsordner, Tabulex TEA (skole/ elev administration), personale og løn og diverse ad hoc-opgaver. Vi har ingen forventning om, at du kender systemer og arbejdsgange på forhånd, og vi tilbyder grundig oplæring og tæt sparring med dygtige kolleger.

Vi forestiller os, at du

• Har en kontorfaglig eller administrativ uddannelse
• Er struktureret, systematisk og har et godt overblik
• Trives med en hverdag, hvor planer hurtigt kan ændre sig
• Har forståelse for arbejdstidsregler, overenskomster og administrative processer – eller har lyst til at lære det
• Er serviceminded og har gode samarbejdsevner
• Bidrager positivt til fællesskabet og trives i et åbent kontormiljø

Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor

• Fagligt fællesskab vægtes højt
• Der er højt til loftet
• Et godt og positivt arbejdsmiljø
• Du har stor selvstændighed og indflydelse på din hverdag
• Gode muligheder for faglig udvikling

Du bliver en del af en arbejdsplads med et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, har en uformel omgangstone og arbejder tæt sammen om at skabe de bedste rammer for både borgere og medarbejdere.

Arbejdstid

25-30 timer om ugen, men der er fleksibilitet i forhold til timetal, og aftale kan laves individuelt.

Ansættelse vil ske i henhold til den gældende overenskomst.

Frist

Ansøgningsfristen er mandag den 21. september og med opstart hurtigst muligt.

Ansættelsessted: Laksetorvet, 8900 Randers.

Der forventes afholdelse af samtaler i uge 41.

Har du spørgsmål

vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lone Beltoft Clausen på telefon Se telefonnummer på skolejobs.dk.

Skole sociale medier