Spare Part Coordinator

Vil du have en central rolle i et internationalt reservedelsteam, hvor teknik, koordinering og kundeservice går hånd i hånd? Hos Frontmatec Meat Solutions Europe søger vi en struktureret og serviceminded Spare Parts Coordinator / Assistant til at understøtte vores voksende intercompany-aktiviteter og sikre effektive processer på tværs af organisationen.

Om rollen

På grund af øget intercompany volume udvider vi vores Service Solutions-team med en ny kollega, som kan bidrage til håndtering af reservedelsordrer, koordinering af opgaver og support til både interne og eksterne kunder.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får en bred kontaktflade på tværs af service, salg, logistik, indkøb og internationale samarbejdspartnere. Rollen kræver både overblik, struktur og evnen til at holde mange bolde i luften i et miljø med højt tempo og skiftende prioriteter.

Dine primære arbejdsopgaver

• Udarbejde og følge op på tilbud vedrørende reservedele
• Oprette og håndtere salgsordrer samt sikre korrekt ordreflow
• Koordinere og følge op på leverancer for at sikre høj leveringsevne (OTD)
• Håndtere fakturering og returprocesser med fokus på korrekt dokumentation
• Besvare og koordinere henvendelser i teamets fælles mailbox
• Yde teknisk support til kunder og interne stakeholders
• Understøtte samarbejde og koordinering på tværs af teamet
• Bidrage til optimering og standardisering af arbejdsgange og processer
• Fungere som AX superuser og supportere kolleger i systemrelaterede spørgsmål
• Deltage aktivt i løbende forbedringsinitiativer inden for reservedelsområdet

Vi forestiller os, at du

• Har en teknisk baggrund eller uddannelse kombineret med god forretningsforståelse
• Har erfaring med ordrebehandling, administration eller kundeservice
• Arbejder struktureret og trives med koordinering og opfølgning
• Har gode kommunikative evner og en professionel tilgang til kunder og kolleger
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig være en aktiv teamplayer
• Er løsningsorienteret og bevarer overblikket i en travl hverdag
• Har erfaring med ERP-systemer – gerne Microsoft AX
• Behersker engelsk flydende i skrift og tale

Hos Frontmatec tilbyder vi

Du bliver en del af en international virksomhed med høj faglighed, korte beslutningsveje og et uformelt arbejdsmiljø. Vi tilbyder en varieret hverdag med ansvar, udviklingsmuligheder og tæt samarbejde med engagerede kolleger både lokalt og globalt.

Vi lægger vægt på samarbejde, videndeling og kontinuerlig forbedring – og giver dig mulighed for at præge både processer og måden, vi arbejder på.

Ansættelsen sker i henhold til Industriens Funktionæroverenskomst og inkluderer attraktive personalegoder, herunder kantineordning.

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning.