Administrativ medarbejder til Koncern HR Sundhedsuddannelser, Regionshuset i Vejle.

Vi mangler en af de der helt uundværlige medarbejdere, som får tingene til at fungere i hverdagen og altid har styr på både de store linjer og detaljerne. Måske har du erfaring med kursusadministration og sekretariatsbetjening? Måske har du arbejdet indenfor psykiatrien eller på et sygehus? Forhåbentlig er du sådan en, der sætter en ære i at tingene fungerer i praksis.

Om stillingen

Du vil få flere opgaver i afdelingen. Det vil typisk være administrative opgaver i forhold til efter- og videreuddannelse for sygeplejersker og andre sundhedsfaglige medarbejdere.

Den største opgave er omkring specialuddannelsen for sygeplejersker indenfor psykiatri og børne/unge psykiatri, men du vil også have opgaver for specialuddannelserne i akutsygepleje, anæstesiologisk sygepleje og intensiv sygepleje. Du kommer til at indgå i tæt samarbejde med uddannelseskoordinatorerne, som selv er specialuddannede sygeplejersker. I forhold til psykiatri og børne/unge psykiatri skal du sammen med uddannelseskoordinatoren sørge for informationsmateriale, tilmelding af kursister, kontakt til afdelingerne, planlægning af teoriforløb med program, bookning af undervisere, honorarudbetaling mv. I vil sammen være ansvarlige for budgetlægning og budgetopfølgning samt betaling af fakturaer omkring specialuddannelsen.

Herudover vil der være andre opgaver i afdelingen, bl.a. administrativ bistand til andre uddannelsestilbud, som vi driver i afdelingen.

Om Koncern HR, Sundhedsuddannelser
Koncern HR, Sundhedsuddannelser er en af fire afdelinger i Koncern HR i Region Syddanmark. Vi arbejder primært med de sundhedsfaglige grunduddannelser, den lægelige videreuddannelse, specialuddannelser for sygeplejersker samt efter- og videreuddannelse.

Vi arbejder med spændende og varierende opgaver på et område med stor sundhedspolitisk og samfundsmæssig betydning og bevågenhed. Rammene og opgaverne udvikler sig løbende og vi samarbejder med mange forskellige faggrupper og organisationer.

Vi er 19 engagerede medarbejdere fordelt på to teams. Vi har forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og erfaringer. Vi lægger vægt på høj kvalitet, faglighed, videndeling og kollegial sparring. Vi har et godt kollegialt miljø med en uformel omgangstone.

Som ny medarbejder får du en grundig introduktion til opgaverne gennem bl.a. en mentor og sidemandsoplæring.

Læs mere om afdelingen og Koncern HR på siden  her .

Om dig

Du har en administrativ uddannelse. Herudover vil det være en stor fordel, hvis du har relevant erfaring og kendskab til sundhedsuddannelserne og/eller psykiatrien.

Som person forestiller vi os, at du i særlig grad er:

• Samarbejdsorienteret og god til at indgå i faglige fællesskaber
• God til at tage initiativ på egen hånd og få afsluttet opgaverne
• Hjælpsom og serviceorienteret
• Ansvarlig og kvalitetsbevidst
• Systematisk og god til at bevare overblikket og få fulgt op på tingene
• God til kommunikation både mundtligt og skriftligt.
• Kendskab til bogføring og fakturahåndtering
• Flair for at arbejde med forskellige IT-systemer. Vi anvender bl.a. M365, Plan2Learn, Wiseflow og Sydax/Microsoft Dynamics

Løn og ansættelsesvilkår

Fuldtidsstilling svarende til gennemsnitlig 37 timer pr. uge.

Stillingen er fysisk placeret i Koncern HR, Sundhedsuddannelser, HR Huset, Boulevarden 76, 7100 Vejle, men der vil også forekomme mødeaktivitet rundt i regionen, hvorfor kørekort er en fordel at have. Der er fleksibel arbejdstid og ind imellem mulighed for at arbejde hjemmefra.

Vi forventer ansættelsesstart snarest muligt og senest den 1. november 2026

Overenskomst og løn
Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i:

• Administration- og IT-personale m.fl. – overenskomst 32.01.1

Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingschef Tine Boesen Larsen på tlf. Vis telefonnummer eller Chefkonsulent Tine Hald på tlf. Vis telefonnummer

Sådan søger du
Send din ansøgning sammen med relevante bilag ved at bruge ansøgningslinket.

Ansøgningsfristen er onsdag den 16. september 2026