Er du typen, der både kan holde styr på patientforløb, IT - og stadig have overskud til et smil?

Så er det måske dig, vi leder efter.
Afdeling for Øjensygdomme, Sygehus Sønderjylland i Sønderborg søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator på 37 timer.
Vi er en afdeling i udvikling, både hvad angår patientvolumen og behandlingstilbud, men også i forhold til arbejdsgange, kompetencer og måden at bruge IT på. Vi er nysgerrige på, hvad teknologien kan gøre for os, og hvordan vi kan bruge den til at skabe bedre og smartere arbejdsgange – uden at glemme det vigtigste: menneskerne og det gode patientforløb .
Derfor leder vi efter dig, der har lyst til at være med på rejsen.

Hvem er vi?
Afdeling for Øjensygdomme er en velfungerende afdeling med over 50 ansatte og et højt fagligt engagement. Vi har omkring 200 ambulante patienter gennem afdelingen på en dag, så der er sjældent to dage, der er helt ens.
Du bliver en del af en lægesekretærgruppe på 9 engagerede kolleger, som både kan deres faglighed og hinanden. Vi hjælper hinanden, sparrer og griner.
Kort sagt: Der er plads til både faglighed, humor og et godt grin i hverdagen.
Vi arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper og har et fælles fokus på at skabe gode patientforløb. Vi tror på, at de bedste løsninger bliver til, når vi bringer forskellige kompetencer i spil.

I Afdeling for Øjensygdomme arbejder vi ud fra værdierne:
Tillid · Respekt · Rummelighed

Du bliver ikke bare en del af driften – du bliver en del af udviklingen. Hos os får du mulighed for at sætte dit præg.
Vi arbejder målrettet med at udvikle vores IT-kompetencer og mulighederne i de digitale løsninger , vi allerede har – og dem, der kommer til.
Måske er du typen, der ofte tænker: “Kunne man ikke gøre det her lidt smartere?” Hvis ja, så vil vi meget gerne høre fra dig.
Vi vil gerne have kolleger, der er nysgerrige, som tør stille spørgsmål ved vanerne, og som har lyst til at være med til at finde nye løsninger. Du får mulighed for at byde ind med idéer, afprøve nye arbejdsgange og være med til at forme fremtidens sundhedsadministrative opgaver.
Vi tror nemlig på, at udvikling bliver bedst, når den sker sammen med dem, der står med opgaverne i hverdagen.

Hvad skal du lave?
Du bliver en vigtig del af lægesekretærgruppen og vil blandt andet arbejde med:

• Booking og koordinering af ambulante patientforløb
• Reception og den gode modtagelse af patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Intern og ekstern telefonbetjening
• Visitation og koordinering
• Registrering og kodning af aktivitet, herunder forløbsmarkører
• Korrespondancer mellem patienter, læger, sygeplejersker og andre samarbejdspartnere
• Mulighed for at få egne ansvars- og specialområder – gerne inden for noget, du brænder særligt for

Vi arbejder i fem diagnosespecifikke teams: AMD, okuloplastik, grå stær, kirurgisk retina og ambulatorium. Som lægesekretær bliver du tilknyttet et af ambulatoriets teams, hvor du får mulighed for at bringe netop dine kompetencer i spil.

Vi håber, at du kan genkende dig selv i noget af dette
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og du:

• Arbejder selvstændigt og kan prioritere, når opgaverne kommer lidt hurtigere, end du havde planlagt
• Er nysgerrig på IT og har lyst til at udvikle dine digitale kompetencer
• Har lyst til at undersøge, hvad IT kan gøre for vores arbejdsgange – og måske allerede har idéer med i bagagen
• Har godt kendskab til EPJ SYD og meget gerne erfaring med booking
• Er kvalitetsbevidst og ved, at korrekt dokumentation og registrering er vigtigt
• Har blik for det gode patientforløb – også når det kræver koordinering på tværs
• Trives med et højt tempo og kan håndtere afbrydelser
• Er fleksibel og ser muligheder frem for begrænsninger
• Kan arbejde selvstændigt, men samtidig ved, hvornår det er smart at spørge en kollega
• Har gode samarbejdsevner og lyst til at være en aktiv del af flere teams (mono- og tværfaglige)
• Tager ansvar og har mod på at byde ind med idéer
• Har lyst til at lære og prøve nyt
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø og sætter pris på humor og en fri omgangstone
• Er mødestabil og tager ansvar for dine arbejdsopgaver
• Ved at man ikke behøver løse alting alene

Du behøver ikke kunne det hele fra dag ét.
Vi lægger vægt på dine kompetencer, din nysgerrighed og din lyst til at lære. Resten finder vi ud af sammen.

Hvad får du hos os?

• En afdeling i udvikling, hvor du får mulighed for at bringe dine egne idéer i spil
• Mulighed for at være med til at udvikle vores IT-kompetencer og arbejdsgange
• En arbejdsplads, hvor du får mulighed for at sætte dit eget faglige præg
• Et stærkt mono- og tværfagligt samarbejde
• Engagerede, hjælpsomme og erfarne kolleger
• En god og struktureret oplæring tilpasset dine kvalifikationer og din erfaring
• Mulighed for specialopgaver inden for områder, du brænder for
• Fokus på kompetenceudvikling
• En afdeling, hvor humor og en god omgangstone er en naturlig del af hverdagen

Arbejdstid
Din arbejdstid vil som udgangspunkt ligge mellem kl. 7.45 og 16.00, og vi forventer, at du minimum har én ugentlig dag til kl. 16.00.
Der vil nogle gange om året være eftermiddagsvagter (tirsdage) til kl. 18.00. Disse fordeles så vidt muligt efter frivillighedsprincippet.
Du får medbestemmelse på egen arbejdstid, indgår i flexordning og deltager i ferierul.

Skal vi være kolleger?
Hvis du kan se dig selv i en afdeling, hvor der både er plads til faglighed, udvikling, IT-nysgerrighed, ansvar, samarbejde og humor, så håber vi, du har lyst til at søge.
Vi glæder os til at høre fra dig.

Yderligere information:
Kunne du tænke dig at vide mere om stillingen og arbejdsopgaver er du meget velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Louise Thomsen på tlf. 7997 5805 / 2158 6279 eller mail Se e-mailadresse på sundhedsjobs.dk.

Har du lyst til at komme på besøg i afdelingen kan det også arrangeres.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten for Sundhedsadministrativt personale – overenskomst 32.09.1. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.  Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.

Ansøgningen:
Ansøgningsfristen er torsdag den Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk. Samtalerne foregår i starten af uge 44.