Udviklingsorienteret, fagligt stærk og erfaren leder til sekretær-gruppen i Børne- og Ungdomspsykiatrien - Hillerød

Udviklingsorienteret, fagligt stærk og erfaren leder til sekretærgruppen i Børne- og Ungdomspsykiatrien – Hillerød

Har du lyst til at gøre en forskel for børn og unge med psykiatriske vanskeligheder, være en del af den samlede ledelse i Danmarks største Børne- og Ungdomspsykiatri, og stå i spidsen for en meget vigtig faggruppe sammen med fire dygtige lederkollegaer? Så har vi en spændende stilling til dig.

Da vores dygtige leder i Hillerød har søgt andre græsgange i egen organisation, leder vi i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) lige nu efter en sundhedsadministrativ leder, der kan stå i spidsen for de godt 18 sekretærer der er ansat på vores dag- og ambulatorieafsnit i Hillerød.

Sammen med de tre øvrige sundhedsadministrative ledere og vores administrationschef vil du stå i spidsen for BUC’s i alt 100 sekretærer, som er organiseret i Klinisk Sekretariat.

Klinisk Sekretariat går en spændende og afgørende periode i møde, hvor faglighed, processer og organisatoriske rammer skal ændres og styrkes, så vi som samlet BUC kommer bedre og hurtigere i mål med den store udrednings- og behandlingsopgave, vi står overfor. Her får du en vigtig rolle i at sætte retning, sikre fremdrift og styrke fagligheden blandt sekretærerne.

Om dig

Vi leder efter en lederkollega som har et solidt fagligt kendskab til sekretæropgaverne, et stærkt ønske om at bedrive tæt, tydelig og nærværende ledelse, og som formår at se muligheder og udviklingspotentialer i det meste. Som sundhedsadministrativ leder i BUC forventes du nemlig at være med til løbende at udvikle sekretærfaglighed, kerneopgaver og arbejdsgange i takt med at nye behov opstår og organisatoriske rammer er under forandring.

Vi ønsker en leder som via involvering og smittende motivation kan sikre medarbejdere, der hver dag understøtter gode, velkoordinerende og -planlagte patientforløb og møder både patienter, familier og behandlergruppen venligt, rummeligt og imødekommende.

Ledelse, udvikling og samarbejde

Sekretærerne på Hillerød er fordelt på tre ambulatorier og et dagafsnit. Som leder for gruppen er det din rolle at binde alle sekretærerne sammen gennem daglig ledelse, fællesmøder, sparring og udvikling på tværs. En vigtig opgave bliver at sikre, at arbejdsgange og opgaveløsning ensartes på tværs af afsnittene og er samstemte med det resterende Kliniske Sekretariat.

Det vil også blive forventet af dig, at du bidrager aktivt og ambitiøst ind i udviklingen af sekretærernes arbejdsopgaver og -metoder generelt, da vi i de kommende år skal arbejde målrettet på at effektivisere, digitalisere og modernisere vores arbejdsopgaver og -ansvarsområder. Her skal du kunne udvise idérigdom og mod til forandring, men også tålmodighed og stærke samarbejdsevner, så hele organisationen kommer med ombord.

Sidst men ikke mindst, vil en vigtig opgave for dig være at være stærk samarbejdspartner og bindeled til afsnitsledelserne af de afsnit, som dine sekretærer servicerer. 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Personale- og fagledelse af 18 sekretærer fordelt på i alt fem afsnit
• Ansvar for den daglige tilrettelæggelse af arbejdsopgaver og arbejdsrul
• Ansvar for samarbejde og koordinering med afsnitslederne
• Ansvar for sekretærernes individuelle faglige udvikling, bl.a. med hjælp fra faglige nøglepersoner blandt sekretærerne
• Sikre sammenhænge og bedst mulig ressourceudnyttelse af sekretærgruppen på tværs af afsnit
• Ansvar for korrekt varetagelse af registreringsopgaver og øvrige administrative funktioner, der relaterer sig til patienter og patientforløb i BUC
• Tovholder på implementering og videreudvikling af udvalgte særindsatser, fx arbejdet med digitalisering af det patientadministrative område, optimering og justering af den eksisterende bookingproces, implementering af koncept om forløbskoordinering
• Løbende at udvikle fagområdet og opgaveløsningen i tæt samarbejde med dine lederkollegaer i Klinisk Sekretariat

Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du har et indgående kendskab til sundhedsvæsnet og sekretærfunktionen og/eller det administrative arbejde på et stort hospital. Derudover ønsker vi, at du:

• Har en stærk organisationsforståelse, stærke samarbejdsevner og formår at navigere fornuftigt i en politisk styret organisation
• Kan tænke strategisk, arbejde systematisk og spotte nye muligheder og opgavebehov
• Følger opgaver til dørs i tæt dialog med dine samarbejdspartnere, herunder din ledelse
• Er en nærværende leder, der kommunikerer klart og tydeligt
• Er velbevandret i patientens vej rundt i systemet og behersker arbejdet i Sundhedsplatformen på et niveau, så du kan støtte dine medarbejdere
• Ønsker at være med til at gøre en mærkbar forskel for både medarbejdere og de mange børn og familier, vi hver dag hjælper i BUC
• Har lyst til at være en del af en stærk ledergruppe, hvor beslutninger tages i fællesskab og sparring bådes gives og modtages med glæde

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

​Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospital og dækker hele Region Hovedstaden. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi ca. 1.000 ansatte, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 18.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2025). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside  .

 

Om Klinisk Sekretariat – fælles ledelse, mission og vision

Klinisk Sekretariat består af knap 100 sekretærer, fire sundhedsadministrative ledere, to projektledere, et registreringsteam og en administrationschef. Organiseringen sikrer, at der er tydelig sammenhæng og ensartethed i driften i sekretariaterne på tværs af de fire matrikler i BUC. Som faggruppe står vi stærkt samlet og bidrager aktivt til videreudvikling af BUC. I Klinisk Sekretariats ledelse mødes vi fast til ledermøder hver 14. dag, ligesom du ugentligt vil mødes med dine lederkollegaer fra de andre matrikler til driftsledermøder. Du vil i opstartsperioden have ugentlig 1:1 med administrationschefen. Én gang om måneden afholdes matrikelvise sekretærmøder, ligesom der planlægges fælles undervisning ved behov.

Ledergruppen er kendetegnet ved et godt arbejdsmiljø og en faglig og uformel omgangstone. Vi arbejder tæt sammen og ser os selv som en del af et hold med en fælles opgave. Vi sætter retningen i fællesskab og afstemmer og koordinerer vores indsatser på tværs, så vi aldrig står helt alene i marken. Vi forventer af hinanden at vi tager fælles ansvar, at vi løfter i flok, og at vi udviser ordentlighed i alle arbejdssammenhænge.

Løn- og ansættelsesforhold:

Du vil få din daglige gang på sekretariaterne på vores Hillerødmatrikel på Dyrehavevej 50. Du refererer til BUC’s administrationschef og vil i hverdagen have et tæt samarbejde med denne og resten af administrationen, afsnitslederne på centeret og centerledelsen.

Stillingen er til besættelse 1. januar 2027 – eller tidligere, hvis det er muligt for dig.

Du vil blive ansat efter gældende overenskomst indgået mellem forhandlingsberettigede organisation og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Se mere HER

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Laura Rømer Weirsøe på telefon: Vis telefonnummer eller sundhedsadministrativ leder Anette Andersen på telefon: Vis telefonnummer.

Ansøgningsfristen er   onsdag d. 11. november 2026. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.