ENGAGERET EVENTKOORDINATOR OG LEDELSESSUPPORT TIL INSTITUT FOR BÆREDYGTIGHED OG PLANLÆGNING

ENGAGERET EVENTKOORDINATOR OG LEDELSESSUPPORT TIL INSTITUT FOR BÆREDYGTIGHED OG PLANLÆGNING

Jobbeskrivelse
ENGAGERET EVENTKOORDINATOR OG LEDELSESSUPPORT TIL INSTITUT FOR BÆREDYGTIGHED OG PLANLÆGNING
Er du udadvendt, initiativrig, serviceminded med mod til at prøve nyt? Brænder du for at planlægge events, og har du lyst til at være med til at sikre, at vores aktiviteter bliver planlagt og gennemført med stor succes? Så har Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet en spændende stilling som eventkoordinator – og support til ledelsen til besættelse d. 1. oktober 2026. Stillingen er en midlertidig fuldtidsstilling i første omgang for 1 år evt. med mulighed for forlængelse. Tjenestested kan enten være i Sydhavnen i København eller i Rendsburggade 14 i Aalborg.

STILLINGSBESKRIVELSE
På Institut for Bæredygtighed og Planlægning søger vi en kollega, som skal udvikle og drive de interne og eksterne aktiviteter og events, der finder sted i løbet af året. Som eventkoordinator og support til ledelsen bliver du en del af vores Strategiske Ledelses Support-team (SLS), der supporterer institutledelsen i at nå strategiske mål på uddannelses- og forskningsfronten. Vi har brug for en kollega, der har flair for eventplanlægning -og koordinering fra A til Å og er klar til at arbejde selvstændigt samt indgå i team-projekter. Det er derfor vigtigt, at du er servicemindet, proaktiv og evner at både udvikle og drifte, så vi i fællesskab når i mål med opgaverne, og har du de rette kompetencer og en evne til at optimere og udvikle dig, får du mulighed for at præge stillingen. Som eventkoordinator og support til ledelsen vil du have en stor kontaktflade og samarbejde med administrative kolleger, studerende, videnskabeligt personale og AAU’s centraladministration.

HVAD INDEHOLDER STILLINGEN?
Dine arbejdsopgaver vil strække sig fra udvikling af administrative opgaver til praktiske gøremål i relation til følgende områder:

• Koordinering af studiestartsaktiviteter som en del af instituttets studiestartsteam
• Koordinering af diverse eksisterende employability-aktiviteter
• Kontaktperson til instituttets uddannelsesspecifikke studenterforeninger
• Kontaktperson til AAU’s fælleskommunikationsafdeling i forhold til bl.a. rekruttering, events og brobygningsaktiviteter
• Planlægning og afholdelse af instituttets dimissionsarrangementer
• Support til planlægning og afholdelse af interne arrangementer
• Support til planlægning af kurser og arrangementer med eksterne deltagere
• Diverse ad hoc-opgaver/projekter, som løbende dukker op (enten helt nye eller relateret til ovenstående områder)

HVEM ER DU?

• Du har erfaring med og forståelse for at udvikle og koordinere arrangementer fra start til slut
• Du tager initiativ, kan samarbejde og arbejde selvstændigt og er proaktiv i din tilgang til arbejdet
• Du får energi af at skabe gode samarbejder og have en stor kontaktflade
• Du er komfortabel med at præsentere for grupper og har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
• Du har et godt overblik, er struktureret og ser muligheder for at optimere arbejdsprocesser
• Du kan håndtere flere opgaver samtidigt og motiveres af en varieret hverdag
• Du er ansvarsbevidst og vægter faglighed og godt kollegaskab højt
• Du er løsningsorienteret, servicemindet og har en positiv indstilling.

Der skal forventes et antal årlige rejsedage til vores andet campus i enten Aalborg eller København.

HVEM ER VI?
På Institut for Bæredygtighed og Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, der alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneydelser: uddannelse, forskning og ledelsessupport.
Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.
Vores forskning danner grundlag for uddannelsen af fremtidens arbejdsstyrke, og som en del af Aalborg Universitet hviler instituttet på en samfundsengagerende og problemorienteret tilgang, der er med til at sikre, at vi skaber uddannelser rettet mod arbejdsmarkedet og et samfund med stigende fokus på teknologi, digitalisering, bæredygtighed og partnerskaber til en bæredygtig omstilling. Du kan læse mere om instituttet her

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her .

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Samtaler forventes afholdt i uge 35, 2026

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her .

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten . Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Line Vittrup Muchitsch: Se telefonnummer på jobbank.dk, Se e-mailadresse på jobbank.dk
• Mette Cathrine Brixen: Se telefonnummer på jobbank.dk, Se e-mailadresse på jobbank.dk

Ansøgningsfrist
Se telefonnummer på jobbank.dk

Ref. nummer
2026/819

Afdeling
Institut for Bæredygtighed og Planlægning