Byskovskolen

Oversigt

Skolesekretær

Byskovskolen udvider sekretariatet med en sekretær mere, med ansættelse på 25 timer om ugen. For at spare op til diverse skoleferier/fridage betyder det en faktisk arbejdstid på 27 timer om ugen. Vi har nu to, en på afd. Benløse og en på afd. Asgård. Da vi fremadrettet har meget fokus på en sund økonomi, har vi brug for en kollega mere, som vil få tæt samarbejde med de to andre sekretærer, ledelsen og personalet. Desuden vil du være et af ansigterne udadtil – en vigtig rolle, så alle føler sig godt taget imod ved henvendelser. På Byskovskolen vil vi hinanden. Det skal kunne mærkes fra første henvendelse.

Byskovskolen holder til på tre matrikler i gåafstand. Vi har ca. 650 elever og ca. 125 medarbejdere. Skolen har både almen og specialafdeling, store grønne områder og er beliggende i Benløse/Ringsted med Benløsehallen som god nabo og samarbejdspartner.

Dine opgaver vil især bestå af

• Elevadministration på afd. Benløse, 3.-9.årg. i Tabulex TEA og Skolebordet
• Vikardækning og samarbejde om det. Vi benytter Docendo.
• Afvikling af folkeskolens afgangsprøver
• Mødekoordinering, bl.a. af tværfaglige dialogmøder vedr. elever
• Løbende ajourføring af elevrelaterede systemer
• Telefonpasning
• Tage imod på kontoret, lærere, forældre, elever og andre
• Koordinering skolefoto/skolemælk/skolebuskort
• Opslag og beskeder på Aula (elever og forældre)
• Opslag og beskeder på Teams (personale)
• Journalisering og videresendelse af mail
• Opfølgning på anmodninger om skoleudtalelser m.m.
• Tolkebestilling
• Arbejde med eDoc – journalisering og aktindsigt
• Ad hoc-opgaver

Vi kan tilbyde

Vi kan tilbyde dig et godt arbejdsmiljø med tætte kolleger og stort kendskab til skolen generelt. På skolen værdsætter vi en god tone, psykologisk tryghed og en hverdag, som vi holder af. Vi har en arbejdsfordeling mellem sekretærerne, som betyder, at der er tid til opgaverne, men nogle perioder kan være mere travle end andre. Du vil referere til skoleleder, som jævnligt holder møde med alle sekretærerne.

Vi ønsker os

Vi håber, at du har en relevant uddannelse og også meget gerne erfaring som skolesekretær. Du må gerne være god til at sætte dig ind i nye systemer, være struktureret, ansvarlig, stabil og en god kollega. Desuden er det vigtigt, at du har let til smil, også i telefonen, og at du vil dine medmennesker, både når et barn skal hjælpes eller en kollega har brug for råd. Sekretærerne er skolens centrum – det skal du være klar til. Desuden er det godt, hvis du er morgenmenneske, så du er klar, når personalet sygemelder sig.

Ansættelse

Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant overenskomst.

Lønindplacering forhandles med HK tillidsrepræsentant for skolesekretærerne i Ringsted Kommune.

Der bliver indhentet børne- og straffeattester i forbindelse med ansættelsen.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Samtaler forventes afholdt 29. september 2026.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Berith Bonnesen, Se e-mailadresse på skolejobs.dk, Se telefonnummer på skolejobs.dk.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Skole sociale medier