Administrativ medarbejder med overblik til Søværnskommandoens operationssektion

Trives du i en hverdag med samarbejde, administration og kontakt til mange forskellige mennesker? Kan du arbejde selvstændigt, tage ansvar og samtidig blive en del af et velfungerende team? Så er det måske dig, vi søger.

Om os
Søværnskommandoens N3 planlægger, koordinerer og gennemfører nationale maritime operationer og øvelser. Samtidig fungerer vi som bindeled mellem Forsvaret, den civile skibstrafik og de mange myndigheder, organisationer og øvrige aktører, der arbejder inden for det maritime område.

Hverdagen er præget af samarbejde, høj faglighed og mange berøringsflader. Vi arbejder tæt sammen med en bred kreds af samarbejdspartnere og løser opgaver, der kræver både overblik og koordinering.

Vi er et team af engagerede og kompetente kolleger, hvor ansvar og selvstændighed går hånd i hånd. Omgangstonen er uformel, og vi lægger vægt på godt samarbejde, faglig sparring, trivsel og en arbejdsplads med plads til både humor og kage.

Vi er omkring 20 medarbejdere i N3, fordelt på både militære og civile kolleger med forskellige faglige baggrunde. Vi er mellem 30 og 60 år og ser vores forskellighed som en styrke.

Hos os får du et stort ansvar inden for dine egne opgaver. Vi forventer, at du bidrager med engagement, initiativ og lyst til at være en aktiv del af fællesskabet.

Om stillingen
Vi søger en administrativ medarbejder med arbejdssted i Karup. Du bliver en del af et team, hvor hverdagen byder på mange forskellige opgaver, og hvor tempoet til tider er højt.

Du bliver en del af supporten til SafeSeaNet, som er EU's fælles informationssystem for skibstrafik. Her hjælper du brugerne af den danske del af systemet og er med til at sikre, at den daglige drift fungerer.

Du kommer også til at bidrage til forskellige projekter. Det kan blandt andet være at bestille forplejning, booke lokaler og hjælpe med planlægning og gennemførelse af undervisning.

Derudover bliver du en del af teamet, der understøtter Maritim Assistance Service (MAS – tidligere Søværnets Operative Kommando). Her opdaterer vi procedurer, når lovgivningen ændres, og udarbejder vejledninger og undervisningsmateriale.

Du får også andre administrative og koordinerende opgaver, som varierer i takt med sektionens behov.

Hverdagen er omskiftelig, og nye opgaver kan opstå med kort varsel. Derfor er det vigtigt, at du kan bevare overblikket, arbejde sammen med dine kolleger og finde løsninger, når opgaverne ændrer sig.

Når du starter, får du en grundig oplæring. Efterhånden får du ansvar for dine egne opgaver og mulighed for at udvikle dine kompetencer. Dine kolleger står klar med sparring og støtte undervejs.

Du kan forvente 10-20 rejsedage om året.

Om dig
Du har erfaring med administration, koordinering og kontakt med borgere eller kunder. Det er ikke afgørende, om din baggrund er fra det offentlige eller det private – begge dele kan bruges i jobbet.

Du har lyst til at arbejde i et maritimt miljø og kan sætte dig ind i komplekse problemstillinger. Du kan træffe beslutninger og stå fast, når du repræsenterer en myndighed.

Vi lægger vægt på, at du:

• kommunikerer klart og professionelt med mange forskellige mennesker
• kan formidle og håndhæve regler og myndighedsbeslutninger på en tydelig og respektfuld måde
• behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• hurtigt sætter dig ind i nye systemer og opgaver

Det er en fordel, hvis du har maritim erfaring eller kendskab til shippingbranchen, men det er ikke et krav. Du får en grundig oplæring, når du starter.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit daglige arbejdssted er Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder Richard Kingo på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathias Fonskov på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Send din ansøgning senest den 7. august 2026. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Tiltrædelse efter aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Søværnskommandoen:

Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen og Operationsdivisionen samt en ledelsessektion.

Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndighederes opgaveløsning.

Ansøgningsfrist: d. 9. august 2026

Afdeling: Herningvej 30 7470 Karup J

Lokation: Vestjylland